某公司內(nèi)部管理流程-全文預(yù)覽
【正文】 20101211程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門(mén)內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部流程圖： 申請(qǐng)部門(mén) 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始制定年度/季度需求計(jì)劃匯總年度/季度需求 總經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫(kù)簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束 客戶招待管理工作流程編號(hào)：行政03步驟表/流程圖 編制日期：20101209 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門(mén)到綜合部領(lǐng)取并填寫(xiě)《客戶招待申請(qǐng)單》接待部門(mén)步 驟 2根據(jù)要求，接待部門(mén)安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。急采購(gòu)不受此限制。步驟4相關(guān)部門(mén)的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門(mén)做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)提出另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程： 確立議題安排會(huì)議議程會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄上級(jí)審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門(mén)、人員資料歸檔綜合部收集發(fā)出會(huì)議通知時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件具體會(huì)議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門(mén) 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開(kāi)始會(huì)議申請(qǐng)草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會(huì)議通知費(fèi)用預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會(huì)議總結(jié)會(huì)議承辦會(huì)議承辦會(huì)前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門(mén)審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會(huì)議紀(jì)要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號(hào)：行政02步驟表/流程圖 編制日期：20101208程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門(mén)于每季度第一個(gè)月的5日前編寫(xiě)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交綜合管理部門(mén)匯總；并上交總經(jīng)理審核。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門(mén)領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交辦公用品采購(gòu)單給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門(mén)流程圖： 綜合部 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理辦公設(shè)備登記開(kāi)始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢審批審核 文書(shū)檔案管理流程編號(hào)：行政06步驟表/流程圖 編制日期：20101211程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門(mén)內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門(mén)需要存檔備份得文件資料。匯總?cè)耍壕C合部行政文員 審核人：綜合部經(jīng)理 審批人：總經(jīng)理開(kāi)始流程圖： 相關(guān)部門(mén) 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收集、整理文書(shū)結(jié)案分類、編號(hào)保 管檔案鑒定綜合部經(jīng)理審核議銷毀建議總經(jīng)理審批銷毀 檔案借閱管理流程編號(hào)：行政07步驟表/流程圖 編制日期：20101212程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。 申請(qǐng)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室步 驟 2名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無(wú)誤。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部步 驟 2物品制作前，企劃確定設(shè)計(jì)方案，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時(shí)間等，需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部、總經(jīng)理室步 驟 2審批通過(guò)，與提議部門(mén)溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求，出設(shè)計(jì)方案。步 驟 3印章歸還，登記存檔。流程圖： 相關(guān)部門(mén) 綜合部 財(cái)務(wù)部門(mén) 開(kāi)始合同簽訂庫(kù)管核單營(yíng)銷中心下訂單業(yè)務(wù)員通知打款 財(cái)務(wù)確認(rèn)收款 庫(kù)管備貨
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