某公司辦公室管理制度[001]-全文預(yù)覽
【正文】 崗位，自謀崗位。不足基本公里只發(fā)司機基本工資。7．院內(nèi)等時不計。4．司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)（半 小時以內(nèi)不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。附件1： 公司車輛使用程序圖各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準）公司辦公室調(diào)配（電話：3409）司機執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。第十三條 公司車輛需要修理，由司機填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊修理班進行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點維修。第十條 為提高公司車輛的利用率，鼓勵司機提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實行公里任務(wù)薪金獎勵辦法。第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。并要求司機掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機人員，實行統(tǒng)一任務(wù)目標管理辦法，對公司各部門用車實行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。第十四條 公司技術(shù)檔案、財務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財務(wù)金融部統(tǒng)一管理。第十條 辦公室存檔文件的范圍：甲類：1） 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料2） 公司董事會、股東組成人員（單位）名單及材料3） 對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的請示、報告文件，上級機關(guān)下達的文件、通知、批復(fù)4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例6） 董事會、股東會、辦公會議紀要7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件8） 公司機構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、處罰文件材料9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像乙類：1） 公司對外宣傳冊、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會資料2） 公司專項授權(quán)書、委托書3） 會議、專項活動音像、圖片資料第十一條 存檔文件的形式，對甲類資料要求存正式文本1～2份，對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。第七條 辦公室文檔的保存年限：對于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對于一般文檔，保存期5年。第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準確查找。文件應(yīng)分類放置。辦公文檔管理辦法第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負責存檔。第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準簽字后，到公司辦公室備案用印。第五條 公司辦公室負責保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。附件一： 臺州貴友貿(mào)易有限公司傳真附件二： 臺州貴友貿(mào)易有限公司信紙公司印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第一條 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負責申報與刻制。第三章 公司信函格式和管理辦法第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。 收傳真登記格式如下：收到——分解——傳遞——備查 發(fā)傳真登記格式如下：送審——登記——發(fā)出——備查第二章 公司傳真格式和使用辦法第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標準模板軟盤，其傳真格式見附件一。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。在每年年終做費用決算。第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）：公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十一條 傳送、閱批：將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。傳閱文件由公司辦公室專人負責，切勿橫傳，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時傳達和落實。第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負責發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發(fā)文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及收發(fā)程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機目標管理辦法第三章 專職司機崗位應(yīng)聘條件第四章 司機崗位職責第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標準核算價格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費用報銷標準的規(guī)定第四章 外事接待工作（待定）公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報銷辦法（股籌辦發(fā)字004號）公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第二章 公司員工工作服和勞動保護用品發(fā)放的規(guī)定（待定）4 / 29公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進文件處理效率和利用率，特擬定本規(guī)定。第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報送。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。第三章 公司發(fā)文處理辦法第十四條 擬稿、審核：由部門人員負責按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。第十八條 銷毀：文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第二條 在每年年初做出傳真費用的預(yù)算，費用包括：傳真機一年的傳真/電話費、維護維修費、傳真用紙的費用等。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進行認真的登記。第八條 為了強化標準化管理，樹立公司對外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。第十一條 根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，
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