【正文】 施確定后，組織貫 徹實施并監(jiān)督檢查實施效果，及時反饋實施過程中出現(xiàn)的新問題與困難。 在勞動合同運行期間如出現(xiàn)與合同條款相低觸現(xiàn)象時，及時修改并修訂新的勞動合同書。 新工人年齡在 18— 42 周歲之間，身體健康，對本人身份證（戶口?。┟嬖囦浻谜?，進行一個月試用經(jīng)思想過關(guān)、工作作風(fēng)考核勝任本職工 作達標(biāo)簽訂勞動合同書。 六、客人到來后，首先準(zhǔn)備基本煙或果品予以招待，然后詢問客人身份及所在單位，要找哪位領(lǐng)導(dǎo)，并及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，帶領(lǐng)客人會見領(lǐng)導(dǎo)，并告訴領(lǐng)導(dǎo)客人身份及單位，領(lǐng)導(dǎo)不在及時通知客人，原則上不準(zhǔn)告知客人關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的手機或辦公電話號碼，并征求客人意見，是否給領(lǐng)導(dǎo)留言，并將客人聯(lián)系方式記錄下來，待領(lǐng)導(dǎo)回來后，及時傳達。 二、尊貴的客人要舉行相應(yīng)的歡迎儀式，如掛標(biāo)語、送獻花等。 董事長總經(jīng)理的客人，價格在 25— 40 元之間的香煙（如中華、芙蓉王）、喝綠茶予以接待，省地級客人同上。 音像制品檔案的存儲位置不得與具有磁性的物品混存或與產(chǎn)生高磁場的設(shè)備距離不得少于 1 米。 保守公司機密，所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復(fù)制，更不得外借。 制定各類檔案的保存時期，并建立檔案保存年限表，經(jīng)總經(jīng)理審閱后予以存檔，作為檔案核銷依據(jù)。 1對主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 1出車在外一定要注意，選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車，有事離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 對行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善 保管，對報銷票據(jù)做到日票日報。 第 8 頁 共 30 頁 8 財務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 充足休息保證睡眠，不酒后行車，保證乘座人員及自身的行車安全。 每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點，手摸無塵。 對公司發(fā)生 的惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報宣傳，通報前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。 每月 3 號前更換一次板報內(nèi)容，每月參與有關(guān)會議進行宣教活動，并根據(jù)會議精神會后兩日之內(nèi)及時出臺宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。 1對公司企業(yè)文化建設(shè)與貫徹制定考核標(biāo)準(zhǔn)，對各類人員制定考核周期與獎懲制度，使公司企業(yè)文化建設(shè)得到切實有效的貫徹與執(zhí)行，并將每次考核結(jié)果匯報總經(jīng)理，針對考核結(jié)果，制定相應(yīng)改進措施。 對總經(jīng)理下達的有關(guān)規(guī)定在 2 日之內(nèi)起草，并出臺有關(guān)文件，對各部 門自行制定的規(guī)定，進行審核與整理，同時對全公司的文件進行建檔，并做好保管工作，對宣布作廢或變更的文件，從新文件生效2 日，兩天之內(nèi)予以辦理收放工作，并將舊文件予以及時銷毀。 根據(jù)總經(jīng)理的工作布置與相關(guān)決定，接到指示后，在 1 日之內(nèi)組織相關(guān)部門召開會議，貫徹有關(guān)指示精神，并督促檢查執(zhí)行情況。 辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn) 安排、部署本部門的日常工作，做到日事日畢、日事日報，并監(jiān)督檢查各項工作的開展進度，協(xié)調(diào)處理工作中遇到的問題，必要時請示、匯報領(lǐng)導(dǎo)。 六、負責(zé)公司各類文件的目錄編排造冊，登記與保存。 二、負責(zé)整理傳閱上級來文，收集同行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策當(dāng)好參謀，并組織各種會議，做好會議記錄。 辦公室管理制度匯編 20xx版 第 2 頁 共 30 頁 2 財務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 目 錄 … 4 ‥ 4 ‥ 5 ‥ 6 ‥ 7 9 10 11 11 12 13 13 14 員職責(zé) 15 15 16 17 18 員工作標(biāo)準(zhǔn) 19 第 3 頁 共 30 頁 3 20 21 22 23 24 25 25 25 、復(fù)印機、用紙的管理規(guī)定 26 26 27 第 4 頁 共 30 頁 4 財務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 辦公室工作范圍 負責(zé)辦公室日常工作，主管宣傳、文秘、檔案、保險、人才招聘、企業(yè)文化建設(shè)、認證工作。 辦公室主任職責(zé) 一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全公司行政、人事、宣傳、文秘等工作，并完成好總經(jīng)理安排的其它工作。 五、負責(zé)全公司員工的人身保險投保，財產(chǎn)設(shè)備投保以及出險 第 5 頁 共 30 頁 5 財務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 處理等。 九、負責(zé)員工思想品德，作風(fēng)意識，宣傳教育工作，隨時掌握員工思想動態(tài)，按時更換文化園地、報道內(nèi)容，提高員工 的文化素質(zhì)。并根據(jù)總經(jīng)理的相關(guān)指導(dǎo)予以貫徹執(zhí)行，并督促檢查執(zhí)行情況。同時安排布置生產(chǎn)行政部門的中層以上干部寫出年度工作總結(jié)與工作計劃，并于 12 月 25號收回，并整理打印，同時請示總經(jīng)理年度總結(jié)大會的召開時間及相關(guān)要求，并在大會召開前一周組織籌備開會的各項工作。 對全公司的電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等大型辦公用具于每月的 5 號 — 10 號，進 行維護、檢測，并監(jiān)督使用過程，在檢測維護中發(fā)現(xiàn)人為因素造成的損壞，根據(jù)辦公用具管理規(guī)定，予以執(zhí)行。 對各類積極性的信息及時準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。 宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，方可實施宣傳。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。 每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前打開空調(diào)，冬季出車前提前啟動暖氣。 出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯報上司。檢修前必須請示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。 1上班時間無工作安排應(yīng)隨時在司機室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開。 檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 對公司內(nèi)的所有文件、記錄、史料、音像制品進行分類歸檔，統(tǒng)一保管。 將各類檔案劃分機密等級，實行不同方式存放。 做好檔案的防盜、防火工作，檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人保管，特殊情況交于直接上司保管