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正文內(nèi)容

《20xx年某公司辦公室管理制度匯編doc》-全文預(yù)覽

  

【正文】 施確定后,組織貫 徹實(shí)施并監(jiān)督檢查實(shí)施效果,及時(shí)反饋實(shí)施過程中出現(xiàn)的新問題與困難。 在勞動(dòng)合同運(yùn)行期間如出現(xiàn)與合同條款相低觸現(xiàn)象時(shí),及時(shí)修改并修訂新的勞動(dòng)合同書。 新工人年齡在 18— 42 周歲之間,身體健康,對(duì)本人身份證(戶口?。┟嬖囦浻谜撸M(jìn)行一個(gè)月試用經(jīng)思想過關(guān)、工作作風(fēng)考核勝任本職工 作達(dá)標(biāo)簽訂勞動(dòng)合同書。 六、客人到來后,首先準(zhǔn)備基本煙或果品予以招待,然后詢問客人身份及所在單位,要找哪位領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,帶領(lǐng)客人會(huì)見領(lǐng)導(dǎo),并告訴領(lǐng)導(dǎo)客人身份及單位,領(lǐng)導(dǎo)不在及時(shí)通知客人,原則上不準(zhǔn)告知客人關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)或辦公電話號(hào)碼,并征求客人意見,是否給領(lǐng)導(dǎo)留言,并將客人聯(lián)系方式記錄下來,待領(lǐng)導(dǎo)回來后,及時(shí)傳達(dá)。 二、尊貴的客人要舉行相應(yīng)的歡迎儀式,如掛標(biāo)語(yǔ)、送獻(xiàn)花等。 董事長(zhǎng)總經(jīng)理的客人,價(jià)格在 25— 40 元之間的香煙(如中華、芙蓉王)、喝綠茶予以接待,省地級(jí)客人同上。 音像制品檔案的存儲(chǔ)位置不得與具有磁性的物品混存或與產(chǎn)生高磁場(chǎng)的設(shè)備距離不得少于 1 米。 保守公司機(jī)密,所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復(fù)制,更不得外借。 制定各類檔案的保存時(shí)期,并建立檔案保存年限表,經(jīng)總經(jīng)理審閱后予以存檔,作為檔案核銷依據(jù)。 1對(duì)主管的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 1出車在外一定要注意,選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,有事離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。 對(duì)行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善 保管,對(duì)報(bào)銷票據(jù)做到日票日?qǐng)?bào)。 第 8 頁(yè) 共 30 頁(yè) 8 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 充足休息保證睡眠,不酒后行車,保證乘座人員及自身的行車安全。 每日對(duì)車內(nèi)、車外衛(wèi)生進(jìn)行清理,玻璃、車身做到無油漬、無污點(diǎn),手摸無塵。 對(duì)公司發(fā)生 的惡劣事情,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報(bào)宣傳,通報(bào)前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。 每月 3 號(hào)前更換一次板報(bào)內(nèi)容,每月參與有關(guān)會(huì)議進(jìn)行宣教活動(dòng),并根據(jù)會(huì)議精神會(huì)后兩日之內(nèi)及時(shí)出臺(tái)宣傳資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。 1對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)與貫徹制定考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各類人員制定考核周期與獎(jiǎng)懲制度,使公司企業(yè)文化建設(shè)得到切實(shí)有效的貫徹與執(zhí)行,并將每次考核結(jié)果匯報(bào)總經(jīng)理,針對(duì)考核結(jié)果,制定相應(yīng)改進(jìn)措施。 對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的有關(guān)規(guī)定在 2 日之內(nèi)起草,并出臺(tái)有關(guān)文件,對(duì)各部 門自行制定的規(guī)定,進(jìn)行審核與整理,同時(shí)對(duì)全公司的文件進(jìn)行建檔,并做好保管工作,對(duì)宣布作廢或變更的文件,從新文件生效2 日,兩天之內(nèi)予以辦理收放工作,并將舊文件予以及時(shí)銷毀。 根據(jù)總經(jīng)理的工作布置與相關(guān)決定,接到指示后,在 1 日之內(nèi)組織相關(guān)部門召開會(huì)議,貫徹有關(guān)指示精神,并督促檢查執(zhí)行情況。 辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn) 安排、部署本部門的日常工作,做到日事日畢、日事日?qǐng)?bào),并監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的開展進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理工作中遇到的問題,必要時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 六、負(fù)責(zé)公司各類文件的目錄編排造冊(cè),登記與保存。 二、負(fù)責(zé)整理傳閱上級(jí)來文,收集同行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策當(dāng)好參謀,并組織各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。 辦公室管理制度匯編 20xx版 第 2 頁(yè) 共 30 頁(yè) 2 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 目 錄 … 4 ‥ 4 ‥ 5 ‥ 6 ‥ 7 9 10 11 11 12 13 13 14 員職責(zé) 15 15 16 17 18 員工作標(biāo)準(zhǔn) 19 第 3 頁(yè) 共 30 頁(yè) 3 20 21 22 23 24 25 25 25 、復(fù)印機(jī)、用紙的管理規(guī)定 26 26 27 第 4 頁(yè) 共 30 頁(yè) 4 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 辦公室工作范圍 負(fù)責(zé)辦公室日常工作,主管宣傳、文秘、檔案、保險(xiǎn)、人才招聘、企業(yè)文化建設(shè)、認(rèn)證工作。 辦公室主任職責(zé) 一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全公司行政、人事、宣傳、文秘等工作,并完成好總經(jīng)理安排的其它工作。 五、負(fù)責(zé)全公司員工的人身保險(xiǎn)投保,財(cái)產(chǎn)設(shè)備投保以及出險(xiǎn) 第 5 頁(yè) 共 30 頁(yè) 5 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 處理等。 九、負(fù)責(zé)員工思想品德,作風(fēng)意識(shí),宣傳教育工作,隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),按時(shí)更換文化園地、報(bào)道內(nèi)容,提高員工 的文化素質(zhì)。并根據(jù)總經(jīng)理的相關(guān)指導(dǎo)予以貫徹執(zhí)行,并督促檢查執(zhí)行情況。同時(shí)安排布置生產(chǎn)行政部門的中層以上干部寫出年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,并于 12 月 25號(hào)收回,并整理打印,同時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理年度總結(jié)大會(huì)的召開時(shí)間及相關(guān)要求,并在大會(huì)召開前一周組織籌備開會(huì)的各項(xiàng)工作。 對(duì)全公司的電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等大型辦公用具于每月的 5 號(hào) — 10 號(hào),進(jìn) 行維護(hù)、檢測(cè),并監(jiān)督使用過程,在檢測(cè)維護(hù)中發(fā)現(xiàn)人為因素造成的損壞,根據(jù)辦公用具管理規(guī)定,予以執(zhí)行。 對(duì)各類積極性的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。 宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,方可實(shí)施宣傳。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按照車輛行程及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 每天按固定車位泊車,做到冬季防凍、夏季防曬,夏季出車前提前打開空調(diào),冬季出車前提前啟動(dòng)暖氣。 出車前,行車手續(xù)必須攜帶齊全,對(duì)即將到期需更換的手續(xù),提前一周匯報(bào)上司。檢修前必須請(qǐng)示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。 1上班時(shí)間無工作安排應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開。 檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)公司內(nèi)的所有文件、記錄、史料、音像制品進(jìn)行分類歸檔,統(tǒng)一保管。 將各類檔案劃分機(jī)密等級(jí),實(shí)行不同方式存放。 做好檔案的防盜、防火工作,檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人保管,特殊情況交于直接上司保管
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