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勞拉酒店前臺工作流程及工作職責(zé)-全文預(yù)覽

2025-04-29 13:55 上一頁面

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【正文】 地或長途私人電話。內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是??”電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。3)電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的租金或者押金4)②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負責(zé)。客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項:morning(二)辦理客人入住流程:②銷售部送來的團隊單必須確認入住時間、酒吧、長途情況,提前12天通知客房部,團隊的訂房盡量予以滿足酒店前臺員工工作職責(zé)(一)負責(zé)預(yù)定銷售客房:接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓??請稍候??)查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心,團隊住房。并禮貌征詢領(lǐng)隊團隊的活動安排,以便為客人提供服務(wù)。迎候客人1)當團隊抵達時,根據(jù)客人信息查找該團預(yù)訂單。3)同一團隊的客人盡量集中安排。堅持姓氏稱呼。②接待修改房價一定要注明原因,開房價變更單)。4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金)。2)實人證是否一致,對證件進行掃描并
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