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物業(yè)資金管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-全文預(yù)覽

2025-04-28 23:17 上一頁面

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【正文】 知》規(guī)定的交存比例。物業(yè)質(zhì)量保修金專戶與系統(tǒng)中的物業(yè)項目形成對應(yīng)關(guān)系,以達(dá)到物業(yè)項目與資金的銜接,保證業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)。保修金實(shí)行封閉管理,不允許隨意支取。 物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng)是整個物業(yè)資金管理系統(tǒng)的一個業(yè)務(wù)子系統(tǒng),用于物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、使用、退換等的業(yè)務(wù)操作。小區(qū)信息變更用于變更小區(qū)基本信息中的任何信息。業(yè)主信息維護(hù)的信息包括:業(yè)主名稱、合同編號、房產(chǎn)證號、聯(lián)系電話、證件類型、證件號碼、房屋售價、購房日期等,其中業(yè)主名稱必須錄入,其他信息可以根據(jù)需要錄入,業(yè)主信息的“業(yè)主名稱”及“證件類型”信息可以批量維護(hù)。房屋信息維護(hù)是業(yè)主信息維護(hù)以及未來維修資金所有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。房屋可以維護(hù)的信息包括:房屋座落、主房面積、附房面積、車庫面積、有無電梯、房屋用途、房屋性質(zhì)等,其中,房屋座落必須每個房屋單獨(dú)維護(hù),其余信息可以批量維護(hù),以提高工作效率。房屋信息維護(hù)使用與樓幢信息相同的小區(qū)信息查詢?nèi)肟?,然后選擇指定小區(qū)的樓幢信息;接下來從所選擇小區(qū)的所有樓幢中,選擇需要維護(hù)房屋信息的樓幢,然后單擊“房屋信息”維護(hù)本樓幢下的所有房屋信息。多用于沿街的樓幢,第一層或者前兩層用做商鋪,商鋪多數(shù)沒有所屬單元。“備案”流程,其中的控制方式與小區(qū)維護(hù)相同。樓幢的狀態(tài)與小區(qū)狀態(tài)相同,分為:初始、申請、完成三種。樓幢信息維護(hù)提供的功能包括:查詢、新增、修改、刪除、提交備案、備案、撤銷備案、查看等。其中,小區(qū)名稱以及行政區(qū)域?yàn)楸劁浶畔?,其他信息可以根?jù)實(shí)際需要選擇錄入。小區(qū)信息中可能用到的其他信息包括:開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)委會等。另外,為保證樓盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,小區(qū)及樓幢信息需要在保存信息之后進(jìn)行“備案”操作,備案時用戶對錄入的信息進(jìn)行審核,只有備案通過的樓盤數(shù)據(jù)才能在業(yè)務(wù)中繼續(xù)使用,備案之后的數(shù)據(jù)即不允許任意更改。在刪除企業(yè)信息之前,系統(tǒng)給出刪除確認(rèn)的提示,防止由于誤操作造成的信息丟失。物業(yè)企業(yè)需要維護(hù)的信息包括:企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書編號、公司辦公地址、成立日期、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編、Email、所在行政區(qū)、物業(yè)資質(zhì)等級、公司介紹等信息,上述信息中“所在行政區(qū)”以及“開發(fā)資質(zhì)等級”需要根據(jù)已經(jīng)維護(hù)的信息選擇,除“公司介紹”信息外,其他信息必須錄入。 物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)是指轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理企業(yè)。系統(tǒng)提供根據(jù)“企業(yè)名稱”模糊查詢開發(fā)企業(yè)的入口,方便用戶查詢開發(fā)企業(yè)信息,查詢列表需要顯示的信息:企業(yè)名稱、企業(yè)地址、法人代表、聯(lián)系電話等信息。 從業(yè)主體管理從業(yè)主體管理是指對相關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)以及小區(qū)業(yè)委會的信息維護(hù)及管理。用戶可以自動控制某個業(yè)務(wù)的審批流程,指定某個流程的審批步驟。系統(tǒng)使用“工作流引擎”為各種業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)平臺,保證各項業(yè)務(wù)流程的正確流轉(zhuǎn)以及各種工作流程的靈活操作;系統(tǒng)使用與銀行實(shí)時聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)帳務(wù)信息的流通,使用“資金交易平臺”作為資金交易中間件,保證物業(yè)質(zhì)量保修金、住宅專項維修資金與各自專戶銀行的帳務(wù)信息統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)“專戶存儲、專款專用、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督”的資金管理原則。1)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),應(yīng)用JavaEE架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)2)內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器:Tomcat3)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫:Oracle 合同式開發(fā) 3. 需求規(guī)定 對功能的規(guī)定該需求規(guī)格書要求描述維修資金與物業(yè)質(zhì)量保修金的管理,符合東營實(shí)際維修資金與物業(yè)質(zhì)量保修金管理模式,同時滿足兩種類型的物業(yè)資金集中管理的業(yè)務(wù)要求。本系統(tǒng)圍繞維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金信息化管理展開,記錄涉及維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金的各信息要素。東營市物業(yè)資金管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書XXXXXXX公司2009年 12月 目 錄1. 引言 4 編寫目的 4 4 42. 任務(wù)概述 5 5 5 5 5 5 5 53. 需求規(guī)定 6 對功能的規(guī)定 6 業(yè)務(wù)流程 6 交存業(yè)務(wù)流程 6 維修資金交存業(yè)務(wù)流程 6 物業(yè)質(zhì)量保修金交存業(yè)務(wù)流程 7 使用業(yè)務(wù)流程 10 維修資金支用業(yè)務(wù)流程 10 物業(yè)質(zhì)量保修金使用業(yè)務(wù)流程 13 支?。ㄍ诉€)業(yè)務(wù)流程 14 維修資金支取業(yè)務(wù)流程 14 物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程 16 功能概覽 194. 功能描述 20 統(tǒng)一的流程管理 20 從業(yè)主體管理 20 開發(fā)企業(yè) 20 物業(yè)企業(yè) 21 業(yè)委會 21 樓盤建檔 21 小區(qū)信息 21 樓幢信息 22 房屋信息 23 業(yè)主信息 24 信息變更 25 物業(yè)質(zhì)量保修金系統(tǒng) 25 物業(yè)質(zhì)量保修金賬戶模式 25 物業(yè)質(zhì)量保修金建檔 25 資金交存 26 資金使用 27 資金退還 27 住宅專項維修資金管理系統(tǒng) 28 維修資金賬戶模式 28 維修資金建檔 28 共用設(shè)施設(shè)備維護(hù) 28 業(yè)主賬戶管理 28 資金交存 29 資金支用 30 資金支取 30 過戶 31 資金交易平臺 31 統(tǒng)計查詢 32 住宅專項維修資金統(tǒng)計查詢 32 物業(yè)質(zhì)量保修金統(tǒng)計查詢 32 系統(tǒng)配置 335. 對性能的規(guī)定 34 時間特性要求 34 靈活性 346. 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 35 設(shè)備 35 支持軟件 35 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 36 接口 367. 附件 38 建安造價 38 住宅專項維修資金交存通知書 38 住宅專項維修資金交存清冊 39 住宅專項維修資金支用預(yù)分?jǐn)偯骷?xì) 39 住宅專項維修資金支用申請 40 住宅專項維修資金支用憑證 40 住宅專線維修資金支取憑證 41 業(yè)主過戶憑證 41 物業(yè)質(zhì)量保修金交存通知書 42 物業(yè)質(zhì)量保修金交存憑證 42 物業(yè)質(zhì)量保修金使用憑證 43 物業(yè)質(zhì)量保修金退還憑證 4444 / 441. 引言 編寫目的 本系統(tǒng)需求說明書詳細(xì)描述了公司針對《東營市房產(chǎn)管理局關(guān)于中心城新建物業(yè)質(zhì)量保修金有關(guān)問題的通知》、《東營市住宅專項維修資金管理辦法》,要求的東營市物業(yè)資金管理系統(tǒng)的功能需求。系 統(tǒng) 名 稱:物業(yè)資金管理系統(tǒng)英 文 名 稱:Property Fund Management System系 統(tǒng) 簡 稱:PFMS如無特殊說明,本文中的“維修資金”專指《住宅專項維修資金管理辦法》中規(guī)定的“住宅專項維修資金”“質(zhì)保金”、“保修金”專指《山東省物業(yè)管理條例》中規(guī)定的“物業(yè)質(zhì)量保修金”“模糊查詢”是指將用戶輸入的條件信息,作為查詢信息的一部分進(jìn)行查詢,查詢出來的結(jié)果可能會大于(等于)完全按照輸入條件進(jìn)行查詢的結(jié)果《東營市房產(chǎn)管理局關(guān)于中心城新建物業(yè)質(zhì)量保修金有關(guān)問題的通知》簡稱“《東營市質(zhì)保金通知》”《住宅專項維修資金管理辦法》建設(shè)部、財政部令第165號《山東省物業(yè)管理條例》2009年5月1號實(shí)施《山東省物業(yè)質(zhì)量保修金管理辦法(討論稿)》 《東營市房產(chǎn)管理局關(guān)于中心城新建物業(yè)質(zhì)量保修金有關(guān)問題的通知》《東營市住宅專項維修資金管理辦法》《ISO 9001 質(zhì)量管理體系》質(zhì)量管理體系 2. 任務(wù)概述本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金的信息化管理,配以輔助查詢功能滿足樓盤存檔、資金記錄功能。 系統(tǒng)架構(gòu):B/S 開發(fā)工具:JSF+Spring+JPA 實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)安全要求。 維修資金支取業(yè)務(wù)流程 物業(yè)質(zhì)量保修金退還業(yè)務(wù)流程 功能概覽 4. 功能描述東營市物業(yè)資金管理系統(tǒng)為綜合物業(yè)質(zhì)量保修金與住宅專項維修資金的物業(yè)資金管理平臺,系統(tǒng)涵蓋物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、使用、退還以及住宅專項維修資金的交存、支用、支取等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶需要,靈活配置每一種業(yè)務(wù)的審批步驟以及流程流轉(zhuǎn)規(guī)則,并且可以按照需要指定某個業(yè)務(wù)流程在某個流程階段轉(zhuǎn)向
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