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物業(yè)管理有限公司-全文預(yù)覽

2025-04-28 23:17 上一頁面

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【正文】 保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安員服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,確保各項工作的順利進行,結(jié)合物業(yè)小區(qū)保安服務(wù)的特點、任務(wù)及職責(zé),特制定以下獎懲制度。其中基本工資全額800元、績效獎金100元;全月無遲到、早退、曠工、及其他違章紀錄,并按標準完成工作任務(wù),發(fā)放全額工資;績效獎金(獎金為20—80元),按公司制度中規(guī)定的相關(guān)工作任務(wù)及標準考核。(1分)1嚴格執(zhí)行當日工作計劃(特殊情況由技術(shù)人員視情況而定)(2分)1遇到突發(fā)情況,嚴禁私自處理,及時通報技術(shù)人員后再做處理。(2分)操作剪草機等機械設(shè)備時禁止打鬧,機械設(shè)備工作時3米范圍內(nèi)不允許進行其他作業(yè)。()禁止在工作區(qū)(草坪、樹林)內(nèi)吸煙。、寫、刻、劃現(xiàn)象,樹上無垃圾(2分)、招牌和影響區(qū)容觀瞻的物品(2分)(2分)9資料管理《培訓(xùn)記錄表》《設(shè)備使用登記表》《綠化管理工作日志》《培訓(xùn)計劃表》《培訓(xùn)計劃表》1.資料記錄及時、詳細、完整,客觀、真實(2分)2.資料按時歸檔,歸類擺放整齊(1分)配合《綠化員工行為守則》20分作為員工工作評比標準。1.植株整齊一致;常年開花植物一年四季鮮花盛開;花謝后及時將殘花殘枝剪去(1分)2.無殘缺,無死樹(1分)3.植株修剪符合要求,造型優(yōu)美;無碎葉;速生樹種新長枝不超過15cm;生長較慢的樹種新長枝不超過10cm(1分)4.植物生長不影響車輛和行人;植物基座無垃圾、石塊等廢棄物,無雜草(1分)5.發(fā)生病蟲害,最嚴重的單株危害在5%以下;病害8﹪以下,蟲害5﹪以下(1分)6.單株黃葉少于1%;枯黃葉3﹪以下(1分)7.澆水時,不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面()6草 坪修剪:2025天一次;澆水:10天一次,草坪修剪后澆水一次;施肥:一年4次(每季一次);病蟲害防治:春、夏季每月一次,秋、冬季按實際情況;補植:510天。 澆水:35天一次;施肥:一年2次,春、秋季各一次,根據(jù)長勢增加或減少次數(shù);病蟲害防治:410月份每月一次,有蟲害時隨時噴藥;補植:一個月完成。大門前循環(huán)清掃,保持地面無煙頭、雜物、紙屑,對汽車輪帶到門前的泥沙等要及時清理干凈,門前地面要定期清潔,停車場每天定時沖洗,隨時清掃,保持整潔;清潔周圍排水口和下水道,保證排水暢通。十五、樓外區(qū)域衛(wèi)生分管區(qū)域路面整齊,干凈,無垃圾、沙土、紙屑、油痕,無積水等。 ⑦清潔窗戶玻璃:每二周一次。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上粘貼的廣告紙等雜物。清潔作業(yè)程序①備掃把、垃圾撮子各一個,從頂層至底層自上而下清掃樓道梯級,將果皮、煙頭等雜物收集于垃圾撮中;用拖把從頂層往下逐級抹梯級。扶手、欄桿:光潔、無積塵,玻璃無污跡。門廳大堂:墻面、地面、門框電梯指示牌、廣告牌、信箱、消防栓箱等表面干凈,無油痕、污跡、灰塵等。 清潔作業(yè)時應(yīng)主動避讓業(yè)主、訪客,防止碰撞。進門后穿上鞋套,將墊布擺放在合適的位置,把材料和工具放在墊布上,開始維修;2.上門維修時要嚴格按照服務(wù)標準執(zhí)行,進入業(yè)主家時要主動向業(yè)主通報姓名;語言規(guī)范,多用禮貌用語,語言流利,耐心解答業(yè)主的問題,嚴禁說臟話;十一、文明用語:進門語:您好,我是融通物業(yè)的維修人員;因故遲到或?qū)τ斜г沟挠脩魰r,應(yīng)及時道歉,“非常抱歉,讓您久等了”;詢問語:“請問您家的***有什么問題,需要我們提供服務(wù)。辦公室負責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在投訴處理檔案中,并由具體解決部門負責(zé)人簽字認可,同時將制作成電子檔存檔; (六)、對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋,不輕易許諾; (七)、投訴記錄由辦公室統(tǒng)一進行整理、歸檔管理。另行開辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒線,防止破壞現(xiàn)場。 若系溺水事故,應(yīng)立即搶救,若落水者嗆水較多,應(yīng)使其頭低腳高,按壓腹部,使其吐出嗆入之水,必要時施行人工呼吸。若傷者尚未死亡,應(yīng)當保護現(xiàn)場,通知急救中心派人救治。②協(xié)助業(yè)主報警。如有偏差,待處理下次類似事件時吸取教訓(xùn)。六、保安員儀容儀表標準1.保安人員上崗時統(tǒng)一著裝,佩戴工號卡。1對不起,我是新來,還不認識您,請原諒。請問您貴姓,怎么稱呼您?請您登記一下。先生/小姐,請您停車,出示一下證件。 (二)、規(guī)范用語: 您好!請問我們能為您做些什么? 非常感謝您對我們提出的寶貴建議/意見?;卦L時間按投訴內(nèi)容具體確定,或通過電話進行回訪;業(yè)主不滿意處理結(jié)果時可上報總經(jīng)理,協(xié)商另定時間進行電話跟蹤服務(wù)。屬正常服務(wù)要求,由接待員填寫維修單派發(fā)給有關(guān)部門限期解決,如確實是由我方人員的工作失誤,或是由于第三方原因造成的投訴,則應(yīng)報總經(jīng)理后,派發(fā)給相關(guān)部門調(diào)查處理,最后由接待員向業(yè)主解釋; 根據(jù)業(yè)主所投訴的事項做好業(yè)務(wù)分類,并立即對投訴事項進行核實。接待工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴守法紀,不以權(quán)謀私。見到業(yè)主主動打招呼,語言規(guī)范、清晰,對疑難問題不推諉,做到一視同仁。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫;物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調(diào)整。材料申報單要一式兩份,一份用于采購,一份用于備存。未到期限的勞保用品,在離職時必須清洗干凈后上交辦公室,辦公室將根據(jù)用品破損程度予以折舊扣款。同時督促接班員接收清楚,以便開展工作;保安人員交接班時,必須填寫交接班登記表并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題交接班雙方須當面說明,如交班人離開后接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告部門負責(zé)人處理;交接班必須正點、守時,非特殊情況不得超時接班。對勞保用品進行規(guī)范堆放,標識清楚,定期清掃與整理;并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施;對失效、報廢的勞保用品,要認真填寫報廢單,寫明名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因后,經(jīng)總經(jīng)理審核批準方能報廢;物品的領(lǐng)用、發(fā)放,須按“先進先出,計劃供應(yīng),節(jié)約用料”的原則進行。嚴禁非相關(guān)人員查閱,以保護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準確性。調(diào)休:員工申請變更休息日須提前填寫調(diào)休申請單,獲批準后方可調(diào)休。打卡必須由員工本人執(zhí)行,嚴禁代打卡。垃圾日產(chǎn)日清,不能長時間的積存堆放,并按標準定期對垃圾箱內(nèi)外進行清洗;妥善使用并保管好清掃用具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,無故損壞應(yīng)按價賠償; 對保潔范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的異常情況及時匯報,發(fā)現(xiàn)違章行為積極進行勸阻和制止,積極配合、協(xié)助其他部門的工作;積極參加本部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并按規(guī)范操作落實到實際工作中;文明服務(wù),拾金不昧,保質(zhì)保量按時完成保潔工作;完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 十四、保安員(車管員)崗位職責(zé) 熟悉轄區(qū)內(nèi)停放的車輛及車主情況,工作認真負責(zé),以飽滿的精神狀態(tài),熱情接待車主存取車輛;嚴格執(zhí)行定號、定位停放車輛, 車輛停放整齊有序,室內(nèi)場地保持清潔,停放車輛不遺失;值班期間不得擅自離開停車場,無論何時不得刁難車主停、取車輛;值班時間不得會客、喝酒、睡覺、看報等做與工作無關(guān)的事,不得讓閑雜人員隨意出入停車場;經(jīng)常檢查各種設(shè)施、器材是否完好,如有破損或不全,及時報告辦公室進行維修和補充;督促車主及時繳納車輛停放相關(guān)費用;發(fā)現(xiàn)可疑或異常情況,及時報告;并做好值班記錄和填寫相關(guān)表格,并做好交接班工作。 十一、保安員(門崗)崗位職責(zé)熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;負責(zé)做好大宗物品進出轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進出轄區(qū);負責(zé)做好對機動車輛的出入管理和收費工作。了解和掌握保安部的實際情況,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合實際建立健全各項管理制度,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通管理工作實施全面管理; 主持保安部工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì);經(jīng)常性檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展; 負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作;負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類消防器材的檢查和管理工作,保障各類自動消防系統(tǒng)設(shè)備操作及運行正常;負責(zé)制定小區(qū)內(nèi)大型文體活動的交通管理方案;負責(zé)制定重點防火部位的滅火預(yù)案;負責(zé)組織本部門員工冬季掃雪、夏季防洪,落實工作責(zé)任制;。努力做好設(shè)備的養(yǎng)護工作,確保安全運行;負責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記;嚴格遵守安全工具保管與使用管理規(guī)定,按值移交,定期進行絕保試驗,確保處于完好使用狀態(tài);1完成上級交辦的其他任務(wù)。 建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度; 負責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;負責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理,作好記錄工作;負責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責(zé)各類檔案的日常管理工作;負責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;負責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標準;收繳各類服務(wù)費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;1熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作; 1負責(zé)制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;1負責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;1負責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;1協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。負責(zé)公司重要的公關(guān)接待工作和處理客戶重大投訴的問題;負責(zé)公司重要的投標書和公司所有經(jīng)濟合同的審批,以及各類重要文件的審批;負責(zé)審批副總經(jīng)理、部門主管的公出及假期安
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