【正文】 工作。企業(yè)在用車前，應(yīng)填寫《運輸外包中請單》，詳細(xì)填寫運輸?shù)钠鹬沟攸c、運送貨物品名及數(shù)量、運輸濘意事項、預(yù)估運輸費刖、擬請運輸公刮名稱等內(nèi)容。3．健全公司的運輸請車制度，提高存貨運輸環(huán)節(jié)的管理水平公司應(yīng)該制作相應(yīng)的《貨物運輸合同》，并經(jīng)法律顧問審核無誤后，于每次運輸前，同運輸公司簽訂《貨物運輸合同》，特別要詳細(xì)?；@瞳—_豳—__瞄翻瞄嘲。啊嘲鞠蛹?！簟羧訌娛⒑肮敬尕浌芾淼慕ㄗh1．加強相關(guān)存貨價格情報搜集工作．提高存貨定購環(huán)節(jié)的管理水平該公司應(yīng)建立起一套完整的市場情報搜集制度，該情報搜__嘲霸—霸囊。(3)盛威公司存貨運輸環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料——電工鋼和最終產(chǎn)品——矽鋼片，都屬于易受潮、易生銹變質(zhì)的產(chǎn)品，公司的原材料運輸一般是由上游的鋼鐵牛產(chǎn)廠家走海運或者鐵路直接運牽碼頭，從碼頭到公司的這一段運輸，則由公司自己負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛，而公司在運輸環(huán)節(jié)的作業(yè)流程不規(guī)范、制度不健全，往往都是由生產(chǎn)課打電話口頭通知運輸公司，沒有書面的運輸合同，而且，作業(yè)流程中又不關(guān)灃天氣情況，沒有及時提醒運輸公司做好防雨措施，經(jīng)常出現(xiàn)路途中突下暴雨，導(dǎo)致運輸過程中產(chǎn)品受潮，而一旦產(chǎn)品受潮，短時間內(nèi)就會生銹，或者造成原材料無法再投入正常生產(chǎn)過程使用．或者造成客戶退貨索賠．這些問題的存在，已經(jīng)多次給公司造成了巨大的損失。其生產(chǎn)過程從購入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，主要經(jīng)歷分條和沖壓兩個步驟，從購入的原材料到每個步驟的半成品都可以對外出售，該企qk屬于資本密集犁的企業(yè)，初期設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝流程相對簡單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，但是原材料和產(chǎn)成品價格昂貴，存貨易受潮而變質(zhì)、且價格波動比較大，牛產(chǎn)運營中的存貨成本占用了企業(yè)90％以上的流動資金，存貨管理的好壞，直接影響到該公司的經(jīng)濟效益。三、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及其對策——以盛威公司為例◆一，存貨管理概述1．存貨管理的概念存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，豐要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)一f：的決策分析，最后進行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。3合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。加強企業(yè)之間的交流與合作。主要有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提：三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。對于發(fā)出的存貨，采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。3．未能充分利用第三方物流管理。第三，許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富，而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進行驗收，對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟●王利敏供應(yīng)商退貨，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行，甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。目前，國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面中J、企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展，一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題1．內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清。參考文獻(xiàn)：妊肼I之1{粕≈基礎(chǔ)》甘衛(wèi)華尹舂建主編電子工業(yè)出版社出版《現(xiàn)代物流學(xué)》葉懷珍主編高等教育出版社出版《企業(yè)存貨核算與庫存管理技巧目￡斯雯主編經(jīng)濟科學(xué)出版社出版《庫存控制與管理(原書第2版)(英)沃爾特斯(Waters．D．)著，李習(xí)文，李斌譯機械工業(yè)出版社出二、中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResource Planning，簡稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。三是合同控制，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購貨單位簽訂合同，以加強雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時收回貨款。(3)存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制：～是授權(quán)批；隹控制。驗收后，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應(yīng)與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責(zé)任控制，保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而確定各類物品的合理儲存數(shù)量乃至實施零庫存，有效地減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。(二)采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常管理，倉庫中一般儲存的物資品種繁多．在管理過程中必須根據(jù)具體情況進行重點管理．根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。通過培訓(xùn)，使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進行支付結(jié)算。企業(yè)所購存貨運達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數(shù)量和質(zhì)量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。二是采購合同控制。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點，重點抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離控制。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，大批量定貨，年終盤點：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。續(xù)，使賬、物、卡三相符。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，使采購工作無章可依，會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。然而，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐，趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。最后，材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業(yè)的損失。其次，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。采購中出現(xiàn)采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準(zhǔn)后，采購員采購。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面為了降低成本零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠，所以存貨。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文通過深入分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對策.存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。當(dāng)前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認(rèn)識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題(一)無科學(xué)的存貨采購計劃采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。一些原材料，由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末結(jié)算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成～部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分，是由專職的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行的獨立檢查和評價活動，其目的是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體業(yè)主，售價變化頻繁。所以，加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培__訓(xùn)入手。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時辦理暫估入庫T39。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％一30％，資金占全部存貨總額的15％左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，半年盤點一次，如生產(chǎn)消耗用材料等。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，建立適應(yīng)經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。采購材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。三是檢查驗收控制。會計部門接到通知承付貸款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致：進貨發(fā)票是否合法，與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。續(xù)，使賬、物、卡三相符。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，大批量定貨，年終盤點：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點，重點抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離控制。二是采購合同控制。企業(yè)所購存貨運達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數(shù)量和質(zhì)量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進行支付結(jié)算。發(fā)出存貨時應(yīng)有手續(xù)齊備的提貨單，領(lǐng)用材料時應(yīng)有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單，以明確責(zé)任、防止差錯，保證存貨安全。(四)充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式；如ERP系統(tǒng)。利用ERR使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。企業(yè)在努力做好以上各點的同時還應(yīng)根據(jù)自身特點來設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。對中小企業(yè)而言，加強存貨管理，不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。第二，原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商，企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研，單純的憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會，讓采購員賺取“回扣”。多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺