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廣元市天和物業(yè)服務公司內(nèi)部管理制度-全文預覽

2025-04-28 21:28 上一頁面

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【正文】 承擔。 交班保安員要等接班員對管區(qū)巡視一遍并進行驗收后才能交接,但接班員驗收時間無特殊情況不能超過10分鐘。 四、罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理; 違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行?!?整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 整理 修理完畢,做到工完場清。經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。 巡視監(jiān)督要求: ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為); ②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設攤及跨門營業(yè)); ③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動); ④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源); ⑤基礎(chǔ)設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口和欄桿是否完好); ⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。 對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。 凡違反規(guī)定不聽勸告或情節(jié)嚴重者,小區(qū)管理部門將依法移交公安機關(guān)處理。 小區(qū)內(nèi)所有租戶在辦理放行手續(xù)前,必須由房屋業(yè)主事先向小區(qū)管理處提出書面申請,經(jīng)批準后方可辦理物品放行手續(xù)。 回訪工作可采取與用戶交談,現(xiàn)場查看、檢查等方式綜合進行。 管理處主任負責將投訴處理結(jié)果填寫在《業(yè)主\租戶投訴處理登記表》上,并由具體解決部門的負責人簽字認可。 住戶投訴工作流程 管理處接到住戶投訴后,應先向住戶表示歉意,并在《業(yè)主\租戶投訴處理登記表》上做好登記。 工程部主管對用戶報修內(nèi)容進行現(xiàn)場確認后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。管理處將抓戶維修項目分類,屬質(zhì)量保修期內(nèi)的,轉(zhuǎn)送總公司工程部處理。 繳清有關(guān)應付而未付的帳項(若有),包括管理費、電費、電話費、停車費及其他租用設備、設施的服務費等。若上述人員名單或聯(lián)系方法更改時,敬請業(yè)主\用戶即時通知本小區(qū)物業(yè)管理處更改登記檔案,避免在發(fā)生緊急事故或特殊情況下因無法聯(lián)絡而造成不必要的損失。業(yè)主\用戶入住前如需進行內(nèi)部裝修,敬請詳閱裝修管理規(guī)定,并按有關(guān)程序及規(guī)定向管理處辦理裝修手續(xù)。 (6)組織一次本管理區(qū)的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性。 (2)組織清理一次化糞池。 (4)編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表 。 (5)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。 一月工作: (1)編制本月保養(yǎng)維修報表,制訂下月保養(yǎng)維修計劃。 (2)初審住戶裝修申請并報上級審批。 (5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務,驗收修繕質(zhì)量。 以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應立即處理,重大問題和不能處理的問題應及時向管理處主任匯報。第二部分 工作流程管理處工作流程 根據(jù)各崗位職責和各項職責的工作要求,對管理處的工作規(guī)范如下:每天工作: (1)巡視所管理的地段(片、幢)一遍,巡視內(nèi)容為: ①檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告、亂擺攤販)。 經(jīng)常檢查設施、器材是否完好,如有破損或不全,及時報告辦公室進行維修和補充。 車管員崗位職責 認真負責,保持飽滿的精神狀態(tài),熱情接待存取車輛的車主,嚴格執(zhí)行定號、定位停放車輛,保證進入保管室的車輛不遺失,如發(fā)生丟失車輛事故,保管員負責賠償。 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木。 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。 妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。 垃圾日產(chǎn)日清,不能長時間的積存堆放;樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無塵土;平臺、天井無積水、墻角無蜘蛛網(wǎng)、塵埃。 尊重領(lǐng)導,服從分配,及時完成工作任務。 消防員(保安員兼)崗位職責 切實貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的指導方針,認真學習有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法; 積極做好防火宣傳和教育,深入開展安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。 對異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用,做好交接班記錄。 巡邏崗 ①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范; ②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; ③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識; ⑤巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止; ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。 愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。 工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,并請住戶在維修單上簽字。 負責對小區(qū)內(nèi)供電設備、線路的保養(yǎng)、維修,公共部位照明設施的維修工作。 1負責對保安隊員和消防員的業(yè)務和職業(yè)道德培訓,提高其素質(zhì)。 負責小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。 認真完成公司交給的其他任務。 ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。 ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。 員工文明服務要求 熱愛本職工作: ①要樹立干好服務工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。 四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。 本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 不盡之處,管理處將適時予以補充。 三、服從安排、認真做好本職工作。 七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。 文明管理: ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。 ④優(yōu)質(zhì)服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。 處理小區(qū)內(nèi)重大違章、違紀行為和重大突發(fā)性事件;熟練地掌握火警、電梯困人、臺風、治安案件的應急處理辦法,并能有效及時組織、安排處理。 全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。 處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向。工作前在維修范圍內(nèi)擺放適當?shù)木媾?,完工后立即將警告牌撤離現(xiàn)場。 負責對共用部位設施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護和保養(yǎng)記錄。 ⑥負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題; ⑦對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。 監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知值班保安,出現(xiàn)報警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r。 熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修; 負責設備的日常巡視、情況記錄; 保持機房干凈、整潔。 保潔員崗位職責 遵守公司制定的各類規(guī)章制度。 按照服務內(nèi)容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。 對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除。 綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象。 對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上。 1妥善保管好用于綠化的械具、工具設備、設施、農(nóng)藥、化肥及其它用品。 保持車輛停放整齊有序、室內(nèi)場地清潔。 做好值班記錄和填寫相關(guān)表格;并做好交接班工作。 ④基礎(chǔ)設施是否完整,道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口護欄栓、路障是否完好,娛樂設施有無損壞。 (4)解答住戶提出的有關(guān)房屋管理業(yè)務咨詢。 一周工作: (1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換小區(qū)管理意見,了解住戶在住房方面的困難和需要;掌握住戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口
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