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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用-全文預(yù)覽

  

【正文】 月 日等級(jí) 評(píng)分指標(biāo)優(yōu)秀良好中等及格不及格評(píng)分內(nèi)容的科學(xué)性、學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值25>X≥2323>X≥2121>X≥1818>X≥15X<15論文格式20>X≥1818>X≥1616>X≥1414>X≥12X<12撰寫水平25>X≥2323>X≥2121>X≥1818>X≥15X<15對(duì)論文觀點(diǎn)的分析能力15>X≥1414>X≥1313>X≥1111>X≥9X<9語(yǔ)言表達(dá)水平,答辯時(shí)的反應(yīng)能力15>X≥1414>X≥1313>X≥1111>X≥9X<9成績(jī)(合計(jì))此項(xiàng)折合后的成績(jī)(答辯委員會(huì)給出的成績(jī)占論文總成績(jī)的60%)答辯委員會(huì)主席(簽字): 東北農(nóng)業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)?cè)u(píng)分表(論文等級(jí)用)所在學(xué)院:經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 2016 年 月 日各項(xiàng)成績(jī)匯總評(píng)分指導(dǎo)教師給出的折合后的成績(jī)(占論文總成績(jī)的20%)評(píng)閱人給出的折合后的成績(jī)(占論文總成績(jī)的20%)答辯委員會(huì)給出的折合后的成績(jī)(占論文總成績(jī)的60%)綜合評(píng)定成績(jī)(合計(jì))論文等級(jí)優(yōu)秀100>X≥90,良好90>X≥80,中等80>X≥70,及格70>X≥60,不及格X<60答辯委員會(huì)主席(簽字): 。東北農(nóng)業(yè)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)書論文題目學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院專業(yè)班級(jí)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的要求,應(yīng)具有理論價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義,符合專業(yè)方向;,能基本反映出該研究領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀;中文參考文獻(xiàn)不少于15篇,外文參考文獻(xiàn)不少于5篇;“東北農(nóng)業(yè)大學(xué)本科生畢業(yè)論文基本規(guī)范”及“經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科生畢業(yè)論文補(bǔ)充規(guī)定”;;。在剛開始選題以及之后所有編寫過(guò)程中,老師都給予了很大幫助,讓我可以在規(guī)定時(shí)間里完成這篇論文,所以我要特別感謝我的老師。最后針對(duì)問題具體的提出解決ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用問題的對(duì)策:加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、充分利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平和完善ERP系統(tǒng)的實(shí)施基礎(chǔ)。6 結(jié)論ERP管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)用日益廣泛,改變管理模式、提升管理效率也是現(xiàn)代企業(yè)管理層面的重點(diǎn),那么ERP的使用和推廣也勢(shì)必崛起,ERP管理系統(tǒng)使用過(guò)程中存在的諸多問題將影響ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)的推廣。這樣就算將來(lái)企業(yè)發(fā)生了較大的變化,通過(guò)小幅度的調(diào)整,系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部仍可以繼續(xù)有效使用。ERP實(shí)施前對(duì)企業(yè)管理模式的調(diào)整,對(duì)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的充分準(zhǔn)備,可以最大程度地保證實(shí)施的效果。撤銷冗余的機(jī)構(gòu)部門,消除管理流程中的不必要環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部建立起規(guī)范化、科學(xué)化的業(yè)務(wù)流程。如果企業(yè)急于實(shí)施ERP系統(tǒng),整頓了表面的管理,但是沒有解決深層次管理問題,最終也會(huì)在實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)。我國(guó)最初應(yīng)用ERP,很多企業(yè)誤認(rèn)為這是可以起死回生的靈丹妙藥,想以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平、競(jìng)爭(zhēng)能力的飛速提升,導(dǎo)致大批企業(yè)在ERP應(yīng)用中內(nèi)部管理越改越混亂,直接破產(chǎn)倒閉,傳出了“上ERP是找死”這樣的說(shuō)法。有時(shí)短期內(nèi)看起來(lái)對(duì)企業(yè)并不是最優(yōu)的選擇,但是對(duì)于整體供應(yīng)鏈卻是最優(yōu)的,那么這時(shí)企業(yè)就要進(jìn)行戰(zhàn)略性的選擇,舍棄短期利益,追求長(zhǎng)期發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),單靠企業(yè)個(gè)體已經(jīng)難以取勝。在系統(tǒng)集成工作中,要加強(qiáng)負(fù)責(zé)相同或相近模塊的工作人員的溝通協(xié)調(diào)工作,保證實(shí)現(xiàn)ERP內(nèi)部系統(tǒng)之間的真正集成。由于我國(guó)ERP系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)之間的集成度不夠,缺乏對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間關(guān)系的考慮,難以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)踐業(yè)務(wù)的協(xié)同。所以,企業(yè)要力求從ERP的起點(diǎn)環(huán)節(jié)制勝,選擇最能與企業(yè)管理要求相適應(yīng)的ERP系統(tǒng)軟件和服務(wù)商。企業(yè)可以從準(zhǔn)備實(shí)施ERP就開始著手,選擇合適的ERP軟件產(chǎn)品是企業(yè)實(shí)施ERP前期工作的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性環(huán)節(jié),軟件產(chǎn)品與企業(yè)自身的契合度決定了該系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)中順利實(shí)施。這樣才能使財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員更好地在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和維護(hù)中發(fā)揮作用,為ERP系統(tǒng)的運(yùn)行和擴(kuò)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐,也使ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的戰(zhàn)略管理中發(fā)揮更有效的作用。 提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì) ERP系統(tǒng)實(shí)施的技術(shù)人員沒有財(cái)務(wù)知識(shí),不能掌握企業(yè)的重要財(cái)務(wù)管理信息; 而財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平有限,又無(wú)法將企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到ERP的運(yùn)行和擴(kuò)展中去。另一方面,要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP的重視。企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程中,應(yīng)大力推廣并普及ERP的相關(guān)理論知識(shí),讓全體員工都參與到ERP系統(tǒng)的建立中來(lái),讓每個(gè)員工都能了解ERP系統(tǒng)的本質(zhì)和實(shí)施的意義,可以促使企業(yè)ERP的有效運(yùn)行。另外,ERP系統(tǒng)實(shí)施人員不了解企業(yè)的業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)出的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合不緊密,針對(duì)性和擴(kuò)展性差ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)模塊和企業(yè)實(shí)際情況存在較大差異,由于 ERP實(shí)施時(shí)間緊,實(shí)施人員對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)不夠熟悉,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分,設(shè)計(jì)出的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)針對(duì)性不強(qiáng)。 在實(shí)施過(guò)程中存在各種問題ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用關(guān)鍵在于正確地實(shí)施, 實(shí)施的基礎(chǔ)在于完善的企業(yè)管理和精確的數(shù)據(jù)。第四,忽視對(duì)供應(yīng)商和客戶的管理,難以提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。第三,系統(tǒng)之間的集成度不夠,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同。我國(guó)ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是在總賬的基礎(chǔ)上發(fā)展出相關(guān)的子系統(tǒng),子系統(tǒng)只是對(duì)總賬的補(bǔ)充。掌握著企業(yè)重要信息的財(cái)務(wù)人員不能在ERP實(shí)施中占到主導(dǎo)地位,造成了ERP系統(tǒng)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)、專業(yè)的關(guān)注和財(cái)務(wù)信息的不完善,無(wú)法充分利用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)高層決策起到有效的輔助作用,系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行效果不顯著。要讓ERP在一個(gè)企業(yè)發(fā)揮最大的效用,除了好的ERP軟件外,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也是一個(gè)起著決定性重要作用的因素。這也導(dǎo)致了在使用中出現(xiàn)一些誤區(qū),比如只把ERP當(dāng)成單純的技術(shù)問題,重視信息流而缺少對(duì)物流的控制。在績(jī)效管理、編制預(yù)算、跟蹤預(yù)算等方面,ERP都能給公司帶來(lái)很大的幫助,還能對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)類的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作方式,提高監(jiān)管力度,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)盡快被發(fā)現(xiàn)。銷售人員簽訂訂單后,跟蹤訂單流程,關(guān)注執(zhí)行情況,通過(guò)物料需要計(jì)劃各個(gè)功能環(huán)節(jié),根據(jù)訂單的情況合理安排采購(gòu)、制造等工作,保證按時(shí)交付產(chǎn)品。1. 通過(guò)銷售計(jì)劃、預(yù)算等模塊,總結(jié)銷售任務(wù),把銷售目標(biāo)分解到具體的個(gè)人身上,監(jiān)控完成銷售任務(wù)的進(jìn)度;隨時(shí)隨地跟蹤任務(wù)完成情況,找到問題的所在,分析成功和失敗的原因,總結(jié)分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最終達(dá)成銷售目標(biāo)。 將憑證集成在一起有助于兩個(gè)部門更加緊密的合作,財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)更加自動(dòng)化,物資部門的業(yè)務(wù)更加規(guī)范化。:(1)多維度對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理:庫(kù)存都是有凍結(jié)和非限制的狀態(tài)之分的,哪怕是同一個(gè)庫(kù)存地的庫(kù)存也同樣如此,從多個(gè)維度管理物資的庫(kù)存狀況,這樣會(huì)使庫(kù)存管理更加精細(xì)化。最后,利用ERP提供的流程與信用管理功能,制定統(tǒng)一的集團(tuán)信用政策,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化處理,控制資金收支和引發(fā)資金收支的行為。根據(jù)制定出的物料需求計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)和生產(chǎn),不僅可以使庫(kù)存需求量降低,而且可以縮短采購(gòu)和生產(chǎn)提前期,從而減少花費(fèi)在庫(kù)存上的資金,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。ERP系統(tǒng)上線后,可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理,流程化的業(yè)務(wù)處理以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算。其次,通過(guò)預(yù)算全面控制投資項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程。最后,形成完整的財(cái)務(wù)憑證流。但是,容易造成其他方面的信息產(chǎn)生變化,影響項(xiàng)目的順利實(shí)施,而作為依賴于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行正常運(yùn)作的ERP,在其運(yùn)行上也受之一定的影響??梢娫诖蠖鄶?shù)企業(yè)的心目中,國(guó)外知名的ERP品牌依然坐在頭一把交椅。早在1997年,萬(wàn)科集團(tuán)就已經(jīng)開始著手企業(yè)管理信息化建設(shè),2001年開始實(shí)施SAP日R系統(tǒng),SAP日R項(xiàng)目已經(jīng)為萬(wàn)科集團(tuán)建立起一個(gè)統(tǒng)一、穩(wěn)定、準(zhǔn)確的人力資源信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了跨地域、跨硬件平臺(tái)的人力資源管理系統(tǒng),為企業(yè)提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的人力資源信息,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。隨著ERP產(chǎn)品的不斷發(fā)展與成熟,廠商和咨詢公司的服務(wù)能力加速增長(zhǎng),ERP系統(tǒng)逐漸被越來(lái)越多的企業(yè)所采納,其中不乏一些成功的案例。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無(wú)效環(huán)節(jié)、減少?zèng)]有增值的活動(dòng)、堵住了管理漏洞,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人工采集數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確,在產(chǎn)量大的情況下人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯(cuò)。企業(yè)成功實(shí)施了ERP還能很好管理供應(yīng)鏈,協(xié)同供應(yīng)商和分銷商,提高了工作效率并極大地增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 物流、資金流的統(tǒng)一由于 ERP 系統(tǒng)中包含了會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)預(yù)算功能,這有利于管理者能夠更加直觀地對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行成本控制,并且將物流轉(zhuǎn)化為資金流,從而對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行更加有效的管理及監(jiān)控。通過(guò) ERP 系統(tǒng),能夠保證每個(gè)部門的員工能充分認(rèn)識(shí)到自己的工作職能,并且以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)作為工作出發(fā)點(diǎn)。2 ERP系統(tǒng)的相關(guān)理論概述 ERP的概念ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,以及先進(jìn)管理理論的普及,企業(yè)通過(guò)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信息流、物流及資金流進(jìn)行優(yōu)化配置,提高其使用效率,進(jìn)而為企業(yè)決策層及員工提供全面數(shù)據(jù)及運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。在中小企業(yè)中如何運(yùn)用ERP進(jìn)行企業(yè)管理,研究者做了大量的探討,研究ERP在企業(yè)中的具體操作方法一直是企業(yè)追求的重點(diǎn),左美云在《軟件與企業(yè)流程的適應(yīng)性》一文的研究中運(yùn)用科學(xué)研究的方法,對(duì)企業(yè)的管理流程和ERP的運(yùn)用思想進(jìn)行具體的探究,指出企業(yè)在運(yùn)用ERP時(shí),需要具體的問題具體分析,不能盲目的套用別人的辦法,不可盲目套用、濫用。齊慶祝,郝云蓮分析和探討了紡織企業(yè)EPR應(yīng)用的基本情況,并通過(guò)實(shí)證研究的方法分析這些企業(yè)運(yùn)用ERP存在的問題,并與其他行業(yè)的應(yīng)用情況進(jìn)行對(duì)比,最后指出ERP的運(yùn)用,需要在不同給他環(huán)境和不同條件下,進(jìn)行不同的運(yùn)用。甄阜銘(2008)提出了ERP系統(tǒng)實(shí)施與企業(yè)能力成熟度有關(guān),ERP系統(tǒng)過(guò)程是企業(yè)能力度轉(zhuǎn)型的動(dòng)態(tài)過(guò)程,這一過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)企業(yè)工作系統(tǒng)的“混亂”和不適問題。這10家示范企業(yè)的案例包括上海白貓(集團(tuán))有限公司基于信息化平臺(tái)的銷售與財(cái)務(wù)集中式精細(xì)管理、上海三菱電梯有限公司的集成信息化案例、上海聯(lián)華超市股份有限公司信息化的經(jīng)驗(yàn)等。[8]一個(gè)良好項(xiàng)目的運(yùn)作需要有一個(gè)良好的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),是有效實(shí)施ERP的重要前提和必要的條件。[7]ERP模型的建立研究主要通過(guò)實(shí)證研究的方法對(duì)國(guó)外企業(yè)也能用ERP成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究,期望建立各種各樣的通用模型,方便中小企業(yè)在運(yùn)用ERP項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行借鑒,并將相關(guān)的管理理論運(yùn)用到實(shí)際的研究中。冰齊在《影響ERP實(shí)施的關(guān)鍵因素》一文的研究中提出了ERP的具體架構(gòu)的主要因素與方法和外界的影響因素。ERP不能被單純的看作是一個(gè)IT項(xiàng)目,它的實(shí)施需要團(tuán)隊(duì)的共同努力。David L Olson對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)并非基于技術(shù)觀點(diǎn),而是從管理和決策的角度出發(fā),探討了ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中可能存在的管理問題。只有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的管理模式,實(shí)現(xiàn)資源上共享,建設(shè)集約化信息管理平臺(tái),才能跟上大背景下信息時(shí)代數(shù)字化步伐。信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容是ERP、商務(wù)智能與數(shù)字油田、信息安全、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等,為主營(yíng)業(yè)務(wù)提供全方位立體式的服務(wù)支撐。ER戶所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必備條件之一,它能全盤掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。最后,對(duì)E
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