【正文】 行復核簽字操作。 （二） 嚴格標準編碼制度：所有單位必須嚴格遵守單位集團公司已經(jīng)下發(fā)的標準編碼， 并且按規(guī)定好的標準單位編碼、標準報表編碼、標準科目編碼上報數(shù)據(jù)，嚴禁私自改變標準編碼。 g) 財務存貨會計在系統(tǒng)中制作和查詢的單據(jù)和帳表，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以進行導出為電子文檔。 d) 財務存貨會計按照系統(tǒng)提供的查詢帳表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進行呈報； g) 遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。 財務存貨會計崗位 崗位要求 財務存貨會計是系統(tǒng)中存貨核算模塊的主要操作人員和負責人員，是銷售管理及采購管理中發(fā)票與付款單、回款單的主要操作人員，主要從資金管理的角度出發(fā)，加強對物料的 管理。 采購員崗位 崗位要求 采購員是系統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料采購業(yè)務，采購業(yè)務在企業(yè)實際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購員需要了解 企業(yè)實際業(yè)務流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準確性和及時性。 d) 采購計劃員需跟蹤采購計劃在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途； e) 采購計劃員按照系統(tǒng)提供的查詢帳表和單據(jù)的功能 ，為領(lǐng)導或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進行呈報； f) 遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。 崗位 權(quán)限 a) 庫房管 理員擁有自己的獨立帳號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的庫存管理和采購管理 2 個模塊；庫房管理人員必須對自己的帳號和密碼進行安全設(shè)置，做到各負其責； b) 庫房管理人員在系統(tǒng)只能看到自己負責的倉庫和相關(guān)業(yè)務部門，只會看到自己擁有操作的模塊和功能； c) 庫房管理員在系統(tǒng)擁有制作入庫單的權(quán)限，具體包括采購入庫單，生產(chǎn)入庫單、其他入庫單，調(diào)撥移庫單，盤贏入庫單； d) 庫房管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單的權(quán)限，具體包括銷售出庫單，生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫單，調(diào)撥移庫單，盤虧出庫單； e) 庫房管理員在系統(tǒng)中擁有查詢庫存管理中帳表的 權(quán)限，具體包括庫存余額的月報、日報、出入庫單據(jù)的查詢、批次管理的查詢及收發(fā)存匯總表查詢等； f) 庫房管理員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和帳表，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以進行導出為 電子文檔； g) 遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改； b) 庫房管理人員針對自己負責的庫房，需要對辦理物料入庫單進行系統(tǒng)庫存管理模塊的入庫單記帳功能 ，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記帳； c) 及時辦理物料的出庫業(yè)務，庫房管理員在進行發(fā)料業(yè)務后，在系統(tǒng)中辦理物料的出庫業(yè)務。 經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)庫存管理的業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。 崗位 權(quán)限 a) 銷售員擁有自己的獨立帳號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的銷售管理模塊及庫存管理模塊；銷售員必須 對自己的帳號和密碼進行安全設(shè)置，做到各負其責； b) 銷售員在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關(guān)業(yè)務部門和物料，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能； c) 銷售員在系統(tǒng)有制作銷售計劃、銷售訂單、銷售提單、內(nèi)部零星需求及對應的單據(jù)審批權(quán)限，及相應單據(jù)的查詢權(quán)限。經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)計劃的業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。 l) 協(xié)助系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理小組開展業(yè)務調(diào)研。經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟練使用 OFFICE 辦公軟件。經(jīng)過培訓，此崗要 求具備計算機軟硬件及數(shù)據(jù)庫知識，有維護系統(tǒng)環(huán)境的經(jīng)驗。本規(guī)范既是保證系統(tǒng)正常 運行的規(guī)范，也是 XX 集團部考核各單位部門工作情況的重要依據(jù)。 第六條 管理信息系統(tǒng)是集團 公司 管理 工作的發(fā)展方向和重點，各單位應當充分重視這一工作，把它做為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高信息質(zhì)量，滿足 報告流程，加強企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要工作來抓，為決策者和管理者 提供高質(zhì)量的信息服務。 第三條 XX 公司 管理信息系統(tǒng)工作的目標是：以會計核算為基礎(chǔ)，逐 步建立全行業(yè)統(tǒng)一的、科 學的、經(jīng)濟合理的，并具有輔助核算、支持決策和辦公自動化功能的 信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。 第二條 管理信息系統(tǒng)是指在 XX 公司管理 工作中，運用通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)而建設(shè)和運行的能對有關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、傳送、加工、處理、存儲和管理的各種系統(tǒng)的總和。 第五條 各 下屬單位部門，應根據(jù)集團 公司的各項規(guī)定、標準和規(guī)范來開展本單位的管理信息系統(tǒng)工作。 本信息化規(guī)范目前適用于 XX 集團公司總部，下屬各級單位。 系統(tǒng)管理員崗位 崗位要求 系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的維護和管理人員，是一個技術(shù)性較強的崗位。 系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù) 管理員 崗位要求 數(shù)據(jù)維護員是系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要操作人員，主要負責物料主文件，部門，往來單位，人員，倉庫，物料與采購員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護 ；負責本單位系統(tǒng)操作人員的培訓及業(yè)務聯(lián)系。 及時向系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理小組提供單位業(yè)務流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料； k) 加強行業(yè)隊伍建設(shè)，做好本單位操作人員的培訓工作。 物流 系統(tǒng)崗位職責 銷售員崗位 崗位要求 銷售員是系統(tǒng)中生產(chǎn)計 劃管理模塊的主要操作人員 ,主要負責制定銷售預測模型及收集各銷售工作站的銷售預測、銷售訂單及零星需求并進行匯總后及時進行錄入，錄入時必須做到數(shù)據(jù)準確、及時。 c) 調(diào)整產(chǎn)品的銷售價格。 庫房管理員崗位 崗 位要求 庫房管理員是系統(tǒng)中庫存管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料收發(fā)業(yè)務，庫房管理在企業(yè)實際管理中業(yè)務復雜，因此系統(tǒng)中庫房管理人員需要了解企業(yè)實際業(yè)務流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準確性和及時性。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)。發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改； d) 庫房管理人員針對自己負責的庫房，需要對辦理物料出庫單進行系統(tǒng)庫存管理模塊的出庫單記帳功能 ，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記帳； e) 針對料廢，工廢處理，嚴格按照操作崗位手冊辦理料廢，工廢的系統(tǒng)業(yè)務錄入，并及時進行系統(tǒng)登帳業(yè)務； f) 庫房管理人員需對系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤后，按照流程進行修改； g) 庫房管理人員按照系統(tǒng)提供的查詢帳表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進行呈報； h) 遵循公司其