【正文】 統(tǒng)的正常運行； c) 對保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關系等數據按照規(guī)定格式進行錄入、維護； d) 各數據管理員必須對自己所維護的數據負責，在系統(tǒng) 中查詢、修改自己負責維護的基礎數據，對維護的數據做好文字記錄； e) 遵守公司及有關保密性和安全性的規(guī)章制度； f) 遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權限分配的制度。 崗位職責 a) 負責系統(tǒng)應用軟件、硬件的日常維護工作，例如軟件補丁更新、網絡環(huán)境 配置等，并登記相應的維護記錄； b) 參加相關的系統(tǒng)業(yè)務聯絡員培訓，解決軟件操作過程中出現的技術問題，并在必要時向相關部門或軟件公司反映； c) 按照相關制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，根據實際工作需要經生產主管批準后合理分配系統(tǒng)操作員的使用權限； d) 負責系統(tǒng)數據庫的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數據、檔案安全保密工作； e) 負責公司下發(fā)的數據采集系統(tǒng)的維護、使用，并按照公司的要求按時連通網絡上報數據，如果遇到問題應及時與公司聯系； f) 嚴格遵守公司其他關于安全性 .保密性的規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進行泄密的 行為，有舉報的義務。 崗位及崗位責任 隨著 XX 集團管理信息系統(tǒng)應用層次的不斷深化，計算機 應用在 核算和 管理方面無論在范圍上還是在層次上都有 了 很大的發(fā)展，為了使我公司 信息化 工作沿著健康嚴謹的軌道繼續(xù)鞏固提高，確保此項工作的合法性、科學性、準確性、安全性，特制 定 如下 管理信息系統(tǒng)的崗位 及崗位責任，各單 位要根據實際情況進行設置并進行相應的考核 。要把管理信息系統(tǒng)工作同其他工作有機地結合起來，逐步過渡到以管理信息系 統(tǒng)為基礎和手段的工作方式上來。 第四條 XX 公司 XX 部負責管理全行業(yè)的 管理信息系統(tǒng)工作。 企業(yè) ERP 系統(tǒng)管理制度 （參考） 總則 第一條 為了加強 XX 公司信息系統(tǒng)的管理，確保信息數據的安全性和準確性，促進 XX公司 管理信息系統(tǒng)工作持續(xù)健康的發(fā)展，滿足領導決策信息和 信息 披露 的需要 ，根據 公司相關管理制度，結合 管理信息系統(tǒng)工作的特點，特制定本辦法?；救蝿帐牵? （一）研究制定管理信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，并組織實施； （二）根據集團 公司新的需求組織相關部門、人員對管理信息系統(tǒng)進行改進和完善； （三）制定管理信息系統(tǒng)的管理辦法和規(guī)章制度； （四）組織制定管理信息系統(tǒng)行業(yè)標準、規(guī)范，并組織實施； （五 ）組織和管理管理信息有關人員的培訓工作； （六 ）總結、交流推廣管理信息系統(tǒng)的經驗，指導各單位開展管理信息 系統(tǒng)工作； （七 ） 建立集團 公司“技術支持熱線”和“項目管理網絡系統(tǒng)”，負責協調各種同信息系統(tǒng)相關的技術服務和相關技術問題的解答。要重點做好普及工作，使絕大部分 企業(yè)辦公 人員了解和掌握管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)管理崗位 為更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)為 管理 服務的原則，在公司的領導下，根據的生產管理特點和生產管理崗位設置的要求，以實現信息系統(tǒng)替代手工管理的順利過渡，設置專職系統(tǒng)管理崗位 。 崗位 權限 a) 負責整個系統(tǒng)的用戶、數據信息的安全，根據公司的有關制度，保證數據的準確； b) 有對整個系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)升級的權限，負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題； c) 有對數據管理員、各單位系統(tǒng)業(yè)務聯絡員進行督促的權利，并指導他們完成本職工作； f) 遵循公司其它關于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。 g) 協助系統(tǒng)業(yè)務主管部門，負責落實工作安排，發(fā)放相關文件、會議通知、資料等，及時配合完成系統(tǒng)相關工作； h) 熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況 ,把握操作人員動態(tài) ,及時向系統(tǒng)的主管業(yè)務部門反映系統(tǒng)使用中出現的各類問題； i) 熟悉軟件的安裝調試及計算機、網絡等硬件設施的維護工作，并按系統(tǒng)數據管理小組要求及時更新軟件； j) 督促本單位操作人員遵守操作規(guī)范和及時、準確地錄入生產數據。 f) 有查詢系統(tǒng)本單位的數據權限，并根據公司的有關制度，檢查數據的準確性； g) 負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建，有對本部門系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)升級的權限； h) 有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進行監(jiān)督的權利； i) 遵循公司其它關于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。 b) 及時辦理物料的銷售訂單業(yè)務，及時開制銷售提單。 e) 銷售員在系統(tǒng)中制作的單據和帳表，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以導出為電子文檔； f) 遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權限分配的制度。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，各個部門庫房管理 員需了解不同的入庫業(yè)務在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據。不允許隨意更改單據類型和制作單據。經過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)采購管理模塊的業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。 c) 采購計劃員在系統(tǒng)擁有制作采購采購計劃和修 改采購采購計劃的權限，在庫存管理中具有錄入物料目錄，錄入貨位物料分布的權限。 崗位職責 a) 及時處理采購計劃員在系統(tǒng)中制作的采購計劃，并把采購計劃按照企業(yè)實際情況轉化為采購訂單，滿足企業(yè)生產需要； b) 采購員需及時把系統(tǒng)中的采購訂單反饋到供應商那里，并跟蹤采購情況，如發(fā)生訂單變更時要及時更改訂單； c) 采購員需跟蹤采購訂單在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途； d) 采購員按照系統(tǒng)提供的查詢帳表和單據的功能，為領導或相關人員提供查詢的數據，打印或電子文檔進行呈報； e) 遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)存貨核算和相應收付款業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。 d) 財務存貨會計在系統(tǒng)中擁有查詢采購發(fā)票和付款單、銷售發(fā)票與回款單的權限； e）財務存貨會計在系統(tǒng)中具有調整計劃價格的權限。 操作管理制度 為了加強軟件的操作使用管理，確保會計核算軟件的正常運行及會計信息的全面、準確與安全特制定本制度。 （三） 數據錄入員進行數據錄入操作時應嚴格按照憑證內容輸入數據。實施維護時不準修改數據庫結構。操作人員必須經過培訓并經系統(tǒng)管理員認可合格后方可上機。 （八） 備份數據軟盤和存檔數據軟盤、帳頁、憑證、報表及其他資料由數據管理人員按規(guī)定統(tǒng)一復制、核對、存放、保管。 （三） 任何登記入帳的經濟業(yè)務都必須填制記帳憑證，摘要區(qū)規(guī)范填入，在機上填制的記帳憑證編號應當連續(xù)。 （五） 總帳及現金帳和銀行帳均可采用計算機打印輸出的活頁帳裝訂，出納人員根據審核人員審查并準許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人