【正文】 自動連接客戶端； 2） 主服務器未部署備用服務器便出現(xiàn)異常，可在安裝備用服務器后，開啟備用服務器的主動輪詢功能，讓備用服務器自動連接客戶端。 查看客戶端 狀態(tài) 備用服務器已連接上主服務器，且已同步客戶端及計算機組的信息，則在備用服務器的右鍵菜單“ 工具 ” “ 客戶端狀態(tài) ”，可以查看到當前主服務器上所有的客戶端信息，包括客戶端名稱和客戶端 IP。 注意： 若主服務器停止前，備用服務器與主服務器斷開連接（備用服務器被人為停止或網(wǎng)絡不通所致）時間超過 30分鐘，則默認該備用服務器未獲得正確的備用授權，客戶端不會連接到該備用服務器上。設定文件密碼后，客戶端在導入緊急授權文件時，需要輸入密碼才能成功導入。 超級授權與備用服務器是一對一的關系，一臺備用服務器上發(fā)出的超級授權申請，審批后，只能用于備用服務器自身，不能用于另外的備用服務器。 超級授權文件導入成功后 ，備用服務器進入緊急模式。 。 通過超級授權文件，進入緊急模式的備用服務器，不需要設置主服務器的連接參數(shù)，但是必須開啟主動輪詢功能。 具體操作步驟如下： 1） 安裝備用服務器并運行； 2） 在備用服務器的系統(tǒng)圖標上點擊右鍵 “ 工具 ” “ 高級 ” “ 申請 超級授權 ” ，進入超級授權申請對話框； 3） 在對話 框中輸入主服務器的序列號，點擊【 創(chuàng)建申請文件 】 ，然后將生成的申請文件，通過郵件發(fā)送給我們； 我們會根據(jù)您的申請文件，為您生成一份超級授權文件并發(fā)送給您，您可以使用這份超級授權文件，在備用服務器的系統(tǒng)圖標上點擊右鍵 工具 高級 設置超級授權，在超級授權設置對話框中 ，定位到超級授權文件，點擊 【 設置超級授權 】 按鈕， 導入超級授權文件。設定有效期限后，客戶端導入的緊急授權文件，只在文件有效期內生效，過期后，需重新生成緊急模式授權文件，重新導入。 緊 急模式授權文件只能在備用服務器進入緊急模式時生成。 查看連接 列表 當主服務器出現(xiàn)異常時，已獲取到備用授權的備用服務器即進入緊急模式，主服務器上的客戶端也進入到緊急模式中，連 接到備用服務器上。如果設定了檢測范圍，則只檢測設定 IP 范圍內的客戶端。 服務器連接設置 具體步驟如下： 1） 在備用服務器托盤圖標上點擊右鍵 “ 工具 ” “ 設置連接參數(shù) ” ， 進入?yún)?shù)設置對話框： 2） 填入主服務器的 IP 地址、連接密碼 ，點擊 【 確定 】 。 登錄密碼可以在備用服務器的右鍵菜單“ 工具 ” “ 設置登錄密碼 ”中進行修改。 一個主服務器可以有部署多個備用服務器，一個備用服務器在運行時只能連接一個主服務器。 2) 選擇右鍵菜單“ 外發(fā)加密文檔啟動程序 ”，指定打開的應用程序。 5) 在外發(fā)查看器授權管理員頁面中，點擊【 添加 】按鈕，選擇授權文件導入，并填寫公司名稱。 2) 在 外發(fā)文檔查看器 的 授權管理頁面中找到識別碼。 最小化鎖定 ： 選擇菜單 “ 申請管理 選項 ” 進行設置，勾選“ 最小化到托盤后鎖定 ” 。 鎖 定 為防止他人使用 代理控制臺進行審批，管理員離開時可鎖定代理控制臺 。 第五章 代理管理員 管理員可以在安裝客戶端的計算機 上登錄代理控制臺，進行審批解密申請和外發(fā)申請 。 在客戶端系統(tǒng)托盤的右鍵菜單“ 設置密碼 ”處設置 安全 密碼。并可執(zhí)行創(chuàng)建外發(fā) 、生成離線申請文件、取消申請等操作。 已批準的申請，可點擊【 解密 】按鈕進行解密，可選擇解密到原文件，也可以到其他目錄。 取消申請 取消解密 /外發(fā)申請。 查看申請信息 在客戶端系統(tǒng)托盤，選擇右鍵菜單“ 查看申請情況 ”，可查看解密和外發(fā)的申請和審批情況 。申請外發(fā)時需填寫申請理由，并指定發(fā)外對象和文檔的使用權限。 審批 具體 操作見 。加密時可設置文檔的加密安全屬性，含設置權限和訪問權限?？梢杂卸鄠€安全區(qū)域和級別。 修改文檔安全屬性 在資源管理器中，打開加密文件的屬性對話框，在加密選項卡中可以修改文檔安全屬 性。 具體操作見 和 。 導入授權文件 在系統(tǒng)托盤的客戶端圖標處，選擇右鍵菜單“ 導入授權文件 ”，選擇一個由控制臺生成的離線授權文件導入，即可獲得離線權限。 在備用服務器設置對話框中，可看到當前主服務器上的所有備用服務器列表。 點擊“ 設置 ”，可進入備用服務器設置對話框中，進行備用服務器接入范圍的設置。 具體操作同客戶端的掃描工具，參見 。 并可按多種方式查詢。并可按多種方式查詢。 加密文檔操作 日志默認顯示所有的日志，管理員也可以設置各種查詢條件進行查詢。 客戶端在線時，設置離線權限，權限能直接傳達給客戶端。例如員工帶著筆記本出差或在家辦公時，如果仍允許他查看和編輯加密文檔，則可設置離線權限。并且可以設置使用此軟件時是否允許打印、虛擬打印、截屏和剪貼板。 允許直接外發(fā)文檔 直接生成外發(fā)文檔，不 需要通過管理員審批。用戶權限優(yōu)先于計算機權限。 圖標按鈕 說明 展開計算機樹和用戶樹 ； 修改加密權限 ； 刪除加密權限 。 3) 此時授權情況列表處增加了一條記錄，選擇這條記錄，右鍵菜單“ 授權 ” ，彈出設置窗口。 授權情況 ： 在 外發(fā)對象列表中 選擇一個外發(fā)對象，在 授權情況列表中 就會顯示此外發(fā)對象的授權情況 ，并可以在此增加 /刪除 授權、啟用 /禁用授權、修改授權信息等操作 。 外發(fā)對象列表 ： 列表中包含外發(fā)對象的名稱、描述和狀態(tài)（啟用 /禁用）。 外發(fā)對象 外發(fā)對象是指那些可以在加密系統(tǒng)環(huán)境外可以打開外發(fā)文檔的 對象 。 圖標按鈕 操作 添加 安全區(qū)域 ，也可輸入描述信息 ； 修改安全區(qū)域名稱和描述信息 刪除 安全區(qū)域 。 如果需要使用的授權軟件，在授權軟件庫不存在，可定制新的授權軟件。 授權軟件 選擇菜單 欄 “ 文檔安全管理 ” 進入 加密管理 主窗口。 全部安全區(qū)域的指定級別 能管理所有安全區(qū)域的指定級別以下的文檔。 包括： 遠程管理加密文檔，解密權限，外發(fā)權限 。 只允許登錄到加密管理系統(tǒng) 能從控制臺上登錄，登錄后直接顯示加密管理系統(tǒng)界面，不能使用 ViaControl 控制臺上除加密以外的功能。包括管理權限和安全區(qū)域。 功能權限 指定管理員擁有的常規(guī)功能權限。如需要禁用加密授權，請先把計算機中的加密文檔全部解密。 計算機管理 ： 在 ViaControl控制臺中， 選擇菜單 “ 工具 計算機 ” 進入計算機管理查看窗口。 若 選擇“ 加密管理功能 禁用加密授權 ”，即取消目標計算機的加密授權。在 計算機的 基本信息中有一行顯示加密授權狀態(tài)，為已啟用或已禁用。 第三章 控制臺 啟用 /禁用 加密授權 裝了客戶端的計算機，需要經過管理員授權才能使用加密功能。 在產品注冊對話框中填寫您公司的信息，包括公司名稱 、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵件地址，點擊 【 發(fā)送郵件 】 ，系統(tǒng)會彈出發(fā)送郵件窗口，請確認填寫信息無誤后發(fā)送郵件。 第一次安裝服務器后， ViaControl會自動生成一個有 30天 試用期 的演示序列號，演示序列號不含有加密功能 。 有外發(fā)權限的員工，可直接生成外發(fā)文檔。 解密 企業(yè)內的 加密 文檔 有時候需要發(fā)給企業(yè)外部人員 ， 此時 文檔 需要手工解密成普通的 文檔 ，對方才能查看。 一般情況下，客戶端離開企業(yè)環(huán)境，是不允許加解密文件的。在加密文檔的文檔屬性中，可設置能訪問此文檔的安 全區(qū)域和級別。 安全區(qū)域默認有 公共安全區(qū)域，可增加自定義區(qū)域，如市場 部、財務部。 術語 介紹 授權軟件 授權軟件是 用于編輯重要文件的軟件，如 Microsoft Word、 AutoCAD、Photoshop、 C++等。同時， ViaControl 的權限控制機制，允許在組織內按部門歸屬和職務級別建立二維的文檔保密體系，從而使得保密不僅有內外之分，內部分級保密也成為可能。 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，正是 上?；テ?為了解決上述難題而研發(fā)的一體化電子文檔安全解決方案。但同時，也給信息安全工作帶來了巨大的挑戰(zhàn) 。從設計圖紙到客戶信息，從財務數(shù)據(jù)到無紙化公文，文檔的電子化大大加快了信息的流動與共享，加速了組織的業(yè)務流程。實踐中，組織想控制住所有的電子文檔傳播渠道并不現(xiàn)實，安全性與可用性之間也可能顧此失彼。通過在內部網(wǎng)絡部署客戶端，內部用戶可以按原有的業(yè)務流程使用和共享電子文檔，非法流出組織之外的電子文檔因為以密文的形式存在，會得到有力的保護。具有高安全性、高穩(wěn)定性、高可用性特點的 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，適合各種規(guī)模的商業(yè)企業(yè)、政府機構、事業(yè)單位、科研院所等保護其機密信息。 安全