采購成本控制與供應商管理周云-全文預覽
【正文】 Stuart Heinritz將采購定義為“購買的業(yè)務”，視作關鍵的業(yè)務職能 1960 采購被視為利潤中心，批量采購， MRP問世，采購人員使用：談判技巧，學習曲線，成本分析，庫存控制，賣方培訓，買方評估等各種采購技巧 1970 石油禁運，物料短缺等使采購成本劇增，采購也由此引起高層重視，成為組織關注的焦點，采購作為一項專業(yè)職能被提升到組織高層 1980 美國許多企業(yè)采用日本的準時制（ JustInTime） 采購方式，采購訂單趨向小批量多批次多品種（少食多餐，看菜吃飯） 1990 網(wǎng)上采購 /互聯(lián)網(wǎng)與電子商務，采購的網(wǎng)絡化，電子化 2022 全球采購與采購的規(guī)模化，外包采購與采購的專業(yè)分工 SC005 6 傳統(tǒng)采購 ( 交易型 ) 戰(zhàn)術性采購 ( 好的價格 ) 戰(zhàn)略性采購 ( 完整型 )采購單價 平衡定單數(shù)量, 從分散采購到集中采購 總體成本定單執(zhí)行 公司合同 總體價值競爭性投標 價格, 質(zhì)量, 服務目標 策略性供應商目標價格 供應商減少方案 優(yōu)化供應體系很多供應商 供應商會議 供應商發(fā)展合同準備 供應商成本估計 與業(yè)務策略相一致收集標準, 規(guī)范, 要求 談判技巧 發(fā)展公司策略以符合將來的需求投標評估 實施談判 供應業(yè)績與關系管理定單跟蹤 不同技能的發(fā)展 參與長期的業(yè)務計劃從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購 SC005 7 先進采購系統(tǒng)與模式 產(chǎn)品開發(fā) 建議規(guī)格 供應商 選擇 生產(chǎn)準備 確定 供應商 簽定合同 訂單管理 催交 接貨驗收 組織供應 結算付款 進度檢查 與評估 前一段： 管 集中決策過程 后一段： 干 分散操作過程 成本分析、綜合能力評價 策略選擇 采購部和使用部門分散操作 供應商溝通機制、關系改善 采購部績效評估 采購部參與決策 組織體系建設、專家型、專業(yè)型人才隊伍建設 統(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng) 流程 支持 SC005 8 電子商務 （ B2B） （ B2B、 B2C） 供需鏈管理與信息技術的應用 SCM 銷售公司 制造部 供應公司 ERP（ 供需鏈管理 / 協(xié)同商務 / Web,wireless） 主導企業(yè) （盟主） 聯(lián)盟（虛擬）企業(yè) 聯(lián)盟（虛擬）企業(yè) 聯(lián)盟（虛擬）企業(yè) 批發(fā)商 代理商 維修服務 辦事處 內(nèi)銷 外銷 MRP/MRP II DRP CRM 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 供應商 客戶 客戶 客戶 客戶 客戶 客戶 零售商 零售商 維修點 代銷點 服務點 代銷點 直銷 客戶 客戶 MIS 交易模式 運輸、倉儲 運輸、倉儲、配送 系統(tǒng) 理念 管理模式 技術 虛擬企業(yè) （擴展企業(yè)） （動態(tài)聯(lián)盟） SC005 9 中國移動全價值采購框架 (Full Value Procurement, FVP) 需要不斷優(yōu)化的采購基礎架構 (Infrastructure Excellence) 戰(zhàn)略性采購 (Strategic Sourcing) 采購的信息平臺 采購組織 采購流程 采購的績效考量、人員發(fā)展及文化 采購行為的全過程受控 確定采購需求 供應商選擇及管理 制定采購物料策略 TCO* 外部供應 市場分析 支出分析 管理供應基礎及利益相關人 SC005 10 ? 產(chǎn)品型 ? 功能型 ? 項目型 采購組織結構設計 SC005 11 采購流程的合理化設計 使用部門提 出采購需求 申請程序 確定潛在 供應商 投標或談判 評估投標文件 評估供應商 合同制訂 準備投標文件 執(zhí)行合同 關閉合同 投標 談判 SC005 12 采購流程的合理化設計 ? 內(nèi)部申請流程 ? 內(nèi)部審批流程 ? 采購流程 ? PO/Contract形成 ? PO/Contract審批流程 ? 驗收與付款流程 ? 文件控制流程 ? 內(nèi)部審計 ? 外部調(diào)查 四分開（ SOD） 申請人 采購人 收貨人 付款人 SC005 13 采購流程的合理化設計 ? 目的： 滿足申請人的要求，控制成本，確保質(zhì)量、服務與交貨期符合公司的各項規(guī)定，確保綠色健康的采購。 —— 山姆 ?沃爾頓 ?沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人 在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。 3. 對公司使用的主要物料的市場價格趨勢要能掌握。 SC005 采購組織的能力建設 采購的高級職責： 1. 采購的戰(zhàn)略制定。 ? 從對抗到協(xié)作。 ? EDI、 INTRANET、 ARS等采購信息化建設。 ? S（ Skill） 技能 , 即完成工作所需要的技術和能力。時間是效率、標準是質(zhì)量 。 價值分析： 當開始量產(chǎn)后，往往為了成本或利潤壓力，不進行詳盡的價值分析難 以發(fā)掘可以降低成本或提高價值的改善點；此階段以后持續(xù)的分析是 降低成本的主要手法，就稱為價值分析。 SC005 價值分析（ VA）價值工程（ VE） VA與 VE的實施步驟： 1. 對象的選擇； 2. 情報的收集； 3. 功能的分析； 4. 提改進方案； 5. 方案評價與選擇； 6. 試驗； 7. 提案審批和實施。 3. 除三呆，滅三 K，以三大基本步驟，達成三化。具體為： ① 5W2H： Why(為什么 )、 What（做什么）、 Who（誰來做）、 When（何時做）、 Where（在哪里做）、 How to do（怎么做）、 How much（花多少錢）。具體為： ⑴ 七個問題： ① 它是什么？ ② 它的機能是什么？ ③ 它的成本是多少？ SC005 價值分析（ VA）價值工程（ VE） ① 它的價值是多少？ ② 有哪些方面可以達到要求的機能？ ③ 新方案的成本是多少？ ④ 新方案能夠滿足要求嗎？ ⑵ 七大浪費： ① 過量生產(chǎn)的浪費 ② 庫存的浪費 ③ 搬運的浪費 ④ 檢驗返工的浪費 ⑤ 過程不當?shù)睦速M ⑥ 多余動作的浪費 ⑦ 等待的浪費 SC005 價值分析（ VA）價值工程（ VE） 8. 八個改善著眼點。 SC005 價值分析（ VA）價值工程（ VE） VA/VE成果評價：
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