abt_0506_時間管理與工作統(tǒng)籌技巧(1)-全文預(yù)覽
【正文】 ?恢復(fù)思路平均時間為３－５分鐘 25 日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7次， 即每天 50—60次。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書秒。 方法： 把以上物品裝進鐵桶。 ——華羅庚 放棄時間的人，時間也會放棄他。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無 一不是利用時間的能手。 ——彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 ——從電影 《 戰(zhàn)俘列車 》 講起 現(xiàn)場回答： ——你的感想是什么？ 5 目 錄 一、時間管理的基本概念 二、時間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團隊組織的時間管理 五、時間管理的基本策略 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 七、工作目標(biāo)及其計劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應(yīng)用 6 小實驗 道具： ——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細(xì)沙一堆，水一罐。 一、時間管理的基本概念 8 一、時間管理的基本概念 什么是時間 ■科學(xué)上的時間概念 ——1956年國際計量委員會將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時正回歸年長度的 1/。 9 時間是怎樣產(chǎn)生的 ■日常的時間概念 ——年、月、日、時、分、秒 ——地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 一、時間管理的基本概念 太陽 地球 地球公轉(zhuǎn)軌道 月球 10 時間的基本特性 一、時間管理的基本概念 時間 恒久性 時 間 特 性 客觀 公正性 時間 的剛性 不可 逆轉(zhuǎn)性 時間 一維性 5 4 3 2 1 11 什么是時間管理 ■概念 —— 由于時間所具備的基本特性，所以時間管 理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而 進行的 “ 自管理者的管理 ” 。 14 速度競爭 :團隊綜合效率 ■快魚吃慢魚的時代 ——過去是大魚吃小魚 ——速度競爭成為主導(dǎo) ——信息大爆炸 ■團隊綜合競爭力的集中體現(xiàn) ——快速反應(yīng)部隊的戰(zhàn)斗力 ——某公司參加招投標(biāo)工程的案例 ——體現(xiàn)各職能部門的速度能力 二、時間管理的重要意義 15 個人和組織的機會成本 ■成本的類別 ——容易重視的有形成本 ——容易忽視的無形成本 ——無形成本中的時間成本 ——大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴大化 ——由時間特性而導(dǎo)致的機會成本 ——“過了這個村 ” 與 “ 機不可失 ” 二、時間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時間管理 ■生命的有限性 ——人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價值觀 ——生命的價值和人生的意義 ■追求成功人生是每個人的夢想 ——成功的原動力來自心靈 ■實現(xiàn)理想取決于行動力 ——個人職業(yè)設(shè)計與操作中的時間管理 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上，當(dāng)退休臨近的時候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個時段上 職業(yè)中期危機階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛好 /能力 /市場 ——準(zhǔn)確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛好線 能力線 市場線 個人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設(shè)計發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹，引來金鳳凰 ——提供了廣闊的舞臺 ——指明了發(fā)展方向 ——確立了奮斗的目標(biāo) ——提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個共同體 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 利 益 事 業(yè) 情 感 企業(yè)為員工 20 企業(yè)為員工設(shè)計發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 事業(yè)發(fā)展 社會交往 家庭生活 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問題在哪里 ■透過現(xiàn)象看本質(zhì) ——部分老總們的三個字特征 ——人治特征下的權(quán)力情結(jié) ■時間管理失序 ——做事缺乏計劃性 ——做事分不清主次 ——不善于說 “ 不 ” ——無法恰當(dāng)處理外部的打擾 四、團隊組織的時間管理 “?！? “忙 ” “盲 ” 22 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間的浪費 ——電話干擾，陪同煲粥 ——會而不議，議而不決 ——不速之客，禮節(jié)陪聊 ——回復(fù)信件，斟字酌句 ——外部客觀的低效
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