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時(shí)間管理技巧知識(shí)-全文預(yù)覽

  

【正文】 項(xiàng) 目 時(shí)間(hr)說(shuō) 明收入 7天 24小時(shí)/天 168. 0支出 1 睡覺(jué)2 課堂活動(dòng)… ……時(shí)間利用率 =有用任務(wù)耗費(fèi)時(shí)間 247。無(wú)法蓄積? ? 哇!人的一生有那么多時(shí)間!? 他們沒(méi)有想到,要取得人生的成功,我們手中的時(shí)間其實(shí)是很少的。其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃,講求效率。? 首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀。第三代時(shí)間管理法 2優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)?有責(zé)任感?能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果?能將價(jià)值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng)?通過(guò)每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先順序,個(gè)人生產(chǎn)力提高?效率提高?對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧?價(jià)值觀未必符合自然原則?缺乏遠(yuǎn)見(jiàn),視野不廣?對(duì)人與事一視同仁?可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等?最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定?第 Ⅰ 、 Ⅲ 類(lèi)事務(wù)占去所有時(shí)間第四代時(shí)間管理法 個(gè)人管理? 主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而是在于個(gè)人管理。事務(wù)分類(lèi)表 緊急 不緊急重要Ⅰ?危機(jī)?急迫的問(wèn)題?有期限壓力的計(jì)劃?( 結(jié)果 )Ⅱ?防患未然?改進(jìn)產(chǎn)能?建立人際關(guān)系?發(fā)掘新機(jī)會(huì)?規(guī)劃休閑 ( 結(jié)果 )不重要Ⅲ?不速之客、某些電話?某些會(huì)議、報(bào)告?必要而不重要的問(wèn)題?受歡迎的活動(dòng)( 結(jié)果 )Ⅳ?繁瑣的工作?某些電話、信件?浪費(fèi)時(shí)間之事?有趣的活動(dòng)( 結(jié)果 )偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果Ⅰ結(jié)果:?壓力?筋疲力盡?危機(jī)處理?忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果Ⅰ ⅡⅢ結(jié)果:?短視近利?危機(jī)處理?被視為巧言令色?輕視目標(biāo)與計(jì)劃?缺乏自制力,怪罪他人?人際關(guān)系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果Ⅰ ⅡⅢ Ⅳ結(jié)果:?全無(wú)責(zé)任感?工作不保?依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果Ⅰ Ⅱ結(jié)果:?有遠(yuǎn)見(jiàn)?平衡?紀(jì)律?自制?少有危機(jī)三條重要的時(shí)間管理法則? 柏拉圖原則:在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,首次花費(fèi)20%的時(shí)間實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)結(jié)果的 80%,剩下的80%的時(shí)間的產(chǎn)出僅占總結(jié)果的 20%。一致 ?—— 個(gè)人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間應(yīng)該和諧一致。? 能變通 —— 須視個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整。難就難在了解應(yīng)在這些不同的活動(dòng)中分別投資多少,以及如何在每項(xiàng)活動(dòng)上平衡時(shí)間和精力。 休閑:具體內(nèi)容因人而異; 健康:包括從一年中生病的天數(shù)到你在健身、運(yùn)動(dòng)和其他項(xiàng)目中投入的時(shí)間。人生方向 家庭 ——* 維持即可 *次要 *夫妻共同目標(biāo)金錢(qián) —— *照顧配偶所必要的一、以配偶為重心( 2)工作 —— *為賺錢(qián)養(yǎng)活配偶必須工作名利 ——* 使配偶幸福,討好或操縱配偶的手段享樂(lè) —— *增進(jìn)感情的共同活動(dòng)或不值得重視1朋友 —— *配偶是最好的或唯一的朋友 *夫婦共有的朋友才算朋友1敵人 —— *配偶與我一致對(duì)外,維系婚姻于不墜1宗教 —— *共同樂(lè)于參與的活動(dòng) *重要性次于婚姻關(guān)系1自我 —— *自我價(jià)值觀決定于配偶 *極易受配偶行為態(tài)度影響1原則 —— *建立與維系婚姻關(guān)系的觀念安全感 ____*安全感建立在家人的接納與實(shí)現(xiàn)家庭的期望上 *個(gè)人安全感隨家庭起伏 *家庭聲望決定自我的價(jià)值人生方向 ____*行為與態(tài)度的是非觀念,來(lái)自家庭的灌輸 *基于家族利益或家人的需要作出決定智慧 ____*完全以家庭的角度看待一切,以致所見(jiàn)不廣與過(guò)分依戀家庭力量 ____*行動(dòng)范圍不出家族模式與傳統(tǒng)配偶 ____*家庭的一部分家庭 ____*第一優(yōu)先金錢(qián) ____*家庭經(jīng)濟(jì)支柱工作 ____*達(dá)到目的的手段二、以家庭為重心( 1)二、以家庭為重心( 2)名利 ____*帶給家庭舒適與機(jī)會(huì)享樂(lè) ____*全家集體行動(dòng),否則不值得重視1朋友 ____*必須是全家的朋友,否則引起爭(zhēng)執(zhí) *家庭生活的一大威脅1敵人 ____*以家庭為標(biāo)準(zhǔn) *家庭團(tuán)結(jié)壯大的原因 *可能威脅整個(gè)家庭1宗教 ____*求援的對(duì)象1自我 ____*重要但地位次于家庭1原則 ____*維系家庭團(tuán)結(jié)壯大的規(guī)范 *受家庭左右三、以金錢(qián)為重心( 1)安全感 ——* 個(gè)人的價(jià)值由手中的財(cái)富決定 *對(duì)任何可能危及經(jīng)濟(jì)安全之事充滿戒心人生方向 —— *“利 ”是一切決定的準(zhǔn)則智慧 ——“ 人生以賺錢(qián)為目的 ”,以此面對(duì)人生,無(wú)法作正確的判斷力量 —— *只重視金錢(qián)所能發(fā)揮的力量,視野狹隘配偶 —— *賺取金錢(qián)的資產(chǎn)或負(fù)擔(dān)家庭 —— *只出不進(jìn)的水管金錢(qián) —— *安全感與成就感的來(lái)源三、以金錢(qián)為重心( 2)工作 ——* 為賺錢(qián)不得不工作名利 —— *財(cái)力雄厚的證明享樂(lè) —— *浪費(fèi)金錢(qián)或經(jīng)濟(jì)窘迫的表征1朋友 —— *有選擇性,因經(jīng)濟(jì)地位或影響力而定1敵人 —— *經(jīng)濟(jì)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 *對(duì)經(jīng)濟(jì)安全的威脅1宗教 —— *省稅途徑 *財(cái)富分享者1自我 —— *自我價(jià)值觀由財(cái)產(chǎn)凈值決定1原則 —— *賺錢(qián)與理財(cái)?shù)脑瓌t四、以工作為重心( 1)安全感 —— *根據(jù)職業(yè)上的角色,認(rèn)定自我的價(jià)值 *只有工作時(shí)感覺(jué)自在人生方向 —— *以工作需要和成就為衡量一切的標(biāo)準(zhǔn)智慧 —— *只扮演與工作有關(guān)的角色 * 把工作視為生命力量 —— *以成功的榜樣、就業(yè)的機(jī)會(huì)、組織壓力、老板的想法及對(duì)個(gè)人工作能力的疑慮來(lái)決定行動(dòng)配偶 —— *工作的阻力或助力家庭 —— *協(xié)助或打斷工作 *應(yīng)教導(dǎo)家人敬業(yè)精神金錢(qián) ——* 次要 *辛勤工作的證據(jù)工作 —— *成就感與滿足感的主要來(lái)源 *第一要?jiǎng)?wù)四、以工作為重心( 2) 名利 ____*提高工作效率的依據(jù) *工作成果的代表 享樂(lè) ____*浪費(fèi)時(shí)間 *影響工作1 朋友 ____*因工作環(huán)境或同好而結(jié)交 *基本上并非必要1 敵人 ____*影響工作成效的障礙
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