abt_0506_時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧(1)(存儲(chǔ)版)
【正文】 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛(ài)好 /能力 /市場(chǎng) ——準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛(ài)好線 能力線 市場(chǎng)線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹(shù)，引來(lái)金鳳凰 ——提供了廣闊的舞臺(tái) ——指明了發(fā)展方向 ——確立了奮斗的目標(biāo) ——提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個(gè)共同體 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 利 益 事 業(yè) 情 感 企業(yè)為員工 20 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 事業(yè)發(fā)展 社會(huì)交往 家庭生活 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì) ——部分老總們的三個(gè)字特征 ——人治特征下的權(quán)力情結(jié) ■時(shí)間管理失序 ——做事缺乏計(jì)劃性 ——做事分不清主次 ——不善于說(shuō) “ 不 ” ——無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 “茫” “忙 ” “盲 ” 22 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) ——電話干擾，陪同煲粥 ——會(huì)而不議，議而不決 ——不速之客，禮節(jié)陪聊 ——回復(fù)信件，斟字酌句 ——外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等） B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 23 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) ——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 （１天） 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂(lè) 上下班交通 讀書報(bào)雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂(lè)或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間陷井 ——情不自禁 ——事必躬親 ——過(guò)分客套 ——例行公事 ——猶豫不決 ——漫不經(jīng)心 ——碌碌無(wú)為 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員 的 跟蹤調(diào)查顯示： ?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次； ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí)； ?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。 一、時(shí)間管理的基本概念 8 一、時(shí)間管理的基本概念 什么是時(shí)間 ■科學(xué)上的時(shí)間概念 ——1956年國(guó)際計(jì)量委員會(huì)將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時(shí)正回歸年長(zhǎng)度的 1/。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無(wú) 一不是利用時(shí)間的能手。 方法： 把以上物品裝進(jìn)鐵桶。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時(shí)間損失約為 ，按 8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí) 間的 %。 ■ TTime bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來(lái)本市，晚上六點(diǎn)到機(jī)場(chǎng)，因?yàn)檫@是一個(gè)跟進(jìn)了很長(zhǎng)時(shí)間的大客戶，總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場(chǎng)迎接并配合辦公室搞好接待。 案例分析 陳明宇應(yīng)如何安排時(shí)間？ 63 會(huì)議的時(shí)間管理 十、時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 明確開(kāi) 會(huì)目的 作好會(huì) 前準(zhǔn)備 準(zhǔn)時(shí)出 席會(huì)議 嚴(yán)明會(huì) 場(chǎng)紀(jì)律 會(huì)后紀(jì) 要跟蹤 會(huì)上有 議有決 會(huì)議時(shí)間管理 A B C D F E 64 應(yīng)酬的時(shí)間管理 十、時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 應(yīng)酬你 的上級(jí) 應(yīng)酬你 的同級(jí) 應(yīng)酬你 的下級(jí) 應(yīng)酬不 速之客 應(yīng)酬親 朋好友 出席商 務(wù)宴會(huì) 應(yīng)酬時(shí)間管理 A B C D F E 65 學(xué)會(huì)說(shuō) “ 不 ” ■拒絕的學(xué)問(wèn) ——靈活運(yùn)用日常價(jià)值法 ——快速反應(yīng)，馬上決斷 ——注意國(guó)人的 “ 講面子 ” ——婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕 ——?jiǎng)又郧?，曉之以? ——提供良好的建議 十、時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 66 學(xué)會(huì)休息 ■睡眠的時(shí)間管理 ——睡眠的長(zhǎng)度 ——睡眠的深度 ——午睡的問(wèn)題 ——閑暇的時(shí)間安排 ——民間諺語(yǔ)中的學(xué)問(wèn) 十、時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 案例： ——周恩來(lái)總理如何休息 67 承諾今天 今天是我新生命的開(kāi)始， 我呼吸著新鮮空氣， 我沐浴著燦爛陽(yáng)光， 我對(duì)今天充滿信心， 我無(wú)法預(yù)料未來(lái)， 但我要牢牢把握今天 ! 十、時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 68
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