【正文】 ，臨時存儲數(shù)據(jù)用的文件。目前又有大容量的光盤。這種文件可以輸入、輸出，但不能直接插入新記錄。 ? 打印文件：從打印機輸出，打印在紙上的各種信息稱為打印文件。 ? 文件 (File)：文件是記錄的集合，賦予文件的名字叫做文件名，用以區(qū)別不同的文件。臨時數(shù)據(jù)文件多用 DBMS提供的結(jié)構(gòu)，但在高級語言程序中則通常要以數(shù)據(jù)文件的形式組織。數(shù)據(jù)存儲設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)功能需求、數(shù)據(jù)存儲要求，決定數(shù)據(jù)的組織形式和存儲方法，以便獲得最好的文件結(jié)構(gòu)和文件組織方式。 ? 記錄計數(shù)校驗 ：通過計算記錄個數(shù)來檢查數(shù)據(jù)記錄是否有遺漏或重復(fù)。 63 ? 代碼自身校驗 ：即利用設(shè)校驗位來進行校驗的方法。 62 ? 極限或范圍校驗 ：也是一種邏輯校驗。 ? 現(xiàn)在 設(shè)計輸入表單 ，由計算機自動將輸入送至不同的表格或不同的格式。 60 ? 例如，記帳憑證一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證三種，它們是帳務(wù)處理的主要數(shù)據(jù)來源。 ? 磁盤傳送數(shù)據(jù)：即數(shù)據(jù)輸出和接受雙方事先約定好待傳送數(shù)據(jù)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式，然后再通過軟盤/光盤傳送數(shù)據(jù)文件。最常見的有如下三種輸入： ? 條碼（ Bar Code）輸入：即利用標(biāo)準(zhǔn)的商品分類和統(tǒng)一規(guī)范化的條碼貼或印于商品的包裝上，然后通過 OCR來采集和統(tǒng)計商品的流通信息。 ? 實現(xiàn)這三個步驟一般有五種輸入方式，如圖所示。 53 六 輸入模塊設(shè)計 ? 輸入模塊設(shè)計的出發(fā)點是確保向信息系統(tǒng)提供正確的信息（輸入數(shù)據(jù)）。 ? 適用性：輸出格式的設(shè)計應(yīng)與用戶密切配合。 51 ? 3．輸出設(shè)計的具體內(nèi)容 ? 用戶輸出需求內(nèi)容的調(diào)查，并且列出各級用戶所需輸出的信息，輸出結(jié)果及所有使用信息。 50 ?文件輸出系統(tǒng)：所用設(shè)備常為磁帶、磁盤，并且許多已采用由計算機輸出到 MIC內(nèi)存貯。一旦輸出信息給用戶，又可作為輸入返回到系統(tǒng)中。常用的各種輸出媒介如下： ? 打印機（ Printer） ? 視頻顯示器（ Video Display） ? 繪圖儀（ Plotter） ? 卡片或紙帶輸出機 ? 磁帶機 ? 音響輸出 (Audio Output) ? 計算機縮微膠片輸出機 (Computer Output of Microfilmer,COM) ? 磁盤機 (Disk Drive) ? 光盤機 49 ? 對信息系統(tǒng)處理結(jié)果的輸出，根據(jù)所用媒介、設(shè)備的不同，可分為下列幾種類型： ?打印輸出系統(tǒng) ：主要用于各種表格、報表及統(tǒng)計資料的輸出，所使用裝置是打印機或繪圖儀設(shè)備。 ? 輸出信息的分配設(shè)計：包括輸出設(shè)備所輸出的信息類別，數(shù)量分配，不同種類表格容納的數(shù)據(jù)，輸出設(shè)備的輸出速度等。設(shè)計人員應(yīng)該懂得：輸出設(shè)計既是系統(tǒng)成果的直接反映，又是涉及面很廣的處理過程。 38 人事變動 通知單 房租變動 通知單 主文件更新模塊 上月 主文件 本月 主文件 電費扣款 通知單 病事假扣款 通知單 建立扣款文件模塊 扣款文件 計算機打印模塊 工資單 工資 匯總表 39 從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號改換。 31 (2) 雖然在數(shù)據(jù)流程圖中的某兩個功能模塊之間原來并沒有通過數(shù)據(jù)文件發(fā)生聯(lián)系，但為了處理方便，在具體實現(xiàn)中有可能在兩個處理功能之間設(shè)立一個臨時的中間文件以便把它們聯(lián)系起來。 27 三 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計 28 功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但并未表達各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。 學(xué)院綜合管理 教學(xué)教務(wù)管理 黨務(wù)管理 后勤管理 教師管理 學(xué)生黨務(wù)管理 教師黨務(wù)管理 團組織管理 抽象、復(fù)雜 具體、簡單 （一） 功能結(jié)構(gòu)圖的定義 22 工資處理過程的業(yè)務(wù)流程圖 財務(wù)科 上月發(fā) 放清單 人事科 變動表 財務(wù)科 總務(wù)科 扣款清單 本月工資 發(fā)放清單 財務(wù)科 工資發(fā) 放清單 示例 23 人 事 科 抄寫 人員工資變動表 上月工資發(fā)放清單 填寫扣款 本月工資 發(fā)放清單 總 務(wù) 科 扣款清單 填寫計算 應(yīng)得工資 本月工資 發(fā)放清單 工資 發(fā)放員 本月工資發(fā)放清單 24 工資管理信息子系統(tǒng) 建立主文件 更新主文件 建立扣款文件 計算和打印 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)維護 建立主處理文件 數(shù)據(jù)更新 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)維護 工資計算 打印工資匯總表 打印工資單 25 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計過程就是把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的的過程。如果余數(shù)是 10，身份證的最后一位校驗碼就是 2 。 ? 將這 17位數(shù)字和系數(shù)相乘的結(jié)果相加。 4．順序碼 表示在同一地址碼所標(biāo)識的區(qū)域范圍內(nèi)，對同年、同月、同日出生的人編定的順序號，順序碼的奇數(shù)分配給男性，偶數(shù)分配給女性。 身份證的代碼設(shè)計 ? 號碼的結(jié)構(gòu)和表示形式 1．號碼的結(jié)構(gòu) 公民身份號碼是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學(xué)運算方法按輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。 ? 十進位碼 。例如，對于機制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。 ? 要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)。 ?代碼是人和計算機的共同語言，如零件號、圖號等早已使用代碼。 7 ? 一、 代碼設(shè)計 ? 二、 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 ? 三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計 ? 四、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計 ? 五、輸出設(shè)計 ? 六、輸入設(shè)計 ? 七、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計 ? 八、處理流程圖設(shè)計 ? 九、制訂設(shè)計規(guī)范 ? 十、編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告 第二節(jié) 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 8 ? 代碼的定義 ?代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。 ? 系統(tǒng)設(shè)計文檔 ? 系統(tǒng)設(shè)計文檔包括三部分內(nèi)容：系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計；描述系統(tǒng)設(shè)計機構(gòu)；擬定系統(tǒng)實施方案。一般來說，每一個功能模塊都應(yīng)設(shè)計一個處理流程。 三、系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容 5 ? 數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計 ? 根據(jù)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)關(guān)系集和數(shù)據(jù)字典，再結(jié)合系統(tǒng)處理流程圖，就可以確定出數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)和進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計是在此基礎(chǔ)上作進一步的詳細(xì)設(shè)計，設(shè)計出計算機網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和計算機資源配置圖。 ? 可靠性 ? 如安全保密性、檢錯、糾錯能力、抗病毒能力等。1 第七章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 2 ? 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù) ?在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進行物理模型的設(shè)計。 ? 靈活性 ? 要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應(yīng)性，如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性。系統(tǒng)分析階段對新系統(tǒng)計算機資源配置已作了分析，但太籠統(tǒng)，不夠清晰。 ? 代碼設(shè)計 ? 代碼設(shè)計就是通過設(shè)計合適的代碼形式，使其作為數(shù)據(jù)的一個組成部分，用以代表客觀存在的實體、實物和屬性，以保證它的唯一性便于計算機處理。在設(shè)計中，它要與系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)合起來，以模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計為參考。在這一步中，也可以使用判定表或者程序結(jié)構(gòu)模塊突來代替程序框圖。實施方案得到批準(zhǔn)后，就可以正式轉(zhuǎn)入系統(tǒng)實施階段。 ?提高數(shù)據(jù)的全局一致性。 ? 不要使用易于混淆的字符。順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼， ?區(qū)間碼 。例如，用 TVB12代表 12寸黑白電視機，用 TVC20代表 20寸彩色電視機 11 ? 區(qū)間碼又可分為以下多種類型 ? 多面碼 。 例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。 ? 質(zhì)數(shù)法 ? 原理同上，但把所乘權(quán)數(shù)改為質(zhì)數(shù)系列，如 17 13 7 5 3等。 3．出生日期碼 表示編碼對象出生的年、月、日，按 GB/T7408的規(guī)定執(zhí)行，年、月、日代碼之間不用分隔符。從第一位到第十七位的系數(shù)分別為： 7－ 9－ 10－ 5－ 8－ 4－ 2－ 1－ 6－