【正文】 為記錄的鍵（關(guān)鍵字）或碼 (Key)。 ? 塊 (Block)：即 物理記錄 ，是磁介質(zhì)上文件的最小物理存取單位，是內(nèi)存（緩沖區(qū)）、外存之間一次傳送數(shù)據(jù)的物理單元。目前已不太使用。打印文件的一行（ 80字符或 132字符等）為一個(gè)打印記錄，所有的有關(guān)記錄集合是打印文件。 ? 磁帶文件：在磁帶上存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)稱為磁帶文件。 ? 67 ? 磁盤文件：在磁盤上存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)集合稱為磁盤文件。一般來(lái)說(shuō)，磁盤文件比磁帶處理靈活，傳輸速度快，存儲(chǔ)容量也大。 ? 按文件的用途分類 ? 主文件：主文件是在信息系統(tǒng)中發(fā)揮核心作用的文件，即系統(tǒng)執(zhí)行的基本業(yè)務(wù)處理都是圍繞主文件進(jìn)行的。常常為了編程或處理方便而設(shè)置，一般是處理前并不存在，在程序運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生，也可交下一步處理中使用，全部處理完畢即可拋棄，無(wú)保存價(jià)值。所謂事務(wù)就是有關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的任何一個(gè)事件。內(nèi)容比較穩(wěn)定，不需要經(jīng)常更新。 ? 檔案文件：是用來(lái)長(zhǎng)期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，以備今后使用的文件的一種副本。 ? 后備文件：它是主文件、事務(wù)文件或表文件的副本，當(dāng)原始文件發(fā)生任何問(wèn)題時(shí)，就可以用后備文件來(lái)恢復(fù)。 69 ?按文件的組織形式分類： ? 流水文件：也稱串行文件或無(wú)序文件， 數(shù)據(jù)記錄一個(gè)接著一個(gè)依輸入次序存放。現(xiàn)欲找 B255的記錄，則 B255依次與各塊的最后一個(gè)記錄碼比較。 70 ? 4．文件設(shè)計(jì) ? 文件設(shè)計(jì)的基本原則是在保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的前提下節(jié)省系統(tǒng)的開(kāi)銷，即既要有較快的處理速度，又要占用較少的內(nèi)外存空間。 ? 文件的保密性 71 ? 確定文件介質(zhì)、組織方式和存取方法 ? 編寫(xiě)文件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)：包括 ? 文件組織方式、存取方法和存儲(chǔ)價(jià)值等的選擇和確定的根據(jù) ? 文件用途、使用范圍、處理方式、使用要求、存取時(shí)間和更新要求等 ? 文件邏輯結(jié)構(gòu)、各數(shù)據(jù)項(xiàng)描述，以及鍵（碼）的確定原則 ? 文件數(shù)據(jù)量及存儲(chǔ)價(jià)值需要量的初步估算； ? 文件保密要求及有關(guān)安全措施 ? 對(duì)于文件的收集，整理和格式要求的說(shuō)明 ? 對(duì)建立和更新文件所需要的程序進(jìn)行說(shuō)明和提出要求 ? 關(guān)于建立文件的注意事項(xiàng)及其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。它將 DB設(shè)計(jì)分為四個(gè)階段：需求分析（分析用戶需求）、概念設(shè)計(jì)（信息分析與信息模型）、邏輯設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)實(shí)施）和物理設(shè)計(jì)（物理 DB設(shè)計(jì)）。這正符合結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的要求。 75 概念結(jié)構(gòu) 基本 ER圖 一般數(shù)據(jù)模型 (關(guān)系模型 ) 特定的DBMS數(shù)據(jù)模型 優(yōu)化的 數(shù)據(jù)模型 轉(zhuǎn)換 規(guī)則 DBMS的特 點(diǎn)和限制 優(yōu)化 圖 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程 （ 4）物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) DB在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法稱為 DB的物理結(jié)構(gòu)，它依賴于給定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在關(guān)系 DBMS中通常 DBA只需設(shè)計(jì)索引，其余由選定的 RDBMS自動(dòng)完成。 ? 存取方法與路徑的選擇：快速存取 DB中數(shù)據(jù)的技術(shù)。常用的存取方法有 ? B+樹(shù)索引方法：要根據(jù)應(yīng)用要求確定對(duì)關(guān)系的哪些屬性列建立索引、哪些屬性列建立組合索引、哪些索引要設(shè)計(jì)為唯一索引等。 ? 聚簇（ Cluster）方法： 確定需要建立多少個(gè)聚簇，每個(gè)聚簇中包括哪些關(guān)系。 77 ? HASH方法：如果一個(gè)關(guān)系的屬性主要出現(xiàn)在等連接條件中或主要出現(xiàn)在相等比較選擇條件中，而且滿足下列兩個(gè)條件之一： a)如果一個(gè)關(guān)系的大小可預(yù)知，而且不變； b)如果關(guān)系的大小動(dòng)態(tài)改變；則此關(guān)系可以選擇 HASH存取方法，而且 DBMS提供了動(dòng)態(tài) HASH存取方法。 ? 自由空間的安排：考慮將來(lái)數(shù)據(jù)的擴(kuò)充，需要預(yù)備一定的存貯介質(zhì)的分配：根據(jù)數(shù)據(jù)的存取速度和存取順序等考慮空間。 DB安全性設(shè)計(jì)應(yīng)包括如下幾方面： ? 用戶標(biāo)識(shí)與鑒別 (Identification amp。其方法是由系統(tǒng)提供一定的方式讓用戶標(biāo)識(shí)自己的名字或身份。為了進(jìn)一步核實(shí)用戶，系統(tǒng)常常要求用戶輸入口令（ Password）。系統(tǒng)必須提供適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言定義用戶權(quán)限，這些定義經(jīng)過(guò)編譯后存放在數(shù)據(jù)字典中，被稱作安全規(guī)則或授權(quán)規(guī)則。 ? 用戶標(biāo)識(shí)與鑒別和存取控制一般在 MIS的系統(tǒng)管理功能中設(shè)計(jì)用戶管理功能來(lái)表達(dá)。一般設(shè)計(jì)階段中有用戶視圖設(shè)計(jì)。 加密方法主要有兩種：一種是替換方法，該方法使用密匙 (Encryption Key)將明文中的每一個(gè)字符轉(zhuǎn)換為密文中的一個(gè)字符；另一種是置換方法，該方法僅將明文的字符按不同的順序重新排列。但是將這兩種方法結(jié)合起來(lái)就能提供足夠好的安全程度。DBA可以利用審計(jì)跟蹤的信息，重現(xiàn)導(dǎo)致 DB現(xiàn)有狀況的一系列事件，找出非法存取數(shù)據(jù)的人、時(shí)間和內(nèi)容等。 DBMS提供一種機(jī)制來(lái)檢查 DB中的數(shù)據(jù)，看其是否滿足語(yǔ)義規(guī)定的條件。有一些需要在應(yīng)用程序中來(lái)限制。 完整性約束條件包括： ? 值完整性約束與結(jié)構(gòu)完整性約束： ? 值的約束包括 ? 對(duì)屬性取值類型、范圍、精度等加以規(guī)定，常稱為 屬性級(jí)完整性約束 。 ? 碼在關(guān)系中取值唯一，碼中的屬性 (主屬性 )不能為 “ 空 ” ，稱為 實(shí)體 (關(guān)系 )完整性約束 。 ? 同一關(guān)系不同屬性之間的數(shù)據(jù)依賴應(yīng)滿足范式 (NF)的約束條件，這要通過(guò)限制屬性對(duì)主碼、候選碼的數(shù)據(jù)依賴來(lái)實(shí)現(xiàn)。如統(tǒng)計(jì)約束，在記帳憑證關(guān)系中對(duì)同一憑證號(hào)的記錄， “ 有借必有貸，借貸必相等 ” ? 這些約束常稱為 關(guān)系級(jí)完整性約束 83 ? 不同關(guān)系之間的聯(lián)系是通過(guò)外碼與主碼的值的對(duì)應(yīng)要求來(lái)約束的，常稱為 參照完整性約束 。 ?靜態(tài)完整性約束和動(dòng)態(tài)完整性約束 ? 靜態(tài)約束是指對(duì) DB每一確定狀態(tài)的數(shù)據(jù)所應(yīng)滿足的約束條件。 ? 動(dòng)態(tài)約束是指 DB從一種狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N狀態(tài)時(shí) ,新、舊值之間所應(yīng)滿足的約束條件，它是反映 DB狀態(tài)變遷的約束。 84 ?立即執(zhí)行完整性約束和延遲執(zhí)行完整性約束 ? 立即執(zhí)行約束（ Immediate Constraints）是在執(zhí)行用戶事務(wù)處理程序時(shí)，某一更新語(yǔ)句執(zhí)行完后馬上對(duì)此數(shù)據(jù)所應(yīng)滿足的約束條件進(jìn)行完整性檢查。銀行數(shù)據(jù)庫(kù)中 “ 借貸總金額應(yīng)平衡 ” 的約束 就應(yīng)該是延遲執(zhí)行的約束：從賬號(hào) A轉(zhuǎn)一筆錢到賬號(hào) B為一個(gè)事務(wù)，從賬號(hào) A轉(zhuǎn)出去錢后賬就不平了，必須等轉(zhuǎn)入賬號(hào) B后賬才能重新平衡，這時(shí)才能進(jìn)行完整性檢查。 在系統(tǒng)流程圖中，我們只是給出了每一個(gè)處理功能的名稱，那么，每一個(gè)處理功能具體是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？ 處理流程圖 八 處理流程圖設(shè)計(jì) 86 總體設(shè)計(jì)將系統(tǒng)分解為許多模塊，并決定了每個(gè)模塊的外部特征：功能與界面。通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，為編寫(xiě)程序制定了一個(gè)周密的計(jì)劃。流程包括三種基本成分： （ 1）加工步驟，用方框表示。 （ 3）控制流，用箭頭表示。對(duì)于計(jì)算機(jī)處理過(guò)程，通過(guò)幾種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的反復(fù)嵌套而繪制的流程圖可以清晰表達(dá)。 由于每個(gè)處理功能都有自己的輸入和輸出，對(duì)處理功能的設(shè)計(jì)過(guò)程也應(yīng)從輸出開(kāi)始，進(jìn)而進(jìn)行輸入、數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)，并畫(huà)出較詳細(xì)的處理流程圖。 IPO圖是對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的工具，它是輸入加工輸出 (INPUT PROCESS OUTPUT)圖的簡(jiǎn)稱，它是由美國(guó) IBM公司發(fā)起并完善起來(lái)的一種工具。 IPO圖就是用來(lái)說(shuō)明每個(gè)模塊的輸入、輸出數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)加工的重要工具。 ? 在 IPO圖中，輸入、輸出數(shù)據(jù)來(lái)源于數(shù)據(jù)詞典。注釋是對(duì)本模塊有關(guān)問(wèn)題作必要的說(shuō)明。用戶和管理人員可利用 IPO圖編寫(xiě)、修改和維護(hù)程序。 92 93 人事變動(dòng) 通知單 房租變動(dòng) 通知單 主文件更新模塊 上月 主文件 本月 主文件 電費(fèi)扣款 通知單 病事假扣款 通知單 建立扣款文件模塊 扣款文件 計(jì)算機(jī)打印模塊 工資單 工資 匯總表 案例 94 輸入 處理過(guò)程 輸出 95 ? 九、制訂設(shè)計(jì)規(guī)范 ? 設(shè)計(jì)規(guī)范 ?是整個(gè)系統(tǒng)的 “ 公用標(biāo)準(zhǔn) ” ， ?規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等。 ? AA表示文件類型，由兩個(gè)拼音字母組成。 ? X由一位數(shù)字組成，用以區(qū)分同類型程序。 98 小結(jié) 物理配置 方案設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù) 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 合理的代碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個(gè)重要因素。 包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保密設(shè)計(jì)等。 包括輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、 處理流程圖設(shè)計(jì)及編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是解決 “ 怎樣做 ” 的問(wèn)題。 包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)