x石化服務股份有限公司-公文處理辦法實施細則(doc10)-石油化工-全文預覽
【正文】 下行文。如請示、報告。 9. 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 5. 請示 適用于向上級機關請求指示、批準。獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 （ 2）作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。 3. “意見”文種可以用于上行文 、下行文和平行文。 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 10 頁 三、發(fā)文辦理 凡以公司名義發(fā)出的各種公文，由行政管理部統(tǒng)一歸口管理；以機關各部門、事業(yè)部、分公司名義發(fā)文由行文單位負責把關。承辦單位要對辦文及時處理，不得積壓、拖辦。傳閱時間最遲不得超過五個工作日，公文傳閱后由文書催收歸檔。急件應當注明簽收的具體時間。 （五）收文可按來源分為五類：（ A）總公司機關來文（包括中辦、國辦文件和參閱文件）；（ B）地方政府來文；（ C）有限公司來文；（ D）公 司各直屬單位來文；（ E）其它來文。所有外部來文均由行政管理部文書統(tǒng)一登記處理。 二、收文辦理 （一）收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 （三）公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 10 頁 x 油田服務股份有限公司公文處理辦法實施細則 為加強和規(guī)范公司公文管理工作，提高公文質量和管理水平，按照總公司下發(fā)的《關于印發(fā) 中國海洋石油總公司公文處理辦法 的通知》（海油總辦〔 2020〕 32 號）要求，并依據《國家機關公文處理辦法》（國發(fā)〔 2020〕 23 號）的相關規(guī)定，結合公司實際，特制定《 x 油田服務股份有限公司公文處理辦法實施細則》。 （ 二） x 油田服務股份有限公司機關公文，是公司機關與分公司和事業(yè)部機關（簡稱：兩級機關）實施領導、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策以及上級機關的指示精神，指導、布置和商洽工作，請求和答復問題，報告和交流情況的工具。 （ 六）公司行政管理部和分公司、事業(yè)部公文管理機構在公文處理和履行管理職責中，要本著實事求是和認真負責的態(tài)度，力戒官僚主義和形式主義，努力提高公文處理工作的效率和質量。 （三） 公司收到的國內信函郵件，由行政管理部統(tǒng)一簽收啟封。 （四）收文的分類可按文件、重要函件（無文號）、簡報、資料等區(qū)分。簽收公文應當逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應當及時向發(fā)文機關查詢，并采取相應的處理措施。 閱文由行政管理部總經理在公文處理單上簽署閱文范圍，文書按程序送交傳閱，閱文人閱文后，應在文件處理單 上用鋼筆或簽字筆簽上名字和閱文日期。屬職能部門直接辦理的，由行政管理部文書直接送相關部門研辦。尤其是公司領導的重要批辦件 ，應隨時催辦并及時了解承辦情況，承辦單位和承辦人須將辦理情況、完辦時間及存在的問題填寫在公文處理單上并簽字后，退行政管理部歸檔。 2. x 油田服務股份有限公司常用的公文文種有：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復。 5. 公司常用公文文種的適用： 1. 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 4. 報告 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 8. 函 適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和
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