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行李組工作崗位流程-全文預(yù)覽

2024-10-26 10:57 上一頁面

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【正文】 來賓簽名’一欄內(nèi)寫名和簽 ? 名,將行李寄存卡下聯(lián)交客人保管,通知客人屆時憑行李卡下聯(lián)提取,并再次核準(zhǔn)行李件數(shù)。 ? (5) ,或按要求分送,每個行李員每車一張行李分送記錄表,作好派送記錄, . 。 ? 5.大型團(tuán)體和 VIP團(tuán)體行李的操作和要求 ? ( 1)團(tuán)體行李的到館與離館都必須事先做好計(jì)劃,集中力量,迅速運(yùn)送 ? ( 2)行李到館后立即報告當(dāng)班主管及有關(guān)人員,行李如已掛上房號牌的 .則按樓層分車裝送 .到達(dá)樓層后再按人住名單復(fù)核一次客人行李的房號是否與名單上的房號相一致,確認(rèn)無誤再送人房間如果行李到達(dá)時沒有掛房號牌,則由主管和和主班負(fù)責(zé)查找,寫上房號,然后再分送。如該團(tuán)有兩車行李或以上,則用一條繩把它們拴起來 ? ( 4]行李運(yùn)下一樓行李房后,應(yīng)盡盡量找陪同 (或領(lǐng)隊(duì) )核對行李件數(shù)是否相符,有否錯亂,如無差錯,請陪同在團(tuán)體訂單上簽名,行李員在“ BELL(行李員 )一欄內(nèi)簽名 ? [5)如一樓行李房已放滿行李后仍有離館的旅行團(tuán)行李暫放在樓層,由主管派行李員拿該團(tuán)的團(tuán)單和大行李車上樓層按房號 .把每間房的行李收集起來 .然后把行李卸在樓層電梯間,行李員寫上工號和件數(shù),讓臺班點(diǎn)數(shù)并簽名 .以上一切完成后,把大行李車和團(tuán)單分別放回原處,并在“團(tuán)體行李運(yùn)送時間表”寫上件數(shù)和行李所放樓層 :如果在臺班不當(dāng)班期間 0: 006: 30則把行李故在樓層工作間中 .并做好交接工作 ? ( 6)團(tuán)體接待單位來運(yùn)行李付,須認(rèn)真核對要求運(yùn)送的團(tuán)名、人數(shù)等,并與本組團(tuán)體行李記錄表核對 .無誤后才交行李給來人,并請來人在團(tuán)體訂單 39。按已核對的團(tuán)體訂單上的房號逐間收取行李,取一間房登記一間,不能全部登記后才收行李,注意陪同房是否有行李收取行李時還須辨明行李上所掛的標(biāo)志是否一致 ? a若按時間到樓層后行李仍未放出房間門口,首先要通知該團(tuán)陪同,并協(xié)助陪同通知客人把行李拿出房門口,以免耽誤時時間 ? 臺前的行李,對置于房間內(nèi)的行李,無論是否已整理好,均不收運(yùn) ? 。 ? (7)行李末全部運(yùn)上樓層交接前,放干一樓,行李通道的團(tuán)體行李一定要人看管 ? [8)夜團(tuán) . (o:oo后 )行李到達(dá)后,按正常程序簽收,把行李運(yùn)送上樓層分送上房如有客人不取行李,則把剩余的行李放回一樓行李房內(nèi),并向通宵班做好交接工作,如等第二天早上再分送 .則把整個團(tuán)體行李故于一樓行李房內(nèi),并向通宵班做好交接上作。 ? ,在征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,每位值員有權(quán)利要求客人賠償 ? 《 會議室 /辦公室出租預(yù)訂單 》 的部門聯(lián)到經(jīng)理手上并通知詢問組及大堂副理。如行李分幾批次運(yùn)上樓層,則要求樓層逐車次清點(diǎn)行李件數(shù),由最后一位行李員負(fù)責(zé)計(jì)總數(shù),并負(fù)責(zé)檢查有否遺留物品及行李房是否已鎖好。行李裝車后,再清點(diǎn)行李一次,然后乘行李專梯上樓層。若查出該團(tuán)另一名稱在我館訂房。 ? ? 團(tuán)體行李一般由團(tuán)體接待單位到車站、機(jī)場、碼頭等地 .將行李運(yùn)抵本館或運(yùn)走,由團(tuán)體接待單位的隨車人員裝、卸行李,我們的工作是按團(tuán)名點(diǎn)清行李的件數(shù),檢查行李有否破損、上鎖,并做好交接手續(xù),迅速做好行李的運(yùn)送工作。 ? (3)進(jìn)人房問前,先按門鈴,再敲門,證得客人同意,方準(zhǔn)人房提取行李,并與客人共同清點(diǎn)行李件數(shù),檢查行李的破損情況,問明客人行李運(yùn)往何地點(diǎn)及何時取回,并按要求在寄存卡上下聯(lián)寫上經(jīng)手人工號、行李件數(shù),把下聯(lián)交給客人。 (如客人不在就與樓層臺班一起檢查清楚有無物品遺留在房間里 )幫客人換上新開的房問鑰匙和住房卡。 ? (14)做完每一批散客的行李人館 (包括原已住下需幫忙搬運(yùn)物品上房間或在一樓 CHECHIN的客人 ),應(yīng)迅速走職上通道返回禮賓部柜臺。完成換房后把結(jié)果通知總臺職員 ? ,要求更換房問,行李員應(yīng)立即與總臺接待處聯(lián)系,完成換房一作后,再次通知總臺接待處職員 ? (注意 :有個別客人更換房間后仍不滿意,提出再更換或換回原來房間,行李員完成換房工作后,需把最后結(jié)果通知總臺接待處職員 )。 ? .行李員在核實(shí)行李件數(shù)后,可乘搭行李專梯將客人行李運(yùn)到房間 ? ( 8)乘搭電梯時,先將一只手按住電梯門。 ? a一路上對客人要熱情主動 .并詢問客人是否第一次人住,如是 .簡單介紹一下酒店的服務(wù)設(shè)施。替客人看管行李 (行李必須放在自己與客人之間及伸手可得的范圍內(nèi) )隨時聽從客人吩咐并注意接待職員的暗示等。 ? 1人館散客行李 : ? (1)向抵館的客人以微笑點(diǎn)頭表示歡迎,遇客人有行李,應(yīng)主動上前幫忙提運(yùn)。外出完成交來的委托代辦服務(wù)等 。 ? ⑧對當(dāng)天的營業(yè)收入進(jìn)行總統(tǒng)汁。 ? ④在 23:00過后鎖好內(nèi)部復(fù)印室的門。 ? ③與下一班的夜班職員做好交接工作。 ? ( 14)檢查留言等物品和各種報表的派送情況 ? ( 15)指派員工轉(zhuǎn)抄新的寄存行李登記表 ? ( 16)指派員上整理第二天離館的旅行團(tuán)行李運(yùn)送時間人,并進(jìn)行復(fù)核。 ? (13)檢查留言等物品的派送情況 ? (14接聽電話、接待客人,回答客人的詢問。 ? ? 。 ? 9指派員工完成各種臨時性的工作 ? ? : ? ”和一團(tuán)體行李控制表 ? B中班整理第二天的“寄存行李登記表’ 并抄寫“寄存行李登記表” ? (三 )行李員崗位責(zé)任制 ? :: ? 、通知、 .留言、傳真、電傳、特快專遞‘留物、信件和房間鑰匙。 ? 。 ? 、執(zhí)行工作程序的情況 ? 10對實(shí)習(xí)生進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ? 、各種物資和員工上繳的小費(fèi)。行李組工作崗位流程 一、崗位責(zé)任制 ? (一 )主管崗位責(zé)任制 ? ,執(zhí)行其指令,負(fù)責(zé)行李組的全面工作。 ? ,回答客人詢問,安排人力做好各項(xiàng)派送工作和行李的運(yùn)送工作。 ? ,根據(jù)具體情況及時派員工更換。 ? 。行李車是否夠數(shù)及是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常 ? 。 ? ? 6. 為客人提供合法、合理的本組業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他服務(wù) ? ? 8辦理外借物品的手續(xù) : ? 、取行李。 ? 7協(xié)助行李員裝卸行李 ? ‘ ? .特別是特種車牌的小轎車 二、操作規(guī)程 ? (一)各崗位工作安排 ? ? A早班 ? ( 1)檢查通宵班工作的完成情況 ? (2)檢查員工的到崗情況及簽到情況 :: ? ( 3)看交班記錄 :: ? ( 4)檢查員上的儀容儀表 ? ( 5)檢查大、小行李車的數(shù)量 ? ( 6)安排及檢查離館團(tuán)體行李的運(yùn)送 : ? ( 7)檢查館旗的情況 ? (8)檢查早上到達(dá)的報紙的派送和簽收情況 ? (9)檢查行李房內(nèi)的寄存行李 :: ? ( 10)核對通宵班所做的報表 :: ? ( 11)檢查行李通道是否保持順暢 ? (12)安排員工分批就餐。 ? 10)安排員工做團(tuán)體及散客行李 ? ( 11)檢查行李車的數(shù)量 ? ( 12)檢查下午報紙的到達(dá)及分送情況 ? (13)安排員工就餐。 ? ②為明天的會議室設(shè)備預(yù)訂下好訂單。 ? ③與早班副班職員工作的第 212點(diǎn)工作相同。尤其是營業(yè)廳區(qū)域。為本館其它部門派送文件、報表及短時間放置的歡迎牌、指示牌等
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