辦公設備及辦公用品管理規(guī)定-全文預覽
【正文】 指“辦公設備”包括公司所有用于辦公的電腦設備、網(wǎng)絡設備、音響設備、打印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機、吸塵器及辦公家具等。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。 第十二條 amp。 第八條計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則，并由系統(tǒng)管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。 各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領導批準后，統(tǒng)一采購。 第四條辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。 對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司 利益的以權謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。 辦公設備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責任 進行認定，責任人應給予相應賠償。 當需要使用公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到 問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設備及用品進行匯總，申報給行政人事中 心，由行政人事 中心總監(jiān)批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。 辦公設備及用品盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當月話費補貼不予報銷。 話費實行 核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準后報銷。 各部門人員領用的辦公用品由各部門指定人員或領用人保管、使用。 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領用需求表。 辦公設備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執(zhí)行，原則上實行按月領用方式。 辦公設備及用品的領用和保管辦公設備及用品的采購登記。 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行 招標采購，具體按詢價程序辦理。 行政人事中心按批準的年度辦公費用預算計劃和當月辦公用品領用情況，統(tǒng)計、 核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。 辦公器具 ：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等； ：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； ：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等； ：三層架、書架； 辦公設施。嚴格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設備啟用專人保管和監(jiān)督。辦公設備及辦公用品管理規(guī)定 第一篇：辦公設備及辦公用品管理規(guī)定 樹樹王王管管理理模模式式 ZBXZZD08 辦公設備及辦公用品管理規(guī)定 總則為規(guī)范公司辦公設備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜 絕浪費，特制訂本規(guī)定。 辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務中心的監(jiān)督、檢查和審計。 辦公設備： 、移動硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機等； 、傳真機、復印機等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機等； 、照相機等； 。 各部門應在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報下年度辦公用品需求，由行政 人事中心進行匯總編制年度辦公費用預算計劃。 辦公器具及設備的采購辦公器具及設備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設備，應按要求填寫《辦公設備及用品申領表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。 辦公設備的領用登記。 辦公設備領用時，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設備不予領用。 行政文秘應對辦公設備及用品領用情況按月進行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設備及 用品進行盤點，確保帳物相符。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。
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