辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 指“辦公設(shè)備”包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機(jī)、投影儀、相機(jī)、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、保險柜、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、鐳射筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機(jī)、吸塵器及辦公家具等。情況嚴(yán)重者將處以通告批評，并取消采購資格。 第十二條 amp。 第八條計算機(jī)的保管要實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。 各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。 第四條辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務(wù)局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。 對辦公設(shè)備及用品采購過程中利用職務(wù)之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司 利益的以權(quán)謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴(yán)重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。 辦公設(shè)備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責(zé)任 進(jìn)行認(rèn)定，責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。 當(dāng)需要使用公共辦公設(shè)備及用品（打印機(jī)、傳真機(jī)等）但不會操作或操作中遇到 問題時，及時請教相關(guān)負(fù)責(zé)人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進(jìn)行匯總，申報給行政人事中 心，由行政人事 中心總監(jiān)批準(zhǔn)后會同相關(guān)部門和人員確認(rèn)已無利用價值后進(jìn)行處理。 辦公設(shè)備及用品盤點時應(yīng)實事求是，如實記錄盤點情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當(dāng)月話費補貼不予報銷。 話費實行 核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后報銷。 各部門人員領(lǐng)用的辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管、使用。 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實行按月領(lǐng)用方式。 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和保管辦公設(shè)備及用品的采購登記。 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設(shè)備的采購可進(jìn)行 招標(biāo)采購，具體按詢價程序辦理。 行政人事中心按批準(zhǔn)的年度辦公費用預(yù)算計劃和當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計、 核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。 辦公器具 ：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等； ：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； ：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等； ：三層架、書架； 辦公設(shè)施。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管和監(jiān)督。辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 第一篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 樹樹王王管管理理模模式式 ZBXZZD08 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 總則為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜 絕浪費，特制訂本規(guī)定。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計。 辦公設(shè)備： 、移動硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機(jī)等； 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機(jī)等； 、照相機(jī)等； 。 各部門應(yīng)在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報下年度辦公用品需求，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制年度辦公費用預(yù)算計劃。 辦公器具及設(shè)備的采購辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤點，確保帳物相符。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。
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