辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 書籍、刊物的，不予報(bào)銷。 第三條需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月 5 日前報(bào)清單到辦公室進(jìn)行計(jì)劃安排。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責(zé)令自行增 購并不得報(bào)支費(fèi)用。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報(bào)修單》，報(bào)行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報(bào)修部門經(jīng)理或報(bào)修人檢查維修情況后簽署意見繼 續(xù)使用。 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟(jì)，由行政人事中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報(bào)財(cái)務(wù)中心。辦公設(shè)備及用品盤點(diǎn)的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺(tái)帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺(tái)帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：董事長及總經(jīng)理的手機(jī)電話實(shí)報(bào)實(shí)銷；部門經(jīng)理級(jí)以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。辦公用固定電話、傳真。 6 費(fèi)用報(bào)銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報(bào)費(fèi)用， 逾期財(cái)務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部 門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 行政文秘應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按月對(duì)庫存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。 辦公設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對(duì)不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請(qǐng)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。 辦公器具及設(shè)備的采購辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對(duì)各部門上報(bào)的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報(bào)采購。 各部門應(yīng)在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報(bào)下辦公用品需求，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 辦公設(shè)備： 、移動(dòng)硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機(jī)等； 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機(jī)等； 、照相機(jī)等； 。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時(shí)接受財(cái)務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計(jì)。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評(píng)。辦公設(shè)備損壞屬于個(gè)人行為的從重處罰，對(duì)當(dāng)事人處以通告批評(píng)，并賠償被損壞設(shè)備原價(jià)。 第十條貴重器物應(yīng)落實(shí)專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。 第七條辦公用品和耗材 的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。 第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。未列入年度計(jì)劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定 第一篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定 第一章 采 購 第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。 第二條各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報(bào)下年采購計(jì)劃，每季度末申報(bào)下季度具體采購計(jì)劃。需實(shí)施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。 第二章 領(lǐng)用及保管 第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。 第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報(bào)辦公室備案，交定點(diǎn)印刷單位打印。 nbsp。 第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。 2 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類辦公用品： ：筆及筆芯等； ：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋? ：記事本、活頁、稿紙； ：文件夾、檔案袋等； ：剪刀、裁紙刀
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1