辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。 、凡涉密材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對(duì)違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。 、注意用電安全，做到人離電關(guān)。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護(hù)保養(yǎng)。 。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等）需提供原有破損 物品。 四．辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用 《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。 500 元以上辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政人事總監(jiān)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 ，由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或不能再修理使用的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報(bào)廢處理。 嚴(yán)禁公品私用。 管理品：限定人使用，且以舊換新。 專業(yè)工具類辦公用品使用部門可申請(qǐng)委派專人與辦公室人員一同采購(gòu)。 管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、日期章 \戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤等。不能移交或未經(jīng)主管人員簽字確認(rèn)的，按照該辦公用品的價(jià)值從其工 資中扣除。 第十一條負(fù)責(zé)根據(jù)各部 門每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用，匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。 第九條所有辦公用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)置申請(qǐng)由匯總后報(bào)采購(gòu)供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)。 第七條消耗類和半管制類辦公用品，由根據(jù)財(cái)務(wù)部門核定的額度，于每月底編制申購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于半管制品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放，并 實(shí)行以舊換新。 辦公用品實(shí)行分類管理。 第五條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的辦公設(shè)備由采購(gòu)供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)。辦公用品統(tǒng)一管理、發(fā)放。 第二條所有辦公設(shè)備由統(tǒng)一管理。 第四條公司各部門需要購(gòu)置辦公設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)填寫辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)、總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)。 第六條單件物品的價(jià)值在元以下的，列為辦公用品。 （二）可重復(fù)使用且價(jià)值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實(shí)行以舊換新。管制類辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后 ，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周集中領(lǐng)?。挥鲇芯o急情況可特別領(lǐng)取。 第十條各部門領(lǐng)用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當(dāng)核減。 第十四條員工離職時(shí)所領(lǐng)用的管制和半管制辦公用品應(yīng)當(dāng)列入移交，并由主管人員在離
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1