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辦公設備辦公用品管理制度-全文預覽

2025-04-13 19:08 上一頁面

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【正文】 、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。 第三篇:辦公用品設備管理制度 辦公用品管理制度 第一條目的 為了合理使用物質資源,有效控制成本,規(guī)范物品管理,特制定本制度。 七、攝像機、照相機 攝像機、照相機由辦公室負責保管,其他部門若需使用時到辦公室借用。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 四、傳真機使用管理 傳真機放置于辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。 電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。 3 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 對決定報廢的辦公設備,辦公室應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。 五、辦公設備的盤點及賠償 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。由各部門參照設備說明書,正確使用,注重平時保養(yǎng)。 所有辦公用品按月度、計劃領用,超出部分辦公室有權拒發(fā)。 二、辦公用品的領用。 第二章采購、 領用 一、辦公用品的申請和購買。 三、相關部門職責。 第二篇:辦公設備辦公用品管理制度 辦公設備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。 七、攝像機、照相機 攝像機、照相機由辦公室負責保管,其他部門若需使用時到辦公室借用。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 四、傳真機使用管理 傳真機放置于辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。 電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。 3 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 對決定報廢的辦公設備,辦公室應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。 五、辦公設備的盤點及賠償 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。由各部門參照設備說明書,正確使用,注重平時保養(yǎng)。 所有辦公用品按月度、年度計劃領用,超出部分辦公室有權拒發(fā)。 二、辦公用品的領用。 第二章采購、領用 一、辦公用品的申請和購買。 三、相關部門職責。辦公設備辦公用品管理制度 第一篇:辦公設備辦公用品管理制度 辦公設備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品(以下簡稱辦公用品)。 辦公用品使用部門,主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。 經主管領導或董事會審批后,由辦公室根據(jù)月度、年度計劃安排專人定點采購。 紙、筆等低值易耗品,能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。 公司各類設備的保養(yǎng)和維修 。 在保修期內的設備,辦公室應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、副總裁(總監(jiān))簽字后方可作 報廢處理。 2 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。 固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。 禁止打印或復印私人資料。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向辦公室負責人 申請。 因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記
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