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辦公用品管理制度(21931)-全文預(yù)覽

2025-04-28 20:39 上一頁面

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【正文】 憑據(jù),此費(fèi)用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費(fèi)內(nèi)。 辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 綜合辦需嚴(yán)格控制辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用過程等。 各部門電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,由綜合辦統(tǒng)一管理,年終計(jì)入各部門辦公用品總費(fèi)用當(dāng)中。員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。 物品領(lǐng)用一律要登記,物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚,行政部負(fù)責(zé)存檔保管。附件五:辦公設(shè)備報(bào)修登記表序號(hào)名稱及型號(hào)故障說明報(bào)修部門報(bào)修人報(bào)修時(shí)間維修時(shí)間報(bào)修人確認(rèn)(公司/人員)維修人簽字維修結(jié)果經(jīng)辦人備注12345678910。物品領(lǐng)用一律要登記,物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚,綜合辦負(fù)責(zé)存檔保管。本制度自頒布之日起執(zhí)行。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。各部門每人每年辦公文具按個(gè)人計(jì)劃指標(biāo)配發(fā),特殊情況超過限額的,需寫書面報(bào)告說明情況,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。、管理與贈(zèng)送(或發(fā)放)同易耗品,由綜合辦統(tǒng)一辦理。公共設(shè)施或設(shè)備,由綜合辦統(tǒng)一管理維保。第五章 辦公用品日常管理 易耗品統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購、發(fā)放。 耐用品的領(lǐng)用、管理實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。部門辦公用品由部門指定人員簽字領(lǐng)用。(3)距離公司較遠(yuǎn)項(xiàng)目部,可根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單在當(dāng)?shù)刭徺I辦公用品和設(shè)備,同時(shí)需要向綜合辦存根備案。第二章 辦公用品采購 申請(qǐng)范圍:辦公用品申請(qǐng)以部門為最小單位,各部門按需每月25日提交采購申請(qǐng)計(jì)劃到綜合辦,綜合辦根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)一安排采購; 審核及審批:由申請(qǐng)部門填寫《辦公用品申請(qǐng)單》報(bào)綜合辦核實(shí)后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 辦公設(shè)備,如:電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、移動(dòng)硬盤、U盤等。第一章 辦公用品
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