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辦公用品及設(shè)備管理辦法-全文預(yù)覽

2025-04-13 19:08 上一頁面

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【正文】 品使用 。 100 元以上的辦公設(shè)備及用品,須經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)同意。 三.辦公 設(shè)備及用品入庫 ,對于符合規(guī)定要求的,由行政部辦公設(shè)備及用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 二.辦公設(shè)備及用品采購 。 第三篇:辦公設(shè)備及用品管理辦法 辦公設(shè)備及用品采購申請及領(lǐng)用管理辦法 一.辦公設(shè)備及用品的請購 25 日(遇節(jié)假日提前)根據(jù)工作需要編制下月的辦公設(shè)備及用品需求計(jì)劃,由部門助理認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請單》交部門主管審核。 第十三條員工因工作變動(dòng),已領(lǐng)用的消耗類辦公用品在新的崗位上不再使用的,應(yīng)向接替其工作的其他人員移交;已領(lǐng)用的管制和半管制類辦公用品應(yīng)當(dāng)向接 替其工作的其他人員移交,并在登記臺(tái)帳中予以變更登記,由接收人簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人員在領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)當(dāng)在辦公用品登記臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。 管制類辦公用品,由根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)提出購置申請。對于消耗品,按各部門的實(shí)際用量,由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實(shí)行限額發(fā)放。對于管制品,應(yīng)從嚴(yán)控制發(fā)放?!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收交接單》一式兩聯(lián),分別交財(cái)務(wù)部門和。主要有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等。 二○一二年十一月一日 第二篇:辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法 辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法 第一條為加強(qiáng)辦公設(shè)備及辦公用品管理,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),減少不必要的開支,制定本規(guī)定。 、對于高檔耐用辦公用品,各部門應(yīng)最大限度協(xié)調(diào)相互借用,原則上不得重復(fù)購置。 、辦公用品使用要物有所值,物盡其用。領(lǐng)取接待用品時(shí)應(yīng)由接待部門或接收此物的員工在領(lǐng)取登記本上簽字。 、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋焊鞑块T每月底向辦公室提出購置申請→辦公室收集、整理后次月 5 日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批→采購人員進(jìn)行采購→所購物品驗(yàn)收、入庫→采購人、驗(yàn) 收人在發(fā)票或收據(jù)上簽字留存→每季度末統(tǒng)一辦理匯款手續(xù)→財(cái)務(wù)部核報(bào)。 、管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、米尺、印臺(tái)、印油、文具盒、計(jì)算機(jī)耗材如色帶、磁盤等。 、外單位人員,未經(jīng)許可,不得使用本公司電話、傳真設(shè)備。 、嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳送涉密文件、資料,計(jì)算機(jī)操作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度。 3 、使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能,嚴(yán)格遵守 其操作規(guī)程,注意安全操作,以防設(shè)備損壞。 、人員調(diào)離時(shí),由公司統(tǒng)一安排,任何人不得擅自調(diào)配辦公設(shè)備。采取“誰使用,誰保管”的原則,使用者具體負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,定期組織維護(hù)保養(yǎng)。 、注意用電安全,做到人離電關(guān)。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,對違反規(guī)定的不合理要求,管理人員有權(quán)拒絕。 、凡涉密材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為 方便工作,處理公務(wù)之用,私事不得使用。 二、辦公用品管理 辦公用品分為消耗品和管理品兩類: 、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。按照比質(zhì)比價(jià),貨比三家的原則選擇供應(yīng)商,確保貨真價(jià)實(shí),物
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