辦公用品及設(shè)備管理辦法(已改無錯字)
2023-04-28 19:08:02 本頁面
【正文】 、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。 管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、日期章 \戳、印泥、直尺、計算器、算盤等。 辦公設(shè)備：驗鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 二、辦公用品及設(shè)備的采購： 辦公用品的采購申請由各部門 提出“辦公用品申請單”，金額不超過 500 元的，由常務(wù)副總批準(zhǔn)后交由辦公室統(tǒng)一采購；超過 500 元的，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室統(tǒng)一采購，并經(jīng)登記后發(fā)放。 除小額零星 (100 元以內(nèi) )辦公用品外，其它采購必須兩人以上。 專業(yè)工具類辦公用品使用部門可申請委派專人與辦公室人員一同采購。 未經(jīng)審批擅自購買物品者，公司不予報銷。 三、辦公用品的領(lǐng)用： 消耗品可視部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放，一次只能領(lǐng)用一件。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 管理品：限定人使用，且以舊換新。 辦公設(shè)備列入移交程序，由使用人負(fù)責(zé)保管，需定期保養(yǎng)及小心使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品；如屬損害人責(zé)任，視情節(jié)追究損害人賠償責(zé)任；如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單進(jìn)行領(lǐng)取。人員離職時，應(yīng)將剩余辦公文具及所管理文具一并繳交辦公室。 嚴(yán)禁公品私用。對公品私用者，參比公司獎懲制度處理。 嚴(yán)格控制因私事使用公司電話；嚴(yán)禁因私使用公司長途電話。 四、辦公設(shè)備盤存和處置 每年年末由辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行一次盤存登記。 對已經(jīng)報廢或不能再修 理使用的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報廢處理。 第五篇：辦公用品及設(shè)備管理辦法 辦公設(shè)備及用品管理制度 為了加強辦公設(shè)備的管理 ,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命 ,確保辦公設(shè)備安全、可靠穩(wěn)定的運行機(jī)制，規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，降低消耗、杜絕浪費，根據(jù)本公司具體情況，特制定本規(guī)定。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護(hù)保養(yǎng)。采取“誰使用，誰保管”的原則，使用者具體負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。 、愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。 1. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。 、注意用電安全，做到人離電關(guān)。 、人員調(diào)離時，由公司統(tǒng)一安排，任何人不得擅自調(diào)配辦公設(shè)備。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理 、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，用于復(fù)印、打印非保密性資料、文件，不得對外開放。 、辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位人員不得擅自使用。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。 3 、使用人員必須掌握計算機(jī)操作技能，嚴(yán)格遵守 其操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。 、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時報修。辦公室負(fù)責(zé)建立臺帳檔案，監(jiān)督檢查。 、凡涉密材料的存貯和計算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。 、嚴(yán)禁私自在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳送涉密文件、資料，計算機(jī)操作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度。 、禁止外單位人員使用本公司計算機(jī)。 、經(jīng)常對機(jī)器進(jìn)行必要的整理
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