辦公用品及設(shè)備管理辦法(已修改)
2025-04-01 19:08 本頁面
【正文】 辦公用品及設(shè)備管理辦法 第一篇：辦公用品及設(shè)備管理辦法 辦公設(shè)備及用品管理制度 為了加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理 ,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命 ,確保辦公設(shè)備安全、可靠穩(wěn)定的運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，降低消耗、杜絕浪費(fèi)，根據(jù)本公司具體情況，特制定本規(guī)定。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護(hù)保養(yǎng)。采取“誰使用，誰保管”的原則，使用者具體負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。 、愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。 1. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。 、注意用電安全，做到人離電關(guān)。 、人員調(diào)離時(shí)，由公司統(tǒng)一安排，任何人不得擅自調(diào)配辦公設(shè)備。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理 、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，用于復(fù)印、打印非保密性資料、文件，不得對外開放。 、辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位人員不得擅自使用。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。 3 、使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能，嚴(yán)格遵守 其操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。 、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修。辦公室負(fù)責(zé)建立臺帳檔案，監(jiān)督檢查。 、凡涉密材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。 、嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳送涉密文件、資料，計(jì)算機(jī)操作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度。 、禁止外單位人員使用本公司計(jì)算機(jī)。 、經(jīng)常對機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為 方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。 、外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司電話、傳真設(shè)備。 、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償并例入當(dāng)月考核。 、辦公電話、傳真統(tǒng)一由辦公室保管使用。 二、辦公用品管理 辦公用品分為消耗品和管理品兩類： 、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。 、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、米尺、印臺、印油、文具盒、計(jì)算機(jī)耗材如色帶、磁盤等。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應(yīng)由 2 人以上擔(dān)任。 、采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。按照比質(zhì)比價(jià)，貨比三家的原則選擇供應(yīng)商，確保貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。 、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋焊鞑块T每月底向辦公室提出購置申請→辦公室收集、整理后次月 5 日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批→采購人員進(jìn)行采購→所購物品驗(yàn)收、入庫→采購人、驗(yàn) 收人在發(fā)票或收據(jù)上簽字留存→每季度末統(tǒng)一辦理匯款手續(xù)→財(cái)務(wù)部核報(bào)。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。 、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時(shí)回收，修舊利廢，充分利用。
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