辦公用品及設(shè)備管理辦法-文庫吧
2025-02-24 19:08 本頁面
【正文】 、定期進行辦公用品庫房盤點。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。 辦公用品的領(lǐng)取 、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。 、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項并簽字。領(lǐng)取接待用品時應(yīng)由接待部門或接收此物的員工在領(lǐng)取登記本上簽字。 、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)，無故損壞或丟失者要按價賠償。 辦 公用品的使用 、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 、辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù) 基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。 、對于高檔耐用辦公用品，各部門應(yīng)最大限度協(xié)調(diào)相互借用，原則上不得重復(fù)購置。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。 、人員調(diào)離時，應(yīng)將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴(yán)禁私自帶回家。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二○一二年十一月一日 第二篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法 辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法 第一條為加強辦公設(shè)備及辦公用品管理，節(jié)約辦公經(jīng)費，減少不必要的開支，制定本規(guī)定。 第二條所有辦公設(shè)備由統(tǒng)一管理。辦公用品統(tǒng)一管理、發(fā)放。 第三條單件物品的價值在元以上的，列為辦公設(shè)備。主要有計算機、打印機等。 第四條公司各部門需要購置辦公設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)填寫辦公設(shè)備購置申請單，經(jīng)、總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)。 第五條經(jīng)批準(zhǔn)購置的辦公設(shè)備由采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。辦公設(shè)備到貨后由采購供應(yīng)部門與使用單位辦理《固定資產(chǎn)驗收交接單》?！豆潭ㄙY產(chǎn)驗收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財務(wù)部門和。 第六條單件物品的價值在元以下的，列為辦公用品。 辦公用品實行分類管理。 （一）大型的或價值較大的辦公 用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。對于管制品，應(yīng)從嚴(yán)控制發(fā)放。 （二）可重復(fù)使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應(yīng)根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。 （三）日常消耗的不可重復(fù)使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實際用量，由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。 第七條消耗類和半管 制類辦公用品，由根據(jù)財務(wù)部門核定的額度，于每月底編制申購計劃。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。 管制類辦公用品，由根據(jù)實際需要，隨時提出購置申請。管制類辦公用品購置申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報集團公司批準(zhǔn)。 辦公用品申購計劃、購置申請由匯總后報采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 第八條辦公用品采購到貨后交統(tǒng)一入帳、保管。各部門領(lǐng)用辦公
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