辦公用品及設(shè)備管理制度[合集]-文庫(kù)吧
2025-02-24 19:08 本頁(yè)面
【正文】 接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第八條：為控制管理消 耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。 第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。 第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。 第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。 第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 第十五條 ：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。 第三篇：辦公設(shè)備辦公用品管理制度 辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等 低值易耗辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）。 三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。 辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品。 辦公用品使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。 第二章采購(gòu)、領(lǐng)用 一、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、辦公用品使用計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公用品需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室主任和 主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)金額大于 10000 元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、計(jì)劃安排專(zhuān)人定點(diǎn)采購(gòu)。 二、辦公用品的領(lǐng)用。 辦公用品需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。 辦公室對(duì)部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，以便盤(pán)點(diǎn)清查。 紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。 所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照設(shè)備說(shuō)明書(shū)，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
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