辦公用品及設(shè)備管理辦法-wenkub
2023-03-27 19:08:02 本頁面
【正文】 使用效率。 、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)，無故損壞或丟失者要按價賠償。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。 、加強對辦公舊物的管理。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負責(zé)保管。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負責(zé)采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應(yīng)由 2 人以上擔(dān)任。 、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償并例入當(dāng)月考核。 、禁止外單位人員使用本公司計算機。 、要愛護機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報修。 復(fù)印機、打印機使用管理 、復(fù)印機、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，用于復(fù)印、打印非保密性資料、文件，不得對外開放。 、愛護辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。辦公用品及設(shè)備管理辦法 第一篇：辦公用品及設(shè)備管理辦法 辦公設(shè)備及用品管理制度 為了加強辦公設(shè)備的管理 ,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命 ,確保辦公設(shè)備安全、可靠穩(wěn)定的運行機制，規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，降低消耗、杜絕浪費，根據(jù)本公司具體情況，特制定本規(guī)定。 1. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。 、辦公室負責(zé)復(fù)印機、打印機的管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位人員不得擅自使用。辦公室負責(zé)建立臺帳檔案，監(jiān)督檢查。 、經(jīng)常對機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。 、辦公電話、傳真統(tǒng)一由辦公室保管使用。 、采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。 、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。 辦公用品的領(lǐng)取 、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。 辦 公用品的使用 、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。 、人員調(diào)離時，應(yīng)將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴(yán)禁私自帶回家。辦公用品統(tǒng)一管理、發(fā)放。 第五條經(jīng)批準(zhǔn)購置的辦公設(shè)備由采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 辦公用品實行分類管理。對于半管制品，應(yīng)根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。 第七條消耗類和半管 制類辦公用品，由根據(jù)財務(wù)部門核定的額度，于每月底編制申購計劃。 辦公用品申購計劃、購置申請由匯總后報采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 第九條所有辦公用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng) 料單領(lǐng)取。 第十一條負責(zé)根據(jù)各部門每月實際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計辦公用品費用，匯總后報公司財務(wù)部門。不能移交或未經(jīng)主管人員簽字確認(rèn)的，按照該辦公用品的價值從其工資中扣除。 ，整理各部門的采購申請。 。 庫后，方可按規(guī)定報銷。 。（易耗品除外） ，部門內(nèi)部協(xié)商確立保管人。 附件： 1.《辦公設(shè)備及用品采購申請表》 2.《辦公設(shè)備及用品購入?yún)R總表》 3.《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》 第四篇：辦公用品及設(shè)備管理辦法 辦公用品及設(shè)備管理辦法 為加強對公司辦公用品的管理，保證辦公需要，避免不必要的浪費且合理有效的發(fā)揮辦公用品及設(shè)備的作用，特訂本辦法。 二、辦公用品及設(shè)備的采購：
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