辦公用品及設(shè)備管理制度[合集]-wenkub
2023-03-27 19:08:01 本頁面
【正文】 珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。 第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋； 管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙 、傳真紙； 公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動硬盤、 U 盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。 所有員工要勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，共同營造環(huán)保、低碳、和諧的工作氛圍。 6 損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任 凡因員工個人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時，由責(zé)任人承擔(dān)修理費(fèi) 的 70%； ，可 根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。 領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時，由行政助理為每位員工建立《個人用 品領(lǐng)用卡》，認(rèn)真做好記錄。 員工個人應(yīng)愛護(hù)自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備；盡量保證其完好無損。 適用范圍：適用于公司全體員工。 管理職責(zé)： 由行政助理負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。 辦公用品的分類： 辦公用品分為：易耗品、耐耗品和大型設(shè)備。耐用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放， 原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 對人為有意損壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價格的 30%予以處罰。 大連企榮自控工程有限公司 第二篇：公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。 第四條：消耗品按各部門發(fā)放。 第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 二、適用范圍。 經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。 工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和 主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額大于 10000 元的需董事會批準(zhǔn)。 辦公室對部門和個人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊，以便盤點(diǎn)清查。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 報(bào)廢審核。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 第四章附則 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 ，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)再上報(bào)到校長，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可實(shí)施， 各
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