辦公用品規(guī)章制度-全文預(yù)覽
【正文】 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。 采購人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購計劃及預(yù)算，報經(jīng)財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，并于每月 25日至 30 日發(fā)放。 第三篇：辦公用品規(guī)章制度 辦公用品規(guī)章制度 為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。 （四）、司機(jī)出車統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、車輛規(guī)章制度 為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： （一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。每周清 潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。移動硬盤及 U 盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。 各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。 傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，由專人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。 各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。 公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。 （二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時出車，不得延誤工作。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。每月二十日前由專人負(fù)責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 計算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購買。 三、辦公 設(shè)備使用管理規(guī)定 計算機(jī)及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部負(fù)責(zé)采購。 各室配備的計算機(jī)，由各室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。 辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。 公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。 傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，由專人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。 各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。移動硬盤及 U 盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 四、車輛規(guī)章制度 為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： （一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車
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