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辦公用品及設(shè)備管理制度[合集]-全文預(yù)覽

  

【正文】 強(qiáng)各部門辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)和管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。 三、報(bào)刊 。 ,領(lǐng)取辦公用品 應(yīng)登記到人,并定期予以檢查。 、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允 許隨意提取。 第四篇:辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度 為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),提倡節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度的降低辦公設(shè)備及辦公用品的消耗,現(xiàn)制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下: 一、辦公設(shè)備 、使用、清潔及維護(hù)并做好 詳細(xì)記錄。 七、攝像機(jī)、照相機(jī) 攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管,其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。 投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。 電話出現(xiàn)故障的可 報(bào)辦公室進(jìn)行維修。 3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,辦公室應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。由各部門參照設(shè)備說(shuō)明書,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。 所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用,超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。 二、辦公用品的領(lǐng)用。 第二章采購(gòu)、領(lǐng)用 一、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 第三篇:辦公設(shè)備辦公用品管理制度 辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。 第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。 第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。 第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 8 本制度自 2021 年 10 月 1 日起執(zhí)行。 因工作調(diào)動(dòng)或離開公司時(shí)除易耗品以外,必須先辦理個(gè)人用品的 移交及返還。 采購(gòu)、領(lǐng)用及移交 采購(gòu)時(shí)要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,考慮到運(yùn)輸成本,一 次審批的辦公用品盡量在一家供貨 商選購(gòu)。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的核定和辦公費(fèi)用使用的考核。辦公用品及設(shè)備管理制度 [合集 ] 第一篇:辦公用品及設(shè)備管理制度 辦公用品及設(shè)備管理制度 目的:為規(guī)范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃匯總、報(bào)批、采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記。 易耗品是指:各種紙張、筆、筆芯、印刷品、文件夾、長(zhǎng)尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等; 耐耗品是指:剪刀、直尺、訂書器、印臺(tái)、計(jì)算器、 U 盤等使用時(shí)限在一年以上的; 大型設(shè)備是指:電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅、冷暖設(shè)備等; 執(zhí)行辦法 申請(qǐng)、匯總、審批流程 各部門員工按需將申請(qǐng)告知行政助理,由行政助理匯總上報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后一次性采購(gòu)到位。 易耗用品在統(tǒng)一的《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取,盡量做
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