【正文】 定電話、傳真。 6 費(fèi)用報(bào)銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報(bào)費(fèi)用， 逾期財(cái)務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實(shí)施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。 辦公器具及設(shè)備的采購辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報(bào)的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報(bào)采購。 各部門應(yīng)在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報(bào)下辦公用品需求，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 辦公設(shè)備： 、移動硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機(jī)等； 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機(jī)等； 、照相機(jī)等； 。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財(cái)務(wù)中心 的監(jiān)督、檢查和審計(jì)。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護(hù)公司的一切物品。 員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫登記表》上確認(rèn)簽字。 （ 2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。 憑發(fā)票、明細(xì)單等到財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷。 辦公室須按計(jì)劃購置辦公用品，通過比質(zhì)、比價到相關(guān)單位、商場購物。 三、辦公用品管理 (一 )辦公用品的界定 低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標(biāo)貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。若有特殊需要，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)由專人更換安裝； 如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時通知辦公室安排維修； 為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對所使用電腦定期殺毒；員工使用移動存儲設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔(dān)相應(yīng)維護(hù)費(fèi)用； 嚴(yán)禁私自改動局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件； 嚴(yán)禁使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)印制與工作無關(guān)的資料； 下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時切斷電源 ； 員工外出借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及時歸還，并應(yīng)確保借出設(shè)備外觀及性能的完整無損，如出現(xiàn)遺失或損壞等情況，由借用人承擔(dān)賠償責(zé)任； 其他辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室具體安排。 部門專用辦公設(shè)備的購置：由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。 第三條本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。 第二條本辦法所指“辦公設(shè)備”包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機(jī)、投影儀、相機(jī)、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、保險柜、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、鐳射筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機(jī)、吸塵器及辦公家具等。 二、辦公設(shè)備管理 （一）辦公設(shè)備的購置 屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置：在批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)年度預(yù)算范圍內(nèi)的，由辦公室匯總各部門辦公設(shè)備需求并提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可購置；預(yù)算外固定資產(chǎn)購置，由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置； 不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。辦公室設(shè)立專門的（附件二《辦公設(shè)備維修 /保養(yǎng)記錄表》），記載需維修設(shè)備的維護(hù) /維修時間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息； 員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛護(hù)設(shè)備，避免辦公 設(shè)備的疲勞使用，降低設(shè)備損耗； 嚴(yán)禁員工私自更換計(jì)算機(jī)硬件、更改電腦操作程序。《辦公設(shè)備處置申請表》保管期限為 10年。非低值辦公用品或臨時增加采購的，由需求部門單獨(dú)申請，經(jīng)辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一辦理。 印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。 購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗(yàn)收、登記、保管，每季度進(jìn)行核查盤點(diǎn)并做到帳物相符。 （四）辦公用品的發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) （ 1）低值易耗品的發(fā)放：每月 30 號各部門填報(bào)（附件七《辦公用品領(lǐng)用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月￥ 15 元標(biāo)準(zhǔn)（參照辦公用品入庫單價）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。 辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。 辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實(shí)。 （二）辦公室對本規(guī)定負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦