前臺文員崗位職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤； 公司電話不允許私人占用，如遇私人電話打入，應(yīng)盡快掛斷，避免長時間占線影響公司正常經(jīng)營； 電子設(shè)備的管理 背景音樂的下載播放，背景音樂必須為輕音樂，曲調(diào)舒緩溫和，不可播放流行歌曲； 大門口 LED 字幕的播放管理，根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求，正確無誤的輸入顯示內(nèi)容，并 注意更新和維護(hù)； 監(jiān)控設(shè)備的日常查看和監(jiān)管； 協(xié)助行政部做好復(fù)印、打印等文員工作，本著環(huán)保的理念，公司內(nèi)部用紙需使用雙面用紙（紅頭文件等重要文件除外） 文件報刊收發(fā)管理 每日負(fù)責(zé)接收外來信件、快遞、文件和報紙并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門，快遞不可隨意擺放在前臺，應(yīng)整齊放于臺面下，報紙應(yīng)整齊擺放于報刊架； 訪客離開后，前臺人員立刻將書報收回原處，不允許公司員工在工作時間翻看書報，前臺有監(jiān)管責(zé)任； 定期將文件及舊報刊整理整齊交回行政部存檔； 門口車位的日常管理 前臺每天早上將“ NOPARKING”的牌子擺放在門口車位，原則上，非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車； 對于公司和客戶的車輛給予照看，遇緊急情況及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人； 隨時提醒訪客：公司正門口外不允許停車； 登記管理 工作期間員工外出需到前臺登記，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可； 做好客戶禮品贈品等相關(guān)事項(xiàng)的登記工作，每月月底將登記表整理后交回行政部存檔； 會務(wù)工作 協(xié)助行政部做好周例會、月例會的會務(wù)工作，包括桌椅擺放、遞送茶水、準(zhǔn)備筆記本、調(diào)試投影儀等電子設(shè)備； 協(xié)助行政部通知與會相關(guān)人員； 協(xié)助行政部做好會議紀(jì)要； 協(xié)助行政部做好會后會議室的清掃工作； 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 前臺任職條件 行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)，中專以上學(xué)歷； 參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓(xùn)； 具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力； 一般要求形象氣質(zhì)佳，具有親和力； 能熟練使用各種辦公軟件。 執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。 負(fù)責(zé)會議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù)，以及盆景植物的日常維護(hù)監(jiān)管。 行政部 2021 年 1 月 15 日星期二 第三篇：前臺文員崗位職責(zé) 前臺文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)在前臺對來訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào)，使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽，拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進(jìn)入公司。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他 工作。 每月全廠員工飯卡統(tǒng)計。 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 二、部門職能： 負(fù)責(zé)訪客的登記、接待和咨詢工作； 負(fù)責(zé)前臺辦公區(qū)域，接待區(qū)域的日常保潔工作； 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)達(dá)的工作；
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