前臺文員崗位職責說明書-全文預覽
【正文】 勤卡；正式員工如遇加班、請假等按《考勤管理制度》手續(xù)進行辦理； 3 日前（如遇節(jié)假日順延）將所有在職員工上月考勤統(tǒng)計成規(guī)定表格至人事部，保證統(tǒng)計的真實性、準確性； ，外勤與填寫地點、時間一致，對員工外出進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)虛填信息，并進行勸導，屢犯者進行相應的處罰； 四、名片、通迅錄、 群 ； 《員工通訊錄》并上傳至員工群； ，對于新進員工及時加入群內(nèi)，離職人員辦理完離職手 續(xù)后及時清理出員工群； 、顯示器打印機、投影儀、飲水機、空調(diào)電源是否關閉，如有未關閉情況要提醒到電腦使用人，禁止再一次發(fā)生類似情況以節(jié)約用電，檢查完畢正常關閉機房總電源； 五、圖書管理 ，根據(jù)公司需要購買相關書籍并登記造冊； ，登記歸還時間，書籍不得損壞或丟失，否則按原價賠償； ； 六、社保 ，對新增 /減少的參保人員，每月及時辦理社保相關手續(xù)并拷貝每月社保明細于人事部； 七、飛機票、火車票、水票預定 、飛機票（本著節(jié)約原則） ：打電話通知送水人員及時送水，保證公司飲水正常供給；水票即將使用完由前臺文員及時申請購買，水票由前臺統(tǒng)一保管； 八、辦公設備初級維護 、復印機及時加粉，要有備用墨盒與硒鼓，對于需要工程維修設備及時聯(lián)系物業(yè)或相關維修人員，確保辦公設備能正常運轉； 、網(wǎng)絡出現(xiàn)故障問題時，及時通知相關人員進行維護； 九、辦公用品的采購及管理 ，公司內(nèi)部需購買各辦公用品時，統(tǒng)一報備前臺文 員處，由前臺文員根據(jù)所需時間進行申購，填寫《采購單》，獲領導批準后，進行采購； ：公司任何員工領用所需辦公用品時需本人簽字，包含內(nèi)容：物品名稱、領用人、數(shù)量、日期； ； 十、午餐定制 每日按時訂制午餐； 公司有客戶或臨時人員時，及時咨詢領導是否安排外出用餐； 每日及時對用餐人員數(shù)量及費用進行登記，月末將登記明細提交至人事部； 十一、其它費用報銷 （物業(yè)費、水費、電費、花卉、房租等）經(jīng)辦人整理報銷； ：報銷單后附發(fā)票或單據(jù)→經(jīng)由部門經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批并簽字確認→到財務部報銷； 十二、花卉管理 、澆水、修剪等并做好登記，如延期為進行維護，應及時提醒委會人員，保證辦公室內(nèi)部綠化環(huán)境； /減少花草，做好登記，以便于季度末核查； ； 十三、會議安排 09:30/10:00 召開周會，會議提前十分鐘進行提醒，對未到會人員、遲到、缺席者進行記錄，按照《會議制度》執(zhí)行； ，重點記錄會議的最終決議、決策，并對會議紀要做好電子版本及書面形式存檔，以備后查看； 10 天以郵件、電話、短信等方式通知到各股東或董事，會前一星期協(xié)助作好會議準備（會議資料、會場檢查、水果茶水、餐飲等），會議結束后形成完整的
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