行政前臺崗位職責說明-全文預覽
【正文】 臺禮儀規(guī)范 面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛； 保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負責其簽到工作。 主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報?！? 如同意接待，做好來訪人員的登記。 如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。 內(nèi)線來電 。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人?！救耸率聞铡? 每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。 接待用品、清潔用品申請。 、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。 ，有效控制成本。 督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。 第三篇：行政前臺崗位職責 行政前臺的崗位職責 ，按要求記錄信息，確保及時準確。 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用； ，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜； ，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。 負責整理、分類、保管公司常用表格并 依據(jù)實際使用情況進行增補。 負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 每日員工用餐考勤。 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。 二、公司考勤 每日員工上班考勤。 三、后勤 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。 不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。 五、日常事務 保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題； 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。 第二篇：行政前臺崗位職責 行政前臺崗位職責 1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔； 2
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