行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明-全文預(yù)覽
【正文】 臺(tái)禮儀規(guī)范 面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛； 保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。 主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)?！? 如同意接待，做好來(lái)訪人員的登記。 如來(lái)訪人員沒(méi)有預(yù)約，電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。 內(nèi)線來(lái)電 ?！辈⑸髦馗嬷獙?duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。接電話中，要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。【人事事務(wù)】 每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。 接待用品、清潔用品申請(qǐng)。 、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。 ，有效控制成本。 督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。 第三篇：行政前臺(tái)崗位職責(zé) 行政前臺(tái)的崗位職責(zé) ，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。 公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用； ，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜； ，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。 負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并 依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 每日員工用餐考勤。 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。 二、公司考勤 每日員工上班考勤。 三、后勤 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時(shí)補(bǔ)充。 不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。 五、日常事務(wù) 保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題； 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。 第二篇：行政前臺(tái)崗位職責(zé) 行政前臺(tái)崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔； 2
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