行政助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)1-全文預(yù)覽
【正文】 知有關(guān)部門或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排客人就座，客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)道別。依據(jù) OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。 1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。依據(jù) OA 申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件； 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。每月 26 日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理； 1負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片； 1定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔； 1負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員 ，保持掃描儀的正常使用及清潔； 1負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜； 1每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。 二、人事工作： 協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔； 完善員工檔案、通訊錄； 負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。 、來(lái)文、信件、郵件簽收：登記來(lái)文、信件、郵件（來(lái)文單位、時(shí)間、收件人、接收人）通知各部門領(lǐng)取，將每日的報(bào)刊、雜志按部門分好，并做好登記。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。 、物品保管工作，要督促
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1