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信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,存料統(tǒng)計(jì)以及廢料回收。 ③人力資源管理功能 建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁 進(jìn),整合公司人力資源信息,建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)員工全方面的信息實(shí)施高效、準(zhǔn)確的采集,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)流程 14 的信息化,實(shí)現(xiàn)各模塊信息的關(guān)聯(lián)性。 信息化系統(tǒng)功能分析 以《 20212021 年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》為指導(dǎo),結(jié)合建筑施工企業(yè)通用業(yè)務(wù)和 XXX 工程公司信息化現(xiàn)狀,參考國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)主流信息化系統(tǒng)建設(shè)方案, XXX 工程公司信息化系統(tǒng)應(yīng)包含以下幾大功能: ①協(xié)同辦公功能 協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè) 務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作的管理需求。實(shí)際成本管理能力比較差,無(wú)法及時(shí)將項(xiàng)目發(fā) 生 的實(shí)際成本進(jìn)行歸集、整理,公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算成本,在項(xiàng)目上無(wú)法得到有效執(zhí)行。 12 公司決策層無(wú)法在公司快速有效取得的企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(企業(yè)新簽合同額、企業(yè)產(chǎn)值、企業(yè)財(cái)務(wù)資金狀況、企業(yè)人力資源狀況、項(xiàng)目盈虧分析、項(xiàng)目收支分析等),無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金的收入、支出,無(wú)法合理籌措資金,資金成本高,資金利用率低下。如合同管理評(píng)審及簽訂管理制度的執(zhí)行情況很不樂(lè)觀。傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息溝通是以紙為載體,其傳輸方式層次多,效率低,費(fèi)用高,極易因信息溝通失誤造成損失。 ②、建筑施工企業(yè)普遍性的生產(chǎn)能力過(guò)剩,普遍性緊缺各方面條件好的項(xiàng)目;與此同時(shí)建筑行業(yè)的總產(chǎn)值持續(xù)遞增,近 10 年增速達(dá)到 %,高于我國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值( GDP)同期增長(zhǎng)速度;“沒(méi)好項(xiàng)目”和“項(xiàng)目遍地”是 行業(yè)特征,說(shuō)明了這個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈。 綜 上述, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、 標(biāo)準(zhǔn)化要建立在企業(yè)現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上,只有建立了本企業(yè)適用的管理模式,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。保證為公司的員工提供一個(gè)良好的成長(zhǎng)環(huán)境,保證真正有能力的員工能夠得到更多的機(jī)會(huì)和舞臺(tái),降低人才的流失率,解決公司對(duì)人才的需求問(wèn)題。 通過(guò)合同管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及分包合同簽訂流程嚴(yán)格執(zhí)行,保證公司層職能部門對(duì)項(xiàng)目層層把關(guān),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人人有責(zé),從項(xiàng)目前期層層管控,降低項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、法律等各方面的風(fēng)險(xiǎn) 。 ③ 提高公司對(duì)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管能力: 目前公司項(xiàng)目管理過(guò)程中數(shù)據(jù)信息依靠手工操作進(jìn)行,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等職能依靠傳統(tǒng)的手段 進(jìn)行,項(xiàng)目的異地管理及報(bào)表的嚴(yán)重滯后經(jīng)常導(dǎo)致公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管處于失控狀態(tài)。 7 綜上述,當(dāng)前 XXX 工程公司的信息化應(yīng)用上與 國(guó)家要求還有很大的差距,應(yīng)抓緊時(shí)間,加大投資力度,迎頭趕上。普及應(yīng)用企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高企業(yè)辦公效率。 6 經(jīng)分析 XXX 工程公司日常工作程序,可得出,存在的問(wèn)題有以下幾點(diǎn): ①、公司目前信息系統(tǒng)使用繪圖設(shè)計(jì)軟件、造價(jià)管理軟件,但這些都是專業(yè)性較強(qiáng)的單機(jī)軟件,公司的絕大部分的管理工作還是局限于辦公軟件( WORD 和 EXCEL)、電子郵件、即時(shí)通訊工具等,尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同化辦公,各種文件須先填制、打印、而后審批、執(zhí)行,工作效率低下,公司急需信息化手段來(lái)進(jìn)行公司管理 的規(guī)范、辦公效率的提高,尤其是以信息化手段輔助公司“提高利潤(rùn)、降低成本、管理風(fēng)險(xiǎn)”能力的提升。公司有各類電腦 300 余臺(tái),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 4 臺(tái),24 口以上交換機(jī) 5 臺(tái) , 專用廣域網(wǎng)光纖 10MB 帶寬,與集團(tuán)公司聯(lián)網(wǎng)光纖 10MB 帶寬 ,另外 ADSL 網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn) 20 多個(gè),這些條件 基本保證 各單位、 各崗位都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī) 輔助 辦公 ;除特殊要求外,計(jì)算機(jī)都能接入因特網(wǎng),能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的電子郵件收發(fā)和在線即時(shí)通訊。 ” 《 20212021年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》 中也提到了十二五期間 ,我國(guó)建筑類企業(yè)信息化總目標(biāo):“ 基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,加快建筑信息模型( BIM)、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用,推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),促進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化,形成一批信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的建筑企業(yè)。 4 第三章 項(xiàng)目建設(shè)的必要性 項(xiàng)目提出的背景和依據(jù) 《 2021━ 2020 年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》 中提到:“ 信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。 公司一直注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范化管理, 2021 年 9 月通過(guò) ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證; 2021 年 6 月通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)合一”體系認(rèn)證。 由于集團(tuán)公司正在投資建設(shè)信息化管理系統(tǒng),請(qǐng)技術(shù)中心在技術(shù)方案和應(yīng)用連接上給予一定的幫助、協(xié)調(diào)。 信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目建議書 目 錄 第一章 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 .....................................................1 項(xiàng)目名稱 ....................................................1 項(xiàng)目建設(shè)單位 ..................................................1 項(xiàng)目建議書編制依據(jù) ............................................1 項(xiàng)目概況 .............................................1 主要結(jié)論和建議 .......................................2 第二章 項(xiàng)目建設(shè)單位概況 .............................................3 第三章 項(xiàng)目建設(shè)的必要性 .............................................5 項(xiàng)目提出的背景和依據(jù) ..........................................5 現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應(yīng)用狀況 ..............................6 信息系統(tǒng)裝備和應(yīng)用目前存在的主要問(wèn)題和差距 ...................6 項(xiàng)目建設(shè)的意義和必要性 (項(xiàng)目?jī)r(jià)值) ..............................8 第四章 需求分析 ....................................................11 建筑施工企業(yè)行業(yè)分析(外部) ...................................11 XXX 工程公司項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題(內(nèi)部) ...................11 信息化系統(tǒng)功能分析 ...........................................14 第五章 總體建設(shè)方案 ................................................17 建設(shè)原則和策略 ..............................................17 總體目標(biāo) .....................................................20 總體建設(shè)任務(wù) .................................................21 總體設(shè)計(jì)方案 .................................................30 第六章 本期項(xiàng)目建設(shè)方案 ............................................33 建設(shè)目標(biāo)與主要建設(shè) 內(nèi)容 ...................................33 信息 資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) ..................................33 應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) ...................................33 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) .................................................33 數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè) .......................................34 安全系統(tǒng)建設(shè) ................................................34 其它(終端、備份、運(yùn)維等)系統(tǒng)建設(shè) ...............................34 軟硬件配置清單 ...............................................34 機(jī)房及配套工程建設(shè) ...........................................34 第七章 環(huán)保、消防和節(jié)能 .............................................35 環(huán)境影響和環(huán)保措施 ...................................35 消防措施 ...........................................35 節(jié)能措施 .............................................35 第 八 章 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度 .........................................37 第 九 章 投資估算和資金籌 措 ........................................39 項(xiàng)目總投資估算 ...............................................39 資金來(lái)源與落實(shí)情況 ........................................39 第十章 效益分析與保障措施 ..........................................41 效益分析 .....................................................41 保障措施 .....................................................44 附 錄 ..........................................................46 表 1 本期 硬件設(shè)備和軟件購(gòu)置清單(按系統(tǒng)劃分) .........................47 表 2 項(xiàng)目投資估算表 .................................................49 1 第一章 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 項(xiàng)目名稱: 信息化管理系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱 “ 信息化 管理 系統(tǒng) ” ) 項(xiàng)目建設(shè)單位 : 項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施機(jī)構(gòu): 單位負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目建議書編制依據(jù): ①《 20212021 年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》 建質(zhì)〔 2021〕 67 號(hào) ; ② 《 2021— 2020 年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》 中辦發(fā)〔 2021〕 11 號(hào) ; ③《 河北省 國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展信息化 “ 十二五 ” 規(guī)劃 》 冀信〔 2021〕 2 號(hào) ; ④《中國(guó)“兩化”融合報(bào)告》( 2021 版 ); ⑤ 集團(tuán)公司及上級(jí)部門有關(guān) 規(guī)定和 要求 ; ⑥ XXXXXXX 信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施現(xiàn)狀; ⑦ XXX 工程公司發(fā)展規(guī)劃和信息化建設(shè)現(xiàn)狀; ⑧ 國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主流方案。 主要結(jié)論和建議: 通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的必要性分析、需求性分析、方案討論、投資估算 , 得出主要結(jié)論:該項(xiàng)目 需求急迫, 投資風(fēng)險(xiǎn)小、回報(bào)顯著 ,建議實(shí)施。 公司下設(shè) XXXXXXXXXXXX。 隨著承接的工程項(xiàng)目越來(lái)越 多、規(guī)模越來(lái)越大、技術(shù)難度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的管理模式已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,如何提高工作效率,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程精細(xì)控制成為了當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。 “ 十二五 ” 時(shí)期,是我省深化改革開(kāi)放、全面建設(shè)小康社會(huì)的重要時(shí)期,是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整、加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,是加快發(fā)展、加速轉(zhuǎn)型的攻堅(jiān)時(shí)期, 大力推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合 ,加快發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域信息化,對(duì)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè),創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)具有重要意義。 現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應(yīng)用狀況 XXX工程公司信息化應(yīng)用尚處于初級(jí)階段, 呈現(xiàn) 硬件設(shè)備多而廣 、軟件系統(tǒng)少而散 的特點(diǎn) 。 信息系統(tǒng)裝備和應(yīng)用目前存在的主要問(wèn)題和 差距 從上述可知, XXX 工程公司的信息化應(yīng)用較為初級(jí),只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的電腦輔助辦公和文件傳輸,僅有的幾項(xiàng)應(yīng)用也都靠接入集團(tuán)公司系統(tǒng)使用,而且尚未涵蓋核心業(yè)務(wù)。 b、應(yīng)用系統(tǒng):企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 e、企業(yè)間的協(xié)同工作平臺(tái):圍繞施工項(xiàng)目
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