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正文內(nèi)容

《遠(yuǎn)大企業(yè)集團(tuán)公司主管工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》-全文預(yù)覽

  

【正文】 人力資源部門(mén)審核,作為是否轉(zhuǎn)正的依據(jù)。 員工亦可根據(jù)崗位職責(zé)和工作實(shí)際,自主提出一些計(jì)劃外工作目標(biāo),經(jīng)你批準(zhǔn)后實(shí)施。日常的績(jī)效管理,主要是工作反饋、輔導(dǎo)。 員工的目標(biāo)計(jì)劃商定后,主管與員工共同簽字,各保留一份。 員工的目標(biāo)計(jì)劃是他本年度的主要工作的約定,制定得好就可以充分讓他發(fā)揮潛力。其中工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整和晉級(jí)及 工作改善的主要依據(jù),能力評(píng)估是培訓(xùn)發(fā)展和晉級(jí)的主要依據(jù) ???jī)效管理中,應(yīng)使員工隨時(shí)明白主管對(duì)自己的評(píng)價(jià)和期望, 績(jī)效評(píng)估的結(jié)果應(yīng)讓員工本人閱知,并使其有申辯和解釋的機(jī)會(huì)。 —— 溝通 激勵(lì)原則。 績(jī)效管理不同于以往的人事考核,不能憑印象,更不是秋后算帳。 通過(guò)績(jī)效管理,能夠幫助主管和員工達(dá)成這樣的目標(biāo): 利用企業(yè)組織系統(tǒng),逐層分解,設(shè)定目標(biāo),形成目標(biāo)體系,使各部門(mén)直至每位員工均有明確的工作目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)。 績(jī)效管理 員工正式進(jìn)入工作以后,你就要開(kāi)始依據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》和本部門(mén)工作計(jì)劃,實(shí)行績(jī)效管理。 提供不勝任或不符合錄用條件的書(shū)面資料。 好的開(kāi)始是成功的一半 ,從新員工開(kāi)始,日后能否成為你得力的屬下或得到提升發(fā)展,新員工引導(dǎo)非常重要。并說(shuō)明你會(huì)幫助他解決工作中的問(wèn)題。 —— 強(qiáng)調(diào)新員工的 崗位對(duì)整個(gè)公司的重要作用。 公司概況的培訓(xùn)都由人力資源部門(mén)在新員工報(bào)到上班的第一天進(jìn)行,主要內(nèi)容包括: 公司概況、產(chǎn)品及服務(wù) 、部門(mén)及人員組成、員工守則、辦公區(qū)管 理、勞動(dòng)合同、公司政策與匯報(bào)程序、員工法律承諾、考勤、假期規(guī)定、薪酬福利等等。用令人激動(dòng)、計(jì)劃周到的就職引導(dǎo)迎接這些新員工,他們會(huì)感到受重視和歡 迎,這也是宣傳公司文化、管理體制的一個(gè)絕好機(jī)會(huì),千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。 新員工引導(dǎo) 許多主管都認(rèn)為新員工上班的第一天沒(méi)什么特別,無(wú)須有什么引導(dǎo)或培訓(xùn),這是個(gè)絕大的錯(cuò)誤。 感謝被面試人花時(shí)間參加面試。 如果你沒(méi)有確定被面試人是否具有某一能力,可以讓他舉例具體說(shuō)明。 解釋面試的目的及時(shí)間。那些對(duì)過(guò)去的經(jīng)歷撒謊或竭力掩蓋事實(shí)的人,在為你工作時(shí)也會(huì) 那么做。能與他人和睦相處的人工作才會(huì)得心應(yīng)手。一個(gè)自信能完成某項(xiàng)工作的人通常能夠完成它。選擇一個(gè)舒適又正規(guī)的房間,能與被面試人面對(duì)面坐下來(lái)談話,要保證在面試期間不受電話或他人干擾。 —— 問(wèn)題宜簡(jiǎn)短明了。一般來(lái)說(shuō), 人力資源部門(mén)會(huì)提供這方面較為詳細(xì)的申請(qǐng)人資料,問(wèn)題是作為負(fù)責(zé)面試的主管,在面試前必須仔細(xì)閱讀這些材料,并努力尋找工作背景和經(jīng)驗(yàn)都基本符合要求的應(yīng)聘者。 面試是能否招聘到合適人選的關(guān)鍵。 第二種情況: 因原有崗位的任職員工離開(kāi)需他人接替,或是同一崗位 業(yè)務(wù)量增大,需要更多的人手。 崗位說(shuō)明書(shū)是招聘員工的前提,因?yàn)椋? —— 有 了崗位說(shuō)明書(shū),才能明確該崗位的職責(zé),不至于和現(xiàn)有的崗位有 職責(zé)重疊,有時(shí)還可以通過(guò)崗位分析發(fā)現(xiàn)這一職位原可以和別的職 位合并而并不需要新設(shè)。 人員的選聘如此重要,作為主管應(yīng)如何去做呢? @人力計(jì)劃 作為主管,每年年底都要根據(jù)本部門(mén)年度發(fā)展?fàn)顩r,制定下一年度的工作計(jì)劃,而人力計(jì)劃是這其中不可缺少的重要組成部分,年度人力計(jì)劃主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: 部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)圖 新增或有變化的崗位的崗位說(shuō)明書(shū)(可事先與人力資源部門(mén)共同商定) 現(xiàn)有人員調(diào)整計(jì)劃 新增人員計(jì)劃 人力成本預(yù)算 培訓(xùn)計(jì)劃 由 人力計(jì)劃開(kāi)始,人員的選聘,一般應(yīng)遵循以下程序: 根據(jù)部門(mén)年度人力計(jì)劃 填寫(xiě)招聘需求表 人力資源部門(mén)(總)經(jīng)理 審批制定招聘計(jì)劃 發(fā)布招聘信息,應(yīng)聘資料收集、篩選 面 試 用人部門(mén)面試及業(yè)務(wù)技能測(cè)試 人力資源部門(mén)擬來(lái)人員登記 心理測(cè)評(píng)、技能測(cè)試 不 合 格 歸 檔 用人部門(mén)主管 及招聘人員填寫(xiě)招聘情況及聘用建議 人力資源部門(mén)(總)經(jīng)理審閱后 安排體檢 人力資源部門(mén)(總)經(jīng)理審批 總經(jīng)理(總裁)審 批 部門(mén)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),首先要考慮內(nèi)部是否有合適的人選可以勝任,進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)整,因?yàn)闊o(wú)論是從員工了解公司還是從公司了解員工的角度來(lái)說(shuō),都比外界招聘更有效;同時(shí),也是給予內(nèi)部員工優(yōu)先的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。 “ 人員管理 ” 這一培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容包括以下七個(gè)部分: 第一、招聘與選人 第二、新員工引導(dǎo) 第三、績(jī)效管理 第四、薪資管理 第五、輔導(dǎo)與培訓(xùn) 第六、員工離職 第七、勞動(dòng)法規(guī)與人員管理 招聘與選人 包括身為主管的你在內(nèi),人力資源是公司最重要的財(cái)富,是否有合適的人選去擔(dān)當(dāng)一定的工作,是能否達(dá)成工作目標(biāo)的前提。管理者要為他所帶領(lǐng)的這個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效好壞負(fù)責(zé)任,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)能否有好的績(jī)效則取決于主管的管理技能高低。你需要運(yùn)用有效的管理技能去帶領(lǐng)和管理你的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)每一位部屬的積極性,發(fā)揮他們的潛能。 身為主管,無(wú)論你的具體部門(mén)、具體職責(zé)是什么, 更多的時(shí)候是需要和人“打交道”,所以人員管理的技能是必須掌握的基本技能之一。 所以如何選擇合適的人到匹配的崗位,擔(dān)當(dāng)合適的工作,是主管的首要工作。 由于在以前的工作中沒(méi)有這個(gè)崗位,所以作為主管,首先要和人力資源部門(mén)一起協(xié)商制定好這一新增崗位的崗位說(shuō)明書(shū),并調(diào)整部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)圖。 —— 有了崗位說(shuō)明書(shū),才能有的放矢,對(duì)照任職資格,選聘合格的申請(qǐng)人。作為主管選聘人員,從發(fā)出人員需求計(jì)劃后,往往會(huì)從面試應(yīng)聘者開(kāi)始。 特別要針對(duì)該崗位說(shuō)明書(shū),考察申請(qǐng)人的技能、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、 年齡等是否適合該崗位的要求,審查申請(qǐng)人的推薦信等
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