嘉禾人壽保險(xiǎn)公司機(jī)要文件管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 文件及訂閱、贈送的各種內(nèi)部刊物、資料，需留存的，一律由機(jī)要秘書統(tǒng)一管理，并做立卷歸檔處理； 不需留存的，經(jīng) 綜合行政部（或綜合管理部） 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在登記本上注銷，統(tǒng)一由 綜合行政部（或綜合管理部） 銷毀，銷毀時(shí)要求有兩人以上監(jiān) 銷并記錄存檔。 。 第七章 附則 第三十條 本規(guī)定由總公司 綜合行政部 負(fù)責(zé)解釋。原經(jīng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)規(guī)定向代管人交代清楚，待返回公司時(shí)必須認(rèn)真交接。 第二十五條 復(fù)印機(jī)要文件，應(yīng)建立審批、登記、編號制度，嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)，并視同原件一樣管理。閱辦人員應(yīng)抓緊時(shí)間閱讀，并及時(shí)退還，不允許長期放在個(gè)人手中。機(jī)要文件要求建立嚴(yán)格的登記制度，并保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)，傳閱時(shí)要掌握閱讀范圍，以防丟失和查無下落。 第十八條 綜合行政部（或綜合管理部） 制作機(jī)要文件應(yīng)有嚴(yán)格的保密意識。 第十七條 公司機(jī)要文件的制作由 綜合行政部（或綜合管理部）負(fù)責(zé)。 第十四條 公司機(jī)要文件的傳真應(yīng)由機(jī)要秘書在專用的傳真機(jī)上收發(fā)。 第十一條 機(jī)要文件應(yīng)在閱文室閱辦。 第十條 絕密文件應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍。 第七條 上級機(jī)關(guān)機(jī)要文件密級的劃 分嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。 （二）涉及公司重要秘密，如果泄露將使公司遭受較大損失的文件為機(jī)密文件，機(jī)密文件上加蓋“機(jī)密”章。 第二章 機(jī)要文件的界定 第二條 凡內(nèi)容涉及國家秘密（劃分范圍見《中華人民共和國保
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