嘉禾人壽保險(xiǎn)公司機(jī)要文件管理制度(留存版)
【正文】 管理部） 以外的地方閱辦的機(jī)要文件，須經(jīng) 綜合行政部（或綜合管理部） 負(fù)責(zé)人按保密規(guī)定批準(zhǔn)。 第三條 公司機(jī)要文件包括：公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理室會(huì)議和業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)等形成的涉及重大決策的文件材料；公司稽核、人事、財(cái)會(huì)、投資及業(yè)務(wù)部門(mén)等形成的、需要在一定時(shí)期內(nèi)、限一定范圍人員知悉的文件材料；公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告（表）、計(jì)算機(jī)軟件程序和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等文件材料；公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作報(bào)告和工作總結(jié)；年度公關(guān)宣傳策略等文件材料；公司日常往來(lái)中需要保密的信函、傳真和公文等文件材料； 第四條 機(jī)要文件按密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三極。 綜合行政部（或綜合管理部） 指定專(zhuān)人定期按公文、檔案管理規(guī)定對(duì)密級(jí)進(jìn)行降密、解密，并將需解密的文件報(bào)總經(jīng)理室審批。 （二）將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文 稿和電子文檔一同交 綜合行政部（或綜合管理部） 核稿、制作并發(fā)送。 第二十六條 絕密文件一律不得復(fù)制、復(fù)印。原經(jīng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)規(guī)定向代管人交代清楚，待返回公司時(shí)必須認(rèn)真交接。 第十八條 綜合行政部（或綜合管理部） 制作機(jī)要文件應(yīng)有嚴(yán)格的保密意識(shí)。 第十條 絕密文件應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍。根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家機(jī)密法》，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。絕密文件不得摘抄、復(fù)印。 第五章 機(jī)要文件的管理 第二十條 公司所有機(jī)要文件由 綜合行政部（或綜合管理部） 統(tǒng)一管理。不準(zhǔn)將各類(lèi)機(jī)要文件（含各種內(nèi)部刊 物、
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