嘉禾人壽保險公司機要文件管理制度-資料下載頁
2025-05-13 03:04本頁面
【導(dǎo)讀】第一條為規(guī)范公司機要文件的管理，確保機要文件保密，安全，傳遞及時、準(zhǔn)確。根據(jù)《中華人民共和國保守國家機密法》，結(jié)合我。公司實際情況，特制定本辦法。范圍的文件均屬機要文件。材料；公司日常往來中需要保密的信函、傳真和公文等文件材料；第四條機要文件按密級劃分為絕密、機密、秘密三極。件內(nèi)容、發(fā)放范圍，參照文件的歸檔范圍和保管期限綜合確定。第十條絕密文件應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍。凡收到和發(fā)出中國保監(jiān)會。和中國人民銀行等上級機關(guān)以及公司各部門、各分公司的絕密文件，未經(jīng)委托，不得代辦。由其送達有關(guān)單位，并嚴(yán)格履行簽收手續(xù)。緩急以及保密期限，送總經(jīng)理室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。機要文件要求建立嚴(yán)格的登記制度，并保存在保險柜內(nèi)，第二十三條總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)人員可以閱辦的機要文件，帶機要文件外出時，要事先采取安全措施。原經(jīng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)規(guī)定向代管人交代清楚，待返回公司。的，經(jīng)綜合行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在登記本上注銷，
【正文】 帶機要文件外出時，要事先采取安全措施。絕密文件一律不得 攜帶外出。 第二十五條 復(fù)印機要文件，應(yīng)建立審批、登記、編號制度，嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)，并視同原件一樣管理。復(fù)印機要文件要經(jīng)過總經(jīng)理室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十六條 絕密文件一律不得復(fù)制、復(fù)印。 第二十七條 總經(jīng)理室秘書和機要秘書，如因故較長時間不能上班時， 綜合行政部（或綜合管理部） 負(fù)責(zé)人應(yīng)臨時指定他人代管文件。原經(jīng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)規(guī)定向代管人交代清楚，待返回公司時必須認(rèn)真交接。 第六章 機要文件的清退和銷毀 第二十八條 總經(jīng)理室秘書和機要秘書對機要文件要做到：每月清查一次，每季清理一次，發(fā)現(xiàn)有不明去 向的文件要及時查找；對借出或傳閱的機要文件要及時收回，不能積壓在個人手中，以免影響他人閱讀或丟失。 第二十九條 公司的機要文件及訂閱、贈送的各種內(nèi)部刊物、資料，需留存的，一律由機要秘書統(tǒng)一管理，并做立卷歸檔處理； 不需留存的，經(jīng) 綜合行政部（或綜合管理部） 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在登記本上注銷，統(tǒng)一由 綜合行政部（或綜合管理部） 銷毀，銷毀時要求有兩人以上監(jiān) 銷并記錄存檔。不準(zhǔn)將各類機要文件（含各種內(nèi)部刊 物、資料）同廢舊報紙混在一起，賣往廢品收購站或流動收廢品人員。 第七章 附則 第三十條 本規(guī)定由總公司 綜合行政部 負(fù)責(zé)解釋。 第三十一條 本辦法自 公司 發(fā)布之日起實行。
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