嘉禾人壽保險公司機要文件管理制度(參考版)
2025-05-18 03:04本頁面
【正文】 。 第七章 附則 第三十條 本規(guī)定由總公司 綜合行政部 負責解釋。 第二十九條 公司的機要文件及訂閱、贈送的各種內(nèi)部刊物、資料，需留存的，一律由機要秘書統(tǒng)一管理，并做立卷歸檔處理； 不需留存的，經(jīng) 綜合行政部（或綜合管理部） 負責人批準，并在登記本上注銷，統(tǒng)一由 綜合行政部（或綜合管理部） 銷毀，銷毀時要求有兩人以上監(jiān) 銷并記錄存檔。原經(jīng)管人員應(yīng)負責將有關(guān)規(guī)定向代管人交代清楚，待返回公司時必須認真交接。 第二十六條 絕密文件一律不得復(fù)制、復(fù)印。 第二十五條 復(fù)印機要文件，應(yīng)建立審批、登記、編號制度，嚴格控制復(fù)印份數(shù)，并視同原件一樣管理。 第二十四條 不得攜帶機要文件離開辦公職場，如因工作需要攜帶機要文件外出時，要事先采取安全措施。閱辦人員應(yīng)抓緊時間閱讀，并及時退還，不允許長期放在個人手中。 第二十二條 機要文件應(yīng)在辦公職場閱文室內(nèi)閱辦，并嚴格辦理閱讀登記手續(xù)；離開辦公室時，必須將文件鎖好，不得隨意亂放。機要文件要求建立嚴格的登記制度，并保存在保險柜內(nèi)，傳閱時要掌握閱讀范圍，以防丟失和查無下落。 第十九條 機要文件的印制份數(shù)要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的批示執(zhí)行，機要秘書在發(fā)送時要嚴格履行簽收登記手續(xù)。 第十八條 綜合行政部（或綜合管理部） 制作機要文件應(yīng)有嚴格的保密意識。 （二）將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文 稿和電子文檔一同交 綜合行政部（或綜合管理部） 核稿、制作并發(fā)送。 第
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