奧晟物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 具，以便提供利用。業(yè)主、客戶檔案要列出清單每年進行一次檢查，防止業(yè) 主、客戶檔案丟失。 第十一條 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔的，保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件歸屬； 第十二條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整； 第十三條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別放在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔； 第十四條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件放在會議開幕年； 第十五條 檔案文件資料 應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 第五條 公司各部門、各物管部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、承辦人負責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。 第三條 公司承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整性（包括公文上應(yīng)附的各種附件）。 第二條 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。計劃財務(wù)部是公司財務(wù)檔案的具體管理部門；行政人事部是公司人事檔案、培訓(xùn)、績效檔案和品質(zhì)管理檔案的具體管理部門；各物管部是公司各接管項目物業(yè)檔案資料及業(yè)主、客戶檔案資料的具體管理部門。 第三章 歸檔范圍 第八條 凡是記錄公司經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)，具有保存價值的文件資料均屬公司檔案，應(yīng)歸檔管理，包括： 重要的 會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等； 公司的各種規(guī)章制度、實施細則； 上級部門發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料； 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； 公司的請示與上級部門的批復(fù)；公司反映工作活動的報告、總結(jié)； 公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報； 公司與有關(guān)單位簽
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1