奧晟物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度(已修改)
2025-06-02 02:00 本頁(yè)面
【正文】 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司檔案管理，有效的保護(hù)及利用檔案，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，為公司發(fā)展服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 公司承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整性（包括公文上應(yīng)附的各種附件）。 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第四條 公司各部門、各物管部均為立卷歸檔部 門。公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，即公司文書(shū)檔案由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一管理，各部門、各物管部維護(hù)檔案的完整、安全。計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)檔案的具體管理部門；行政人事部是公司人事檔案、培訓(xùn)、績(jī)效檔案和品質(zhì)管理檔案的具體管理部門；各物管部是公司各接管項(xiàng)目物業(yè)檔案資料及業(yè)主、客戶檔案資料的具體管理部門。 第五條 公司各部門、各物管部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦單位、承辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。 第六條 公司各部門、各物管部要指定專人兼職負(fù)責(zé)檔案資料整理、管理 工作。 第七條 檔 案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致的做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，具體做好如下事項(xiàng)： 按照有關(guān)規(guī)定做好檔案的收集、整理、分類、歸檔等工作； 按照歸檔范圍、要求及時(shí)歸檔； 遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全； 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便； 嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律； 妥善保管好各類檔案資料。 第三章 歸檔范圍 第八條 凡是記錄公司經(jīng)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)，具有保存價(jià)值的文件資料均屬公司檔案，應(yīng)歸檔管理，包括： 重要的 會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等； 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則； 上級(jí)部
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