奧晟物業(yè)服務公司檔案管理制度-wenkub
2023-05-20 02:00:29 本頁面
【正文】 理規(guī)定，認真細致的做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，具體做好如下事項： 按照有關規(guī)定做好檔案的收集、整理、分類、歸檔等工作； 按照歸檔范圍、要求及時歸檔； 遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全； 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便； 嚴格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀律； 妥善保管好各類檔案資料。 第十七條 接管物業(yè)資料工程圖紙資料由行政辦公室保存原件。 第五章 檔案的保管 第二十條 檔案保管的要求：維護檔案的完整性（質量和數(shù)量上的完整）；維護檔案的安 全性（物質和法律的安全） 第二十一條 應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，設有防火、防潮、防蟲等安全設施并采取必要保護措施。 第二十五條 庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 第二十九條 嚴格遵守 檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 5 年保存： （ 1） 5 年期滿或解除之合約； （ 2）其他經核定保存 5 年的文書。 第三十三條 借閱檔案材料，須經檔案所屬管理部門負責人批準。 第三十五條 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)，內容包括借閱日期、用途、經手人及歸還日期。否則，追究當事人責任。 第八章 檔案的移交 第四十條 檔案管理人員工作變動時，要辦理檔案移交手續(xù)； 第四十一條 移交時，由原檔案管理人員編制檔案移交清冊，列明檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已 保管期限等內容； 第四十二條 交接雙方就移交清冊所列內容逐項清查無誤后辦理交接，并有上級領導負責監(jiān)交； 第四十三條 交接完畢，交接雙方經辦人和監(jiān)交人在檔案移交清測上簽名或蓋章； 第四十四條 檔案管理人工作調動時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位； 第九章 檔案的銷毀 第四十五條 經鑒定應予銷毀的檔案，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報部門負責人及總經理審批。不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的
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