奧晟物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度-wenkub
2023-05-20 02:00:29 本頁面
【正文】 理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致的做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，具體做好如下事項(xiàng)： 按照有關(guān)規(guī)定做好檔案的收集、整理、分類、歸檔等工作； 按照歸檔范圍、要求及時(shí)歸檔； 遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全； 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便； 嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律； 妥善保管好各類檔案資料。 第十七條 接管物業(yè)資料工程圖紙資料由行政辦公室保存原件。 第五章 檔案的保管 第二十條 檔案保管的要求：維護(hù)檔案的完整性（質(zhì)量和數(shù)量上的完整）；維護(hù)檔案的安 全性（物質(zhì)和法律的安全） 第二十一條 應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，設(shè)有防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施并采取必要保護(hù)措施。 第二十五條 庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 第二十九條 嚴(yán)格遵守 檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 5 年保存： （ 1） 5 年期滿或解除之合約； （ 2）其他經(jīng)核定保存 5 年的文書。 第三十三條 借閱檔案材料，須經(jīng)檔案所屬管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第三十五條 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)，內(nèi)容包括借閱日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 第八章 檔案的移交 第四十條 檔案管理人員工作變動時(shí)，要辦理檔案移交手續(xù)； 第四十一條 移交時(shí)，由原檔案管理人員編制檔案移交清冊，列明檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已 保管期限等內(nèi)容； 第四十二條 交接雙方就移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)清查無誤后辦理交接，并有上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交； 第四十三條 交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在檔案移交清測上簽名或蓋章； 第四十四條 檔案管理人工作調(diào)動時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位； 第九章 檔案的銷毀 第四十五條 經(jīng)鑒定應(yīng)予銷毀的檔案，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批。不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的
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