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中石油昆侖天然氣公司管理制度匯編20xx-全文預覽

2025-03-03 08:26 上一頁面

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【正文】 第 29 頁 ( 2)病假期間,同事假規(guī)定不發(fā)放其病假期間的基本工資。 第三條 公司假別及規(guī)定 事假 ( 1)員工因事請假,原則上一次連續(xù)最 長不得超過 21個工作日。站場操作人員及車隊實行倒班輪休制,每月全勤為 26 個工作日,員工接班上崗時必須點名、掛牌,考勤依照點名記錄計算工作日。提前下班為早退,超過半個小時按照曠工考勤。 第二條 考勤員應據(jù)實考勤,嚴禁弄虛作假,考勤工作應當公開,接受員工監(jiān)督,弄虛作假 、營私舞弊等違反考勤規(guī)定的考勤員每次給與 100 元處罰,對屢教不改者加重處罰直至除名。車輛油卡充值由綜合辦公室派專人負責購買與管理。 第十二條 因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時 維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。丟失車輛證件、牌照及行駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。 第七條 駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做 到謹慎駕駛,確保安全。 第五條 駕駛員請假前,須將車鑰匙交回辦公室,做好交接工作后方可離崗。未經(jīng)批準不準擅自出車。駕駛員須填寫《車輛使用派車單》(見附件一),如實記錄行車日期、時間、去處、事由、用車人、里程等信息。對于屢教不改者,將加重處罰直至給與開除處分。 新員工入職后夏裝、春秋裝各發(fā)兩套,冬裝發(fā)一套。根據(jù)工作崗位和內容不同,配發(fā)西裝和中石油統(tǒng)一標準工作服,工作服包括夏裝、春秋裝和冬裝。 不準轉借,必須專人專用。 第 22 頁 五、檔案的利用 公司檔案只有公司內部人員可以借閱使用,借閱人員必須填寫《檔案借閱使用登記表》。 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后 ;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 三、歸檔要求 檔案質量總的要求是:遵 循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管與利用。 一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集、歸檔。 一、文件材料的收集管理 公司檔案是公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各有關部門領用時需書面報告總經(jīng)理,經(jīng)批準后由綜合辦公室 辦理領發(fā)手續(xù)。 第 18 頁 四、辦公用品的入庫保管 辦公用品由采購人向倉庫保管員辦理入庫手續(xù),憑入庫單和采購審批單作為采購發(fā)票附件辦理報銷手續(xù)。凡可試用的產品應在采購現(xiàn)場進行試用合格后,方能采購。 各站隊在建設 期因工作急需,經(jīng)請示分管領導批準可采購小額、零星(一般單品不應超過 200元)物品,憑正式發(fā)票補辦采購審批手續(xù),并按規(guī)定報銷。 五、對不按規(guī)定或私自使用公司印章,造成損失者全部由當事人負責,同時追究當事人和印章管理人的責任,并視情況給予相應處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責 任。 (六)各印章管理員要定期檢查印章,及時清洗,精心愛護,發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常情況,應立即向主管領導匯報 ,及時處理。所屬各單位印章的使用也須經(jīng)各站、隊負責人批準后,由印章管理員用印,并在“印章使用登記表”上做好記錄備查。所屬各站、隊印章由各站隊負責管理 (二)印章由指定的印章管理人員專門負責,做到專柜存放,不準 帶至其他場所,確保印章的絕對安全和正常使用。 (三)所有印章一律在綜合辦公室辦理印章印模備案并登記啟用日期后方可啟用。 (五)領導人名章:與私人章性質不同,屬于公務專用章。 (三)縮?。菏且环N按照正式印章有比例縮小的印章。印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,其合法權威神圣不可侵犯。下班后,最后離開公司的員工應確保門、窗、電器均安全關閉。 第 12 頁 員工應注意節(jié)約,合理利用辦公紙張、文具等。 公共辦公場所嚴禁吸煙(外來客人除外),吸煙應到指定地點或辦公區(qū)外。衣服應簡單大方,干凈整潔;個人衛(wèi)生要求不留長發(fā)、不蓄胡須、不留長指甲;言談舉止要注意場合,符合自己的角色,體現(xiàn)出公司的精神風貌,不得有損公司形象的行為。 第六條 提交總經(jīng)理辦公會和周工作例會討論的有關議題及相關文件、材料,涉及公司秘密的,應注意保密。 第三條 按照民主集中制原則,公司領導班子探討決定事項時應當充分發(fā)表意見,會議所議事項,按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則作出決定,決定事項根據(jù)需要以會議紀要予以明確。 第 10 頁 領導班子議事規(guī)則 為規(guī)范公司重大事項的決策程序,保證公司領導班子決策民主化、科學化、規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司章程》及有關規(guī)定,制定本規(guī)則。會議由辦公室負責組織、記錄和編發(fā)紀要。根據(jù)需要安排有關部門負責人或項目負責人列席。 (四)周工作例會會議內容由各部門和站隊于每周五下午以電子版或傳真報至辦公室,由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成會議紀要,由辦公室負責起草,總經(jīng)理簽發(fā)。 負責設備保險索賠工作。 負責車隊車輛運營中各類手續(xù)辦理及保險索賠工作。 完成領導交辦的其他工作。 1負責定期分析公司經(jīng)營情況,編制季度經(jīng)營活動分析,為領導決策提供依 據(jù)。 1負責審核施工圖、技術資料和施工組織方案,對施工圖設計實施過程中技術問題的反饋,及時與設計部門進行溝通、協(xié)調和處理。 負責協(xié)調昆侖利用公司 CNG管理處做好項目投產試運行工作,編制投產試運行方案。 負責工程建設項目可行性研究報告和初步設計的委托編制、組織評審、上報、催批等管理工作。 負責用戶售后服務及客戶信息管理工作,及時了解用戶用氣動態(tài)及需求;負責所銷售天然氣氣款的回收及清算。 負責 CNG項目前期的市場調研,為項目立項、可研報批及初步設計提供市場依據(jù)。 1完成領導交辦的其他工作。 負責公司固定資產(在建工程)增加的監(jiān)管、后續(xù)支出情況的監(jiān)控、投資及在建環(huán)節(jié)的核算,參與重大項目的轉資工作。 第 4 頁 負責公司中油財務管理信息系統(tǒng)的安裝、使用。 負責公司簽署的工業(yè)大客戶、縣市區(qū)燃氣公司銷售情況的核對、氣款回收;督促市場銷售人員對所銷售的氣款按時回收,并對銷售人員的業(yè)務進行考核。擬訂和完善公司 資產管理規(guī)章制度、管理辦法和配套措施,經(jīng)批準后組織實施。 1 負責公司的勞動合同管理和人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護、使用和管理工作。 1 負責公司員工管理工作,包括用工總量控制、用工計劃審批及監(jiān)督檢查; 員工調配、人才的招 聘、畢業(yè)生的接收和分配、軍轉干部和退伍軍人接收安置工作。負責組織公司信息化工作對外合作、 技術交流和培訓;協(xié)調公司的信息系統(tǒng)的建立、開發(fā)和管理。 做好黨員教育、組織發(fā)展、接轉組織關系和黨員統(tǒng)計工作;負責公司黨建、宣傳工作、企業(yè)文化、精神文明建設、思想政治工作。負責公司公關接待工作。 負責上級文件收發(fā)、公文審核與印發(fā),以及公司文件和重要資料的收集、整理、歸檔工作;負責公司文書檔案管理工作和公司印鑒管理。 車用 L/CNG:新建 10 座加氣站,濟寧中心市區(qū) 4 座,濟寧所屬縣市 6 座。 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態(tài)度,嚴明 的紀律 中國石油天然氣集團公司健康、安全和環(huán)境方針: 以人為本、預防為主、全員參與、持續(xù)改進 中國石油天然氣集團公司健康、安全和環(huán)境戰(zhàn)略目標: 追求零傷害、零污染、零事故,在健康、安全和環(huán)境管理方面達到國際 同行業(yè)先進水平。 三老:當老實人,說老實話,做老實事。 二、實施步驟 分別在冀寧線曲阜分輸站、濟寧分輸站、張范分輸站和西氣東輸二線嘉祥或汶上開口,在濟寧分輸站、張范分輸站、嘉祥或汶上分別建標準站 1 座。 組織機構: 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 安全總監(jiān) 財務總監(jiān) 總經(jīng)理助理 綜合辦公室 資產財務部 市場營銷部 工程技術部 董事會 監(jiān)事會 曲阜總站(標準站) 兗州加氣供應站 魚臺加氣子站 金鄉(xiāng)二號加氣站 濟東加氣站 其他待建子站 車 隊 維 修 隊 副總經(jīng)理 公司領導班子分工 職務 姓名 分管工作 總經(jīng)理 湯景山 主持公司全面工作 分管綜合辦公室 副總經(jīng)理 張琛峰 協(xié)助總經(jīng)理處理全面工作 主要分管市場營銷部 協(xié)助公司管理工作 副總經(jīng)理 郇慶金 協(xié)助總經(jīng)理分管綜合辦公室 財務總監(jiān) 張運濤 分管財務工作 牽頭公司制度體系建設 分管公司管理工作 安全總監(jiān) 張怡然 分管安全管理工作 分管生產運行管理 協(xié)助公司管理工作 總經(jīng)理助理 李東峰 分管工程建設管理、技術管理 兼任工程技術部經(jīng)理 協(xié)助公司管理工作 2021 年重點工作分工 序號 工作內容 階段分工 主要負責人 協(xié)助人員 辦理期限 備注 1 公交公司、交運集團合作建站 合作協(xié)議簽訂 張琛峰 張運濤 唐永光 一季度 審批手續(xù)辦理 張琛峰 唐永光 安森清 工程建設 李東峰 工程技術部員工 2 濟兗管線 標準站(門站)土地協(xié)議 張琛峰 唐永光 安森清 一季度 管線施工 李東峰 管輸部員工 相關手續(xù)辦理 張琛峰 唐永光 安森清 3 區(qū)域管網(wǎng) 項目立項、規(guī)劃手續(xù) 湯景山 張琛峰 安森清 上半年 管網(wǎng)施工 李東峰 管輸部員工 后續(xù)手續(xù)辦理 張琛峰 唐永光 安森清 4 管理年活動 完善公司制度體系 張運濤 饒宏偉 一季度 QHSE 體系宣貫 張怡然 饒宏偉 提升公司整體管理水平 湯景山 饒宏偉 第 1 頁 部門工作職責 綜合辦公室 負責公司領導日常辦公、公務活動的安排,負責公司總經(jīng)理辦公 會、公司綜合性會議及重要活動的組織籌備工作。 負責公司與上級部門和地方政府的聯(lián)絡工作。 負責公司機要、密碼管理等日常管理工作。 第 2 頁 1負責制定和實施公司信息化工作管理制度、政策、標準和規(guī)范;負責公司機關辦公設備的管理與維護。 1負責公司機構編制工作,包括機關科室及各站機構設立、撤并、職責和編制調整等日常工作。 1負責公司培訓和職稱管理工作。 資產財務部 貫徹執(zhí)行國家會計準則、財經(jīng)制度及中石油集團公司、股份公司、昆侖利用公司的財務管理規(guī)章制度。 負責公司地方稅務報表的編制和申報,協(xié)調地方工商、稅務等部門的工作關系。 接受上級主管部門的檢查、審計,負責全公司的會計核算,編制上報公司月、季會計報表和年度財務決算報表。 負責公司固定資產的調劑、報廢和處置的審批,定期反映固 定資產的增減變動情況;負責公司資產的產權界定、產權登記和資產評估的報批工作。 1會審各部門及相關處室提供的相關合同,審查財務有關條款。 第 5 頁 負責市場的調研及開發(fā),負責用氣意向書或天然氣買賣合同(框架協(xié)議)的起草、談判。 密切與地方政府的聯(lián)系,規(guī)范市場開發(fā)流程和方法。 協(xié)助市場部進行項目選址工作。 負責協(xié)調昆侖利用公司質量安全環(huán)保處好工程 QHSE 工作及 第 6 頁 工程安全驗收工作。 貫徹執(zhí)行昆侖利用公司標準化設計及各項施工管理制度。 1負責公司生產設備安、穩(wěn)、長運行。 1負責編制公司重大危險事故應急預案,制定公司試運營方案,各站作業(yè)指導書等的編制工作。 全面貫徹國家、公司相關安全管理規(guī)定,做好對駕駛員、押運員及車輛維修工安全教育工作,保證 行車安全。 負責設備運行巡檢工作。 (三)周工作例會參加范圍:公司領導班子成員、機關處室負責人和各站隊長。 (三)總經(jīng)理辦公會參加人員為公司領導班子成員。 (六)經(jīng)總經(jīng)理確定的議題,由相關單位準備匯報材料,于開會前一天送達與會領 導研閱。 (七)辦公室負責督辦總經(jīng)理辦公會議議定事項的落實情況。內容和程序按領導班子工作制度執(zhí)行。 第五條 領導班子成員應堅決貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會和周工作例會作出的各項決定,并要按照分工及時跟蹤和反饋執(zhí)行情 況,加強督促檢查,確保政令暢通。 每位員工應注意自身的著裝、衛(wèi)生和言談舉止。 各部門辦公室由各部門負責打掃,桌面、地面、茶杯等做到每日清潔。 工作時應注意提高工作效率,嚴禁使用公司電話撥打私人電話及聊天,嚴禁看與工作內 容無關的書報雜志;凡在上班時間玩游戲、上網(wǎng)閑聊者,每次罰款 10
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