【正文】 等帳物不符現(xiàn)象，要查明原因，及時調(diào)整，并在憑證上加以說明。 工程收尾剩余料具要認(rèn)真進(jìn)行清理，集中 保管。 對驗收合格的材料，接收人員必須及時辦理點驗手續(xù)，將點驗單按《程序文件》要求送達(dá)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。 ⑸、 要注意大堆料的季節(jié)儲備，大堆料的采集和生產(chǎn)受氣候變化影響較大，應(yīng)建立季節(jié)儲備，要了解當(dāng)?shù)貧夂蜃兓绊懙臅r間長短、當(dāng)?shù)貧庀笠?guī)律，提前進(jìn)行采購，對是季節(jié)儲備的大堆材料要加強管理，經(jīng)常檢查，以防止丟失或被雨水沖走而造成損失。 ⑵、 按塊（件）計量的大堆料，如磚、瓦、砼磚應(yīng)視體積大小，按一定數(shù)量（最好整數(shù)）堆碼驗收。如砂子含泥量是否超過標(biāo)準(zhǔn)、磚的外形尺寸、片石、碎石（卵石）大小級配等，如不符合規(guī)定，要停止進(jìn)料。具體操作依據(jù)公司下發(fā)的《工程物資招標(biāo)采購管理辦法》執(zhí)行。 物資采購須先由項目部施技部門據(jù)設(shè)計文件（圖紙）或工程預(yù)算（施工）材料消耗定額，在項目開工前向物資部門提出整 6 個工程項目的《物資需用量計劃》，此計劃須經(jīng)項目部總工審批。 對實行招標(biāo)入圍的供應(yīng)商（廠家）要進(jìn)行第二次合同談判，談判意向確定后要按規(guī)定填報《工程物資購銷合同呈報審批表》（上網(wǎng)）呈報公司成本管理中心物資管理部復(fù)準(zhǔn)，并由公司成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物資管理部統(tǒng)一組織工程物資購銷合同的簽訂工作，交由各項目部物資科組織實施。 在采購低值易耗品和小型用具、電線電纜的同時，為確保 5 材料使用的安全性，特別是電纜和電器材料、安全繩、安全帶等材料，應(yīng)及時收集保存產(chǎn)品合格證，以便于追溯材料、設(shè)備的質(zhì)量。對雖低于上述標(biāo)準(zhǔn)，但有條件招標(biāo)的，也應(yīng)實行公開招標(biāo)采購。 第二條 凡新開工的項目，其工程物資必須通過公開招標(biāo)的形式組織采購供應(yīng)，堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則。 第六條 在編制材料計劃的同時，必須提前 10 日把下月所干的工程任務(wù)核算清楚，未考慮到的 部門可以補充計劃，嚴(yán)禁今日送計劃、明日要材料的做法，無計劃的一律停供，必須維護計劃的嚴(yán)肅性。 第四條 用料計劃分分項工程總材料計劃、旬計劃、月計劃和半年計劃，它的依據(jù)是必須與計劃科下達(dá)的施工任務(wù)同步。本公司正式內(nèi)退或離休的員工，一般不得再從事公司的物資管理工作，除有重大貢獻(xiàn)者應(yīng)按照競聘上崗辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。并全面負(fù)責(zé)項目部的物資采購、管理和供應(yīng)工作（項目部材料員和隊級材料員可參照此辦法執(zhí)行，并報公司成本管理中心物資管理部審批和備案）。 1 施工隊材料員要服從項目部物資部門的管理，熟知相關(guān)的物資管理制度，與物資科建立正常的業(yè)務(wù)關(guān)系。監(jiān)督指導(dǎo)各隊和現(xiàn)場管理工作。 參與或組織項目物資的招標(biāo)采購工作。 負(fù)責(zé)項目部物資的采購或被授權(quán)委托的采購、供應(yīng)管理工作。 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系物資管理程序文件的編制、修改、實施、檢查。 負(fù)責(zé)公司各項目部物資合格供方的選擇和評價，建立合格供方名冊。 第三條 物資管理業(yè)務(wù)主要包括計劃管理、采購管理、供應(yīng)管理、現(xiàn)場管理、倉儲管理、核算核銷、統(tǒng)計分析等基本內(nèi) 容。 第二條 物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，它直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益，與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，也是反腐倡廉，加強廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。 對公司各項目部物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織公司各項目部物資招（議）標(biāo)采購及供應(yīng)管理工作。 總結(jié)推廣物資采購供應(yīng)管理工作中先進(jìn)經(jīng)驗，并表彰好的典型。 貫徹和傳達(dá)公司有關(guān)物資工作的法律、法規(guī)，執(zhí)行公司和項目部的有關(guān)規(guī)章制度，實現(xiàn)“項目物資總量控制，單項材料總量包 干”的管理目標(biāo)；對項目部所屬單位物資管理工作實施檢查、協(xié)調(diào)和服務(wù)，對各隊領(lǐng)用物資的保管、使用和去向?qū)嵭腥轿槐O(jiān)督并制定各項規(guī)章和管理制度。 負(fù)責(zé)本部門的三證合一標(biāo)準(zhǔn)的運行工作。 負(fù)責(zé)全工程所需物資的發(fā)放。 1 負(fù)責(zé)工程竣工后物資資料的收集、整理和移交工作。 第三條 工作崗位要求 項目部物資科科長實行成本管理中心物資管理部推薦，報成本管理中心審核，依據(jù)公司“項目部主要負(fù)責(zé)人上崗辦法”的有關(guān)規(guī)定，競聘上崗和任用。 物資的采購、保管等重要的工作崗位不得使用外部勞務(wù)工（必須是本公司正式員工）。 第三條 施工用料計劃必須按照本單位所承建工程的工 程量，核實材料用量，經(jīng)技術(shù)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送項目部物資科。水泥的節(jié)約指標(biāo)由項目部物資科會同項目部試驗室作好砼配比篩選和甄定工作，達(dá)到降耗、節(jié)約目標(biāo)。 第四章 物資采購管理 4 第一條 為了加強物資采購的監(jiān)督管理、規(guī)范物資采購供應(yīng)行為，各項目部要建立物資采購決策機制，根據(jù)采購物資的類別和大小，實 行分級管理的原則，明確采購審批權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)采購。 在同一工程項目中，需用總量鋼材超過 300 噸、木材超過100 立方、水泥超過 1000 噸、砂石料超過 1000 立方、 鋼結(jié)構(gòu)加工50 萬元以上，其他材料采購價在 5 萬元以上的均須實行公開招標(biāo)采購。 工程所使用的一切材料均由項目部統(tǒng)一供應(yīng)。經(jīng)項目部經(jīng)理和項目部物資科負(fù)責(zé)人簽字后，由公 司成本管理中心物資管理部文字批準(zhǔn)備案，并且由公司成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確認(rèn)無誤后，匯總核定的材料單價，作為成本測算的依據(jù)。項目部成立相應(yīng)組織， 具體負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的組織實施并組織策劃所需物資的招標(biāo)采購工作。 對通過資格預(yù)審的單位按照下發(fā)投標(biāo)邀請書、購買招標(biāo)文件、接收投標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、確定中標(biāo)單位、下發(fā)中標(biāo)通知書、簽訂供貨方合同的程序和有關(guān)要求進(jìn)行公開招標(biāo)。 大堆材料的驗收，要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗收，材料員要主動配合工地負(fù)責(zé)人、試驗人員，對進(jìn)場的大堆材料進(jìn)行質(zhì)量驗收。片石堆放時要防止故意碼空隙，造成虧方；砂子、碎石（或卵石）也可在運輸車輛達(dá)工地后，在車上量方，卸車后按規(guī)定堆碼成每丁 200 塊；瓦和砼磚應(yīng)視體積大小，按一定數(shù)量（最好為整數(shù)）堆碼驗收。尤其是砂石料務(wù)必有現(xiàn)場驗收員、單位負(fù)責(zé)人參加，并分別在驗收單上簽字。 及時索取主材（鋼材、水泥、特種材料）紅印質(zhì)保資料，如供貨商提供的復(fù)印件，必須 加蓋供貨商公章。 8 大宗料要合理堆放，避免二次倒運；大堆料要靠近工地，便于施工；火工品存放地點應(yīng)和工地、居民區(qū)保持一定的距離，配齊必要的消防器材等安全設(shè)施，做到防水、防火、防盜、防潮、防銹、防腐蝕、防意外等。每月自